高校财务信息化建设存在的问题及解决措施

作者:未知

  摘要:随着高等教育体制的逐渐深入及办学规模的扩大,给高校的财务管理工作带来了新的问题和挑战,财务管理水平不足,信息化水平低。基于此,我们必须要对高校财务信息化建设存在的问题进行分析,并采取有效措施解决问题,提高高校财务信息化建设的水平。
  关键词:高校财务 信息建设 措施
  前言:随着现代网络信息技术的快速发展,高校财务信息管理工作也得到了逐步完善,很多高校都已经将网络通信、数据管理等各项技术运用到了财务管理工作中。财务信息系统的建设,为高校财务管理工作带来了极大的便利。但在财务信息化建设的过程中,受到各方面因素的影响,还有一些问题有待解决。下面对其存在的问题进行了简要概述。
  一、高校财务信息化建设存在的问题
  (一)传统的财务部门无法适应财务信息发展要求
  从高校财务工作模式看,其主要是以功能进行划分的,部门管理责任人是整个财务活动的掌控者、引导者。该种模式的存在必须要有一个交互的过程方能实现。现如今,各大高校的招生规模逐渐扩大、分校多,这也让交互过程变得更加复杂,极易出现管理层面的漏洞,导致管理工作失效。高校已有的财务人员多半是传统会计工作人员,虽然具备丰富的财务管理知识,但是,在新的工作环境,面对新的工作内容难免会感到不适应,甚至会出现抵触情绪。而具备较强信息技术水平的人,对财务知识了解少,要是从头对财务知识进行学习要花费很长的时间,要发挥每个人的优势,实现信息化财务管理目标存在很大的难度。
  (二)网络安全问题对财务信息化发展带来了影响
  要做好财务信息管理工作,就必须要重视网络安全问题。若是没有一个安全的网络环境及先进技术的支持,就会给不法人员可乘之机,黑客的入侵,对信息数据的随意篡改,网络木马等各种问题的存在,都会侵犯用户的隐私,危害他们的利益,使学校的声誉和形象受损,甚至还会给学校造成严重的经济损失,财务信息化建设也失去了意义和价值。在高校财务信息建设中,网络安全问题是我们必须要重点关注的问题,若是这个问题不能得到有效解决,对高校的健康发展使非常不利的。
  (三)各部门数据传遞不及时,信息差错率高
  高校财务信息系统缺乏对全校整体的统筹规划,各部门不能在统一的平台进行数据的共享,只能依赖于相关业务部门输出信息,如学生部门有关学生的各类信息等,数据传递的及时性难以保证。此外,高校所涉及到的学生信息、科研信息等等都是归档存储的,但已有的这些信息的传递,依然还存在手工录入的现象,因而,极易因人为操作失误等问题,造成信息录入不准确,财务信息差错率高。
  二、高校财务信息化建设问题的解决措施
  (一)高校管理层应重视财务信息化建设,构建新型的财务部门
  高校领导管理层应该认识到财务信息化建设的重要性,弄清其建设的目的,对资本的投入与产出进行客观的评判。在具体实施的过程中,财务信息管理信息的建设也需要领导管理层的支持。财务信息化建设包含各部门业务的重组、权责的划分、校园网的建设、经费的筹集等,这些都必须要由学校领导管理层来组织规划、安排。
  高校应该冲破传统思维模式的束缚,有效利用好现代信息技术优势,构建一套完整、合理的财务工作标准制度。为了满足财务信息化发展需求,还需要对高校财务工作者进行教育培训,充分利用高校技术教学资源优势,提升财务人员的财务信息技术水平、业务操作水平。同时,还可以与软件开发公司建立良好合作关系,签订人才培训计划,定期安排工财务人员到公司去学习技术,以满足财务信息发展需求。此外,高校还要广纳人才,构建一支既懂信息技术又懂财务知识的复合型专业人才队伍,使财务信息化建设工作能够健康运行。
  (二)加强财务信息安全建设,保证财务信息安全
  加强财务信息安全建设,保证系统安全,现在应用比较多的方法有如下几种:(1)同专业网络服务公司建立合作关系,综合对学校网络情况的考虑,制定安全系统,保证财务信息安全。(2)对于那些经济能力有限的学校,可以借助虚拟专用网络技术,加密技术,对系统所传输的数据做加密处理,保证信息传输的安全性。(3)加大网络安全的宣传,教育,加强对校内人员的培训,强化他们的网络安全意识,让他们养成一个好的网络操作习惯,提高警惕,定期进行病毒的查杀,修补漏洞,并加强监测和管理,对网络中的各类信息进行全面分析和检测,一旦发现问题,应该及时采用措施来解决。
  (三)进一步加强对财务信息化复合人才的培养培训
  要提高财务信息化建设水平及财务信息化管理质量,必然离不开人才的培养。通过对已有财务能力较好的财务人员加强信息技术方面的培训,让他们学习各类信息化技术,在掌握高校财务管理各项业务知识的条件下,同开发商共同研发适应于本校的财务信息系统。复合型人才的培养,可以有本校专业的技术人才来培训,设置培训班,也可以给他们提供更多外出技术培训学习的机会。
  结语:总之,财务信息化建设涉及到财务工作的各个方面,是一项复合性很强的工作。在财务信息化建设的过程中,我们必须要从学校的实际情况入手,并依据学校已有的业务流程等,从单功能到多功能,逐步推进,切莫急于求成。同时,还要充分利用现代网络信息资源,国内外院校成功的经验等,制定出适应与本校的财务信息化建设体系。
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