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企业全面预算管理存在问题及措施探讨

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  摘  要:管理会计的内容包括全面预算管理,在经济不断发展的今天,各大企业都逐渐提高了对全面预算管理的要求,为了企业能够更好更快地发展,作为企业的一员,应该明白全面预算对于企业发展的意义。根据实际情况,为企业建立一套完整的信息系统,在执行预算时按照要求去剖析和控制预算目标,从而快速地发现并解决出现的问题。
  关键词:企业预算管理;问题;措施
  早在20世纪二十年代,国外一些大企业就已经开始通过全面预算管理来对企业进行分析。企业预算管理的使用,在很大程度上推动着企业稳定发展,而我国在很久一段时间之后才开始了对于企业预算管理的实施。作为经济发展的新产物,很多企业不相信,也不重视,看不到企业预算管理在管理中的重要性。企业能否驾驭市场而不被市场淘汰,就要看企业能不能抓住机遇。在经济飞速发展的现在,各大企业纷纷开始实施企业预算管理,是因为其不仅可以为企业带来更高的经济效益,也可以保障企业战略目标的实现。
  一、企业实施全面预算管理的作用
  通过全面预算将企业战略目标加以固化和量化,并转移到企业各部门,尽量使预算的执行和战略目标的实现同步进行。监控和调整预算可以及时反映出企业的经营情况,帮助企业发现并抓住重大的发展机遇、调整战略规划,将企业对于风险的应变能力提升到一个更高的层次,促进企业战略目标的达成。作为一种资源配置方法,企业全面预算管理在企业的发展历程中起着重要的导向作用。企业通过实施全面预算管理,可以优化整合企业商流,将所有的企业资源进行合理配置。企业也可以通过全面预算管理的三个不同的阶段,对企业发展中的风险进行预测,然后针对这些可能出现的风险采取相应的防范措施,这样一来,企业就可以规避风险,将企业带到顺利发展的运行轨道上来。
  二、企业实施全面预算管理存在的问题
  作为一个综合管理系统,企业所有人员参与并且覆盖所有业务范围、对管理流程进行全程跟踪是全面预算管理的特点之一。目前来看,我国绝大多数企业还没有企业预算管理这一内容,所以预算工作无法顺利开展,没有明确的责任划分。有的企业直接把这一工作全权移交给财务部,却忽视了财务部的工作范围。毕竟全面预算管理工作的内容包含了整个企业运行中的方方面面,以财务部门的工作能力根本无法独立去进行企业全面预算管理的工作,如此一来,企业预算就会脱离企业发展的实际情况,也会浪费更多有限的企业资源,也就很难达成企业战略目标。而有的企业虽然有独立的全面预算管理机构,但是实际上缺乏专业的管理,漠视执行,无法让每一项业务都得到落实;在出现错误数据以后不能及时进行收集和分析原因、给出解决方法和意见,如此就使得全面预算管理在实际执行的时候与预算目标出现偏差,自然也就无法发挥全面预算管理的真正作用。
  在企业里,预算的考核制度越完善,预算工作越能得到更好的执行。实际上,能不能比较顺利地执行预算,与企业经营中各项指标的完成度以及责任的划分有着密不可分的联系。多数企業不能将企业经营过程中的各种风险产生的原因、各项指标的完成度、工作职责的划分和全面预算管理体系的整体情况等结合起来分析,把考核的重心放在了预算编制上,更加注重财务指标,忽略非财务指标,考核方式不仅过于主观,而且不全面,对于建设全面预算体系有着不好的影响。另外,还有的企业考核办法和奖惩方法不明确,如果奖惩方案没有与绩效考核挂钩,员工就会缺少积极性,导致预算工作不能顺利执行,全面预算管理也就失去了本身的意义,整个企业的实力都会受到不良影响。
  信息化水平低下是大多数企业的全面预算共同的特征,目前都需要人力进行预算,数据的部分需要花费大量精力。就财务部来说,其数据可以从财务部门的软件上得到,美中不足的是需要重新整理和分析数据;业务部门没能及时普及管理类的计算机软件的应用,很多基础资料远远不能满足于传统的电子表格,各个部门之间的数据不互通,所以无形中增加了数据的不准确性,进而影响各项考核的结果的科学性和公正性。
  三、完善企业全面预算管理的应对措施
  全面预算管理的方法可以将所有关键性问题融合在同一个体系当中,因此,要保障企业全面预算管理工作顺利开展,就要建立起相对比较完善的预算管理体系,企业上下都必须全员参与,更要主动参与到企业全面预算管理体系的建设当中,要有明确的预算目标,并落实到所有部门和个人,明确权责划分,优化配置有限的企业资源,将企业资源的效率无限放大做到有计划、有控制、有评价,最终实现战略规划。
  在确定了预算方案之后,企业所有部门及个人都要严格执行。关注重点项目并加强管理力度,实时跟踪相关指标的完成情况并预测发展趋势,执行中一旦出现差异,企业也可以从多种途径进行监督与分析,找出解决对策,为下次全面预算工作的开展提供可行性依据。
  提高全面预算的管理水平,其中的一个有效方式就是建立比较完善的考核机制。严格的企业绩效考核往往能够激起员工的工作积极性,也会促进企业的良性发展。考核时,企业要把预算目标完成度和预算工作二者结合起来进行考核,做到赏罚分明,保证考核工作的过程和结果的公正性,员工也能够切身体会到自己在全面预算管理工作中的作用,从而努力工作,这样一来,企业的凝聚力也得到了极大程度的提升。
  结语:
  作为管理会计的重要组成部分之一,全面预算管理对于企业资源的合理利用、企业运行中的各种风险控制以及员工工作积极性的提高都起着至关重要的作用。本文通过对企业全面预算管理问题的探讨与分析,提出了一些比较可行的应对措施,希望全面预算管理能发挥出它对企业管理和发展的促进作用。
  参考文献:
  [1]李晓春.现代企业全面预算管理策略探讨[J].中国集体经济,2019,(14).
  [2]王瑞敏.管理会计在企业全面预算管理中的运用[J].财会学习,2019,(14).
  [3]马丽君.企业全面预算管理的困境及对策分析[J].中国集体经济,2019,(14).
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