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浅析企业全面预算管理

作者:未知

  摘要:在企业管理中,一个比较重要的工作内容就是全面预算管理。西方国家的全面预算管理展现出了一定的优势,我国与其相比存在很大的差距。针对我国企业全面预算管理中存在的不足,就要制定出完善的解决对策。虽然我国的全面预算管理工作起步比較晚,只要制定出有效的策略,就会让企业朝着精细化的方向前进,让企业充满活力,并健康良好的发展。
  关键词:企业全面预算管理 存在问题 对策
  一、企业全面预算管理概述
  全面预算成为了全面预算管理的前提,主要是指企业在相应的时期之中,对各项业务活动、财务表现合格具体行动规划的一种展现。在该工作运行的过程中,需要看到多个工作人员的身影,涉及了比较广的业务范围,并展现出顺畅的业务流程。一般来说,全面预算涵盖了经营预算、投融资预算、财务预算三个层面。
  全面预算管理就是把全面预算作为了基础,这是一个综合性的管理体系。在实际开展工作的过程中就应该以规划和经营的标准为出发点,在批准之后要相应单位进行组织和实施。由此为全面预算执行提供准备。在预算执行的过程中,要进行针对性的预算分析,能够让预算执行和预算目标相吻合。在全面预算考评时期,要着重才能够具体目标完成情况出发,以此促进企业朝着良好的方向发展。
  二、企业全面预算管理中存在的问题
  (一)全面预算管理不全面。目前,一些企业在内部缺乏预算管理组织机构。在开展全面预算管理工作的过程中经常是把责任直接推卸给财务部。在很多员工的心中,预算归属于财务部,财务部需要对其进行全面的制定和掌控。但是,财务部门在实际运行的过程中,并不能对企业的战略目标、战略规划等进行清晰的认知和理解。在其中,则不能准确的掌握全面预算的具体目标。同时,企业内部涉及的其他部门参与工作的积极性不够强烈。比如,生产部门和销售等重要部门并没有对其引起重视。有的部门直接不参与预算管理工作之中。由此,财务部门对企业的经营业务具体流程和市场变化情况等不能进行熟知,财务和业务之间在融合上就出现了很大的裂缝。另外,在这个过程中并不能拥有充足的数据支撑,在进行预算编制的时候,和实际情况相互背离。
  (二)全面预算管理制度不健全。我国企业实行的全面预算管理不够成熟,起步是比较晚的。在这样的情况下,很多企业对全面预算管理并没有进行全方位的整合,并不能准确的认知全面预算管理的内涵和价值。一些企业往往认为全面预算管理和全面预算编制是同一回事。在这样发展模式下,企业全面预算管理制度出现了不健全的问题。企业在内部并没有一套完整的预算管理制度。仅仅是在每年预算的过程中,通过文件下发的形式,对预算进行通知。这就成为了编制预算的根本,但是也不能全面的保证预算管理工作顺利的进行。
  (三)缺少完善的信息化系统支持。在现阶段,企业在进行全面预算管理工作的过程中,经常运用表格的形式,对预算进行编制和管理。通常情况下,在全面预算管理没有良好的信息化系统支撑的情况下,就会出现预算编制周期长、投入精力多、效率不高等问题。在这样的背景下,各个部门之间并不能进行有效的信息沟通。同时,全面预算管理的流程并没有得到有效的控制,在预算、分析和调整的过程中经常存在不及时的问题。在没有有效的信息系统情况下,企业进行单项的预算,缺乏全局意识,最终出现资源配置不合理的现象。
  四、企业全面预算管理改进建议
  (一)形成良好的全面预算管理文化。在企业内部,要以全面预算管理文化的创建为支撑,在企业内部的培训计划之中应该看到全面预算管理知识培训的影子。同时,还应该为企业提供优质的单位培训机构和人员,对单位内部的相关人员进行重点培训,能够让向全体员工进行宣传教育,在全面预算管理的过程中展现出企业文化。在这样的情况下,工作人员在实际工作的过程中才会对全面预算管理工作进行准确定位。这不仅涉及到了财务部门,也涉及到了企业内部的其他员工。在所有工作人员全面配合的情况下,才会真正的实现高效的全面预算管理。
  (二)健全全面预算管理制度体系。第一,要对全面预算管理的办法进行升级,要以组织体系、管理内容和预算目标为出发点和落脚点,对预算的编制形式和内容进行合理的调整。同时,要让预算考核办法和流程得到优化和升级。第二,对年度实行细则进行全面的制定。在这其中涵盖了预算具体目标、预算编制要求、预算执行和控制策略等,形成完善的预算管理制度体系,才会让企业把预算管理工作落实到位。第三,形成全面的预算表格。预算管理制度在实际建设的过程中,应该从实处出发,进行有力的执行。在这个过程中,让全面预算管理拥有一个基础,有规章制度作为保障。
  (三)创建信息化管理系统。在现阶段,互联网和信息技术朝着良好的方向发展和进步。这些层面的发展,为预算管理信息化的产生提供了技术支持。在此背景下,企业内部对全面预算管理则提出了比较高的要求。所以,就应该运用信息化系统让全面预算管理的水平得到提升。在当前,很多软件公司已经形成了比较完善的预算管理形式,企业从具体的公司组织结构、业务性质和业务流程出发,并与技术工作人员进行沟通。从公司内部情况出发,对预算管理模式进行多次的升级。同时,预算管理形式要以预测、计划等层面着手,形成良好的管理模式。这样,就可以对企业的日常经营活动进行全方位的监控,最终让预算报表分析更加全面。
  结论:综上所述,全面预算管理展现出了一定的系统性,涉及了比较宽的领域。企业在内部进行全面预算管理的过程中,要从具体的管理方法层面出发,通过各种专业的形式,让企业在内部能够进行全员、全业务和全流程的预算管理工作。在这样的情况下,才会着重提升企业全面预算管理的水平。企业自身在实际运行的过程中拥有精细化管理的能力,在实际发展的过程中会规避其中可能会存在的管控风险。在多样化的信息化管理系统发展模式下,才会保证企业健康稳定的发展。
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