您好, 访客   登录/注册

工作清单制在现代人力资源管理中的应用分析

来源:用户上传      作者:

  摘要:清单制起源于航天行业,原本应用于执行飞行任务的核查工作,后来被应用于其他行业。由于清单制具有清晰、明确、高效的特点,其在各行各业逐渐被广泛推广,发挥了较好的作用。河南洛阳某矿山企业在生产经营过程中推广事事明工作清单制,其对安全生产的把控,对企业管理水平的提升效果明显。
  关键词:工作清单;人力资源;提质增效
  中图分类号:F272.92 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)016-098-01
  近年来,随着全球金属产量增长势头放缓,供需双方低迷,矿业公司业绩改善步伐放缓,受宏观政策领域风险冲击及市场上不确定因素的影响,企业经营利润不断被压缩。为实现可持续增长,河南洛阳某矿山企业不断挖掘企业内部潜力,依托数据挖掘实现降本增效,通过信息化管理提升企业竞争力。
  一、事事明工作清单制的优势
  事事明工作清单是一种全新的信息收集、流动、共享并转化为知识的系统。以“事”为中心,用“事”连接人,改善组织绩效和提高企业效益。事事明工作清单将工作时间分割成若干单元,员工根据工作时间段的实际工作情况,将工作内容或成果呈现在事事明软件中,部门主管、公司领导能够在第一时间内通过网络查看员工工作情况,跟踪具体工作事项进展,对提升员工绩效,改善企业经营管理水平具有重大意义。事事明工作清单在河南洛阳某矿山企业的推广应用,在不改变企业组织架构的前提下,实现了各类信息的扁平化传递,消除了信息传递层级化、滞后性、被动性的缺点,有效提升了企业的管理水平,通过对员工工作清单的梳理,在人力资源管理范畴内,工作清单制在工作纪律及工作效率的把控,在员工梯队建设、员工定编定岗、绩效管理等方面的应用优势明显。
  二、事事明工作清单制在人力资源管理中的应用
  (一)工作纪律及工作效率的把控。现代企业管理,通过软件签到或打卡记录等方式管理员工出勤,从一定程度上能够规范员工遵守相关规章制度,但是从人力资源管理角度出发,软件打卡或打卡记录仍然可能存在弄虚作假现象。事事明工作清单,通过把时间分割成若干单元,员工根据实际工作情况,在相应的时间单元填报本人在对应的时间段的工作内容或工作图片,上级主管通过对工作清单的查看、审核能够有效的督促员工,杜绝弄虚作假现象。同时,通过填报工作清单的过程,能够促使员工主动去找“事”做,对于提高员工绩效,提升员工个人发展都有一定的促进作用。
  (二)人员梯队建设。工作清单关于員工工作内容的记录,能够完整地描述员工所从事岗位的工作内容及岗位职责,通过连续数月的工作清单内容统计分析,可以详尽地列出某岗位的具体工作内容、工作内容的时间节点控制、工作中存在的注意事项等。对于新人职员工、岗位变动员工,通过学习所接替人员的工作清单内容,能够更好更快地熟悉相关岗位的工作内容、工作职责,快速进入工作状态,能有效降低因员工流失、岗位变动带来的时间成本,进而减少企业的人力成本。
  (三)人员定编定岗的影响。事事明工作清单的统计分析功能,可以对各矿区、各部门人员定编定岗情况做出科学的评判。根据工作量与工作清单发布内容,能够计算出某个工作岗位的管理幅度和宽度、某项工作内容需要耗费的时间维度等等。通过科学合理的分析评判,可以计算出某个工作面、某个部门、某个工作岗位需要配备的工程师、技术员、技师等人员数量,在充分考虑其他影响因素的情况下,可以设计出最适用的人员定编顶岗标准,进而在公司其他矿区、工作面、各部门做出合理的人员配置,对出现冗余的部门或岗位进行优化调整,避免人浮于事的现象出现,从而为公司节约人力成本,实现人力资源的进一步优化。
  (四)绩效管理的影响。绩效管理是现代人力资源管理的重中之重、难中之难。绩效考核指标的多样性,员工绩效改进的不确定性是人力资源管理工作者最为头疼的事情。事事明工作清单,通过填报工作清单的内容量化绩效考核指标,降低了选取绩效考核指标多样性的困难,同时根据实际工作中出现的新内容增加相应的考核指标,能够达到绩效考核及时性与目标针对性的目的。通过对工作清单中工作内容时间维度的分析,可以有效测算完成某项月度固定工作项需要耗费的时间,进而设置工作时间标准。在月度绩效考核过程中,可以通过比对计算,得出员工各个工作项目的具体完成情况,通过客观的数据有效的改善员工绩效。
  三、结语
  综上所述,工作清单制的运用在企业人力资源管理中正发挥着积极的作用,利用事事明工作清单制能够完善企业的管理机制,更能实现资源的进一步优化配置。事事明系统在其他类型企业中的应用推广意义可以预见,对于提升企业综合管理水平,增强企业内外部竞争力效果明显,对促进企业自身的长期稳定发展也有着长远的煮义。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14946523.htm