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大数据对财务会计工作的挑战及应对分析

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  摘要:大数据作为网络信息技术发展的衍生品,大数据的到来也给事业财务会计发展带来了新的机遇和挑战。这就需要财务会计工作抓住机遇、迎接挑战,不断提升会计工作效率、质量。基于此,本文首先提出大数据的信息特征,分析大数据对财务会计工作的挑战,最后探究财务会计的应对策略。
  关键词:大数据;财务会计;挑战;应对;策略
  大数据是指网络平台中的数据集合,同时也是指在海量数据当中获得有效信息的一项技术。大数据技术的到来给我国国民经济发展带来了很大影响,可以有效丰富信息资源、提升工作效率。但任何事物都有两面性,大数据的到来一方面给财务会计工作提供了发展机遇;另一方面也给财务会计带来了巨大挑战,也提出了大数据信息量大、类型繁琐、决策价值高的特点。传统会计工作模式,由于缺乏创新、系统性不足、可替代性强,难以应对大数据带来的挑战。因此,这就要不断加强财务创新,迎接大数据的挑战,同时积极应用先进技术,实现财务会计工作的革新。
  一、大数据信息的特征
  (一)数据规模大
  大数据的基本属性就是海量数据信息。大数据中的“大”,除了能够体现出信息数量大,还能够体现出信息的广泛性。由于限于数据处理技术、能力、传统理论的局限性,一般情况下人们习惯用少量样本数据特性判定整体特征。在大数据背景下,随着先进技术的不断发展,数据获取、处理能力提升,自动对数据整体进行决策提供可能,在传统信息收集、处理、存储方面大数据可以让整个流程更加细致,挖掘信息数据中的价值,为信息决策提供更大的助力。
  (二)繁多的数据类型
  数据繁多、复杂是大数据的一大特性。由于大数据中包含着所有网络信息,来源非常广泛。在大数据环境下,任何方式都有可能成为人们获取信息的来源,包括网站、电商、社交网络等等,数据十分繁多。同时数据格式多样化让数据信息不仅局限于文字,同时也包括视频、音频、图片等。传统数据中非结构化往往会被过滤掉,对信息有效性造成了严重影响。相對于传统处理,大数据处理包含了多种细节,更加强调群众性、小众性、体验性,这对传统数据处理形式提出了巨大的挑战。
  二、大数据对财务会计工作带来的挑战
  大数据时代给诸多财务会计发展带来了巨大的挑战和机遇,会计从业者要正确认识到大数据信息,迎接挑战。当今很多基层事业单位对大数据认识不足,很多财务人员只听过“大数据”的相关词汇和信息,但不懂得如何应用大数据。大数据中的数据生成、传播、利用是通过互联网实现的,这也给会计信息安全性带来了巨大挑战和威胁。除了财务人员工作失误造成信息泄露或丢失,网络黑客也会给信息安全带来巨大的隐患。当今事业单位核心信息涉及到了社会公共信息、会计记录信息、经营管理数据等多个方面,并且很多都是隐私信息,会计信息是否安全直接关乎到事业单位的未来发展。
  大数据背景下,财务会计人员不仅要负责数据加工、输出,最重要的是做好信息分析工作。对会计信息有效性展开分析,除了要求会计人员具备深厚的财务知识,还要具备计算机操作能力、大数据意识,采用先进的分析方法,提升大数据技术的利用率。再者,在大数据背景下,会计岗位作为事业单位的核心岗位,道德水平高低会直接影响信息质量。因此,大数据背景下必须要保证会计人员综合能力达标,具备良好的职业道德,确保财务会计工作顺利展开。
  三、大数据背景下财务会计的应对策略
  (一)构建财务会计大数据管理平台
  针对大数据带来挑战,仅凭借某一项技术难以应对,需要一整套的信息技术融合才能够提出有效的解决方案,需要构建会计信息平台目标,单位首先要采用可以融入到大数据平台的技术——云计算。云计算作为一种面向信息服务的技术架构,凭借该项技术可以充分发挥软件平台的功能,虽然各个功能之间保持独立性,但也受到统一机制、平台的管理。云计算凭借可视化配置、目录配置,结合数据库、平台功能实现信息化管理。
  如党的十九大背景下事业代为要进一步开展公共服务活动,会计信息系统已经无法满足公共服务开展需求,需要对会计系统进行更新,便于领导掌握单位实际运作状态,提供精准决策信息。可以在会计业务系统当中增设集中管理模块,将各地基层部门网络与会计部门连接,这样分销数据即可借助大数据平台直接共享到总部,确保时间的真实性、提升工作效率。此外,在大数据平台上对财务部门系统和其他部门系统整合,让单位采购、经营、检查、存储、服务、发展整个流程连接。借助云计算技术挖掘信息潜在价值,领导或相关人员仅凭借查询利润表销售收入即可同时掌握相关的信息进展情况,避免财务信息“信息孤岛”问题,有利于单位内部朝向集成化、规范化方向发展。
  (二)加强会计信息整合,保证会计信息的综合性
  1.在财务会计年报中增加表外非结构数据
  在大数据时代下,事业单位内涵、外延也在不断扩展,对单位内部管理的影响因素越来越多,上级领导决策相关维度、内容快速延展,传统财务报告中主要以结构数据为主,但已经无法顺应大数据时代的发展要求,必须要提升对非结构数据的重视度,让会计报告不仅能够反映单位微观经营情况,同时也可以呈现单位社会信息、环境信息全部的信息数据。基于此,行业亟待引进非结构信息数据化软件,确定技术标准,量化非结构信息,推动决策定性化信息的转变。
  2.拓展会计报表项目范围
  利用大数据技术可以让传统无法定价的资产、负债进行定价处理,让它们进入会计信息系统当中,包括环境资源、人力资源等。同时,会计人员要对单位经营模式进行量化转变,改变会计报表附注文字描述的方法,确保信息使用者可以在报表中获得更有价值、更多的数据信息,保证信息透明度。
  (三)提升会计信息安全
  云技术提升了网络数据的存储空间,互联网技术的发展让云技术的使用门槛逐渐降低。在此过程中,集群应用、网络技术、分布式文件系统等功能,可以通过应用软件集合协调各种不同类型设备存储、运行工作,同时要对外提供数据存储、业务访问功能,但也要注重信息的安全性,切勿泄露单位信息机密。重点预防黑客非法访问或泄露用户存储信息,确保信息、隐私安全。针对此类问题需要从以下几个方面着手:   (1)为了避免以权谋私现象,造成恶意、滥用会计信息,需要单位采用信息安全认证、访问限制机制。
  (2)要以政府为主导,云会计服务商积极参与新型会计系统建设和研发工作,减少系统漏洞问题。
  (3)为了能够全面单位对会计信息系统可信度,需要构建会计大数据平台的安全评估机制。
  (4)单位内部要构建符合自身发展所需的會计信息安全管理系统,将安全系统和内控系统融合。
  (四)逐渐转向价值提升型财务体系
  在大数据时代下,大数据信息化管理作为推动单位价值战略的重要手段,要求财务部门进一步提升绩效管理效能,提升风险规避能力,对单位内部信息、社会信息进行整合,挖掘信息中的潜在价值,找出单位发展契机,提升公共服务质量和社会效益,传统核算型财务管理体系已经无法满足时代发展需求,结合现有单位资源,逐渐朝向价值提升型财务管理模式成为了必然趋势。需要以下几点出发:
  (1)公共服务层面。对公共资金流程再造,做到社会服务、公共资源最优配比,最大程度上发挥财务数据的决策作用。
  (2)发展战略层面。对单位财务管理模式进行创新,贯彻“价值提升”理念,在单位日常运营中积极开展价值管理模式,加强信息分析,为推动单位发展出谋划策,提供有利信息。
  (3)运营层面。集约化处理财务事项,提升财务管理能力,减少中间环节,单位要灵活运营,抓住财务部门和其他部门发展的协调关系,做到信息共享。
  四、结束语
  综上所述,随着我国科学技术不断发展,大数据已经成为了各行各业发展中心的突破点,会计工作也达到了新高度。要求会计人员不仅要熟练掌握岗位知识、能力,还要提升自身的信息分析能力、职业道德等综合能力,坚决不泄露单位的敏感信息,保证单位信息的安全性。只有这样才能够发挥财务会计工作的积极效用,为推动单位财务会计发展提供更多助益。
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