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ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究

作者:未知

  【摘要】ERP系统是现代企业管理的运行模式,顺应社会经济的不断发展,传统财务会计工作方式早已满足不了当下企业的需求。从而众多企业选择采用ERP系统。但ERP系统和传统企业的运行模式存在着本质区别,所以为了更好的实现ERP系统环境中企业财会工作的管理,使ERP系统在企业财会工作中充分发挥作用。ERP系统环境下需要从会计管理要求的转变以及财会人员自身素质提升等方面采取积极有效的应对措施。
  【关键词】ERP 系统环境 财务会计 变化分析 应对措施
  一、ERP系统基本概述
  ERP(Enterprise resource planning)即企业资源计划,是现如今企业应用较为广泛的管理系统,其对于实现企业资源优化配置和确保企业更好实现经济效益具有重要意义。ERP系统使企业内部资源实现有效配置,降低财会管理难度并有效提升了管理效率。另方面ERP系统能够综合反应企业运营过程中的财务情况使管理者了解到企业的具体运转情况并为其提供真实有效的数据,进而有效改变传统企业管理模式下信息传递不足的缺点,促进企业实现既有的经营管理目标和战略目标。
  二、ERP系统环境中财务会计工作的变化分析
  (一)ERP系统环境中财务会计要求的变化
  (1)会计对象变化。新经济形势下,传统会计对象已无法满足当今企业发展的需要,由于决策需要,会计信息使用者需要关心过去、现在及未来所有的价值增值运动。企业会计信息使用者不能仅仅依靠仅有的会计对象分析做出决策,因而需要扩大会计对象。因此会计对象从过去的“价值增值运动”扩展到“预期价值运动”。会计对象扩大了,其表现在如今的会计对象不仅能够提供历史信息还能提供预测信息。
  (2)会计职能变化。ERP系统在一定程度上对财会工作职能进行强化并在其原有“反映”和“控制”两项职能上新添加了“预测”的职能:“反映”是指对企业过去工作的总结;“控制”是指保证企业会计目标的实现;“预测”是指对过去财务会计工作进行总结后得出对企业未来发展的预测。
  (二)ERP系统环境中财会人员工作的变化
  (1)财会人员角色的变化。ERP系統在企业中实施后降低了财会人员的工作量。ERP系统与传统工作模式有着较大区别。传统管理模式中财会工作主要是依靠人工处理各种信息,这种模式工作量大而且会影响财会信息的准确性。ERP系统则是依靠现代信息技术代替人工操作来完成数据整合,但具体操作还需要财会人员操作软件完成。它使财会人员从核算向对财会信息的审核进行过渡和转变,原本的工作重心也转移到更深层次的数据分析工作中,进一步向“复合型会计”的方向进行发展。
  (2)财会人员工作模式的变化。财会人员在传统工作模式中同时受到国家财务处理业务周期性和信息收集方式的影响,企业财会人员月初月末的工作量极大。这种工作模式不仅影响工作效率而且降低了信息的准确性。而ERP系统的实施更利于信息查询,只需输入相应的查询指令便可轻松获取所需的会计信息,极大程度上减少了财会人员的工作量,有效提升了财会工作效率和数据的准确性。
  (三)ERP系统环境中财会资金管理模式的变化
  ERP系统中的资金管理模式含有两个重要的功能:一方面是利用内部银行结构量化考核企业资金使用情况,另方面则是其过程中会自动实时生成财务现金流量表。这两个功能使集团总部的投资功能得到了最大化的发挥并使其更加合理化的分配和运用企业资金。
  三、ERP系统环境中财会工作相应的应对措施
  (一)完善会计管理职能
  (1)完善会计核算职能。财务会计目前还无法完全被ERP系统所取代。若要提高会计核算的水平则应贯彻国家政策及其财会制度,财会人员更应对其方针政策进行全方位深度解读并坚持执行。另还需企业对会计核算制度进行完善从而向管理者提供详细可靠的会计数据信息。
  (2)完善监督管理职能。会计监督是通过预测、决策、控制、分析和考评等具体方法,促使经济活动按照既定的要求运行以达到预期目的。但因为会计人员的法律知识较为浅薄而且容易受诱惑做出有损企业利益的事,所以应尽快完善会计监督职能且企业要强化内部审计,第一时间发现系统中存在的弱点和隐患。针对系统的各个缺点建立相应的职能部门进行弥补,切实履行监督职能对企业的每笔业务进行审核,加强审计和监督以防止出现违纪违法的行为
  (二)提高财会人员计算机操作技能
  如今运用ERP系统的企业中最为缺乏的便是既懂管理又懂计算机的复合型财会人员,ERP系统不仅要求财会人员要熟悉ERP系统的运行更是要求财会人员熟知计算机相关知识,从而保障ERP系统能够顺畅的运行。因而加强对ERP系统的学习、操作,利用ERP系统提供的功能为业务浅析服务,有利于提高会计人员对现代化信息进行加工、整理浅析的能力。而只有财会人员充分掌握计算机的相关知识才能使该系统的作用最大化实现。
  (三)提高财会人员素质和综合能力
  ERP系统生成的数据准确性极高,但也需要企业财会人员对数据进行认真审核,并对报表等会计数据进行分析说明。所以财会人员应积极学习提高自身综合能力。另一方面企业也应通过提高企业内部的财会管理水平使ERP系统能够在企业中完全发挥其优势,财会人员也应积极提高自身财会管理素质,否则很难满足ERP系统对财会人员的工作要求。
  四、结束语
  总而言之,ERP系统的引入对于企业来说是具有积极意义的,它是实现企业现代化建设的重要项目之一,需要我们去进一步重视该系统在企业中的应用,ERP系统虽然能够在企业的发展过程中起重要作用,但是对财会人员产生的影响也是很大的,需要对其进行具体的分析并采取有效的应对措施,以免其产生的影响阻碍企业发展。同时加强财会工作及财会人员角色的转变,提高财会人员综合素质这些措施,对企业实现ERP系统的最大化有效运作,发挥其在企业管理运营中的作用具有重要意义。
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