企业成本管理存在的问题及对策探析

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　　摘 要 我国从改革开放至今，已历时40余年，传统的粗放式发展已不可持续，经济发展进入新常态。为适应新形势，摆在我们面前的是“三去一降一补”，即去产能、去库存、去杠杆、降成本、补短板5大任务。对企业来说，通过加强成本管理促进降本增效，不仅是响应国家号召之举，也是企业生存和发展常抓不懈的分内之事。企业只有做好成本管理，才能保证利润的获取，才能在市场经济的大潮中勇立潮头。因此，如何有效解决成本管理中存在的问题，日益成为众多企业重中之重的事。目前，我国正处于经济转型的阵痛期，加上投资下滑、内需不振、出口受阻，我国经济形势不容乐观。刚刚公布的2019年三季度经济数据显示，经济下行的压力在进一步加大，三季度全国GDP增速仅有6%。受大环境的影响，很多企业已提前步入“冬季”，房地产龙头企业万科都在高喊“活下去”，对普通企业来说更是面临巨大挑战。在此大背景下，加强成本管理是企业“活下去”的最好途径。本文通过分析当前企业成本管理中存在的问题，提出相应的改进措施，以期为企业提高管理水平、提升市场竞争力提供借鉴参考。
　　关键词 企业 成本管理 问题 对策
　　一、企业加强成本管理的重要性
　　（一）成本管理的概念
　　成本管理是指在企业运营过程中实施的事前成本预测、成本决策、成本计划，事中成本控制，事后成本核算、成本分析和成本考核管理流程的总称。成本管理贯穿企业营运的全过程，各环节环环相扣，互为因果。只有从全局的眼光看待成本管理问题，才能科学有效地提高企业管理水平，否则就无法有效发挥成本管理的作用，甚至适得其反。
　　（二）加强成本管理的意义和作用
　　1.加强成本管理的意义。对企业来说，开源和节流是个永恒的话题。离开收入谈成本，是无源之水;离开成本谈收入，是无本之木。只有二者结合起来，给予同等重视，狠抓实干，才能取得理想的效果。现实中有很多企业，虽然收入在不断增长，但是收益却不见增长，甚至有的企业陷入了生产越多效益越低下的尴尬境况，没有达到企业的经营目标，这都是因为在成本管理方面出现了纰漏。可见加强成本管理的意义重大。
　　2.加强成本管理的作用。首先，加強成本管理有利于降低成本。通过一系列成本管理措施的贯彻执行，可以堵塞“跑冒滴漏”、节能降耗、提高效率，从而降低成本。比如生产企业通过推进物料平衡计算，即以生产指令为出发点，列明所需要生产的产品规格和数量、生产所要消耗的各项物料的标准量及规定的最低损耗量，然后通过统计实际消耗量、实际损耗量、实际出品量等，进一步计算出是节约还是超支。这样就可以有效防范生产过程不透明、投入产出不对等、物料损耗不可控的局面，可以实时监控生产过程，发现问题及时纠偏，防患于未然，从而有效地实现成本控制。其次，加强成本管理有利于企业管理水平的提高。每个企业都有梦想，都想做大、做强、做优，这离不开一个强有力的管理团队。通过加强成本管理，可以增强管理者的成本意识，自觉从成本出发，量力而行，量入而出，建立科学的决策流程，提高管理水平，降低企业风险，从而促进企业向管理要效益。
　　二、企业成本管理的现状和存在的问题
　　（一）企业成本管理的现状
　　我国是发展中国家，经济发展起步比较晚，市场经济理论体系尚不完善，离现代化企业管理制度还有差距，企业成本管理现状整体还比较落后。国有企业管理制度脱胎于计划经济，近年来虽然有所优化，但计划经济的影响还是根深蒂固，改革进入深水区。民营企业小、多、杂，创始人普遍文化水平不高，大都是靠改革红利起家的乡镇企业和个体工商户，很多企业管理还处于起步阶段。总体来说，我国企业成本管理还任重道远。
　　（二）企业成本管理存在的主要问题
　　1.成本管理意识不足。首先，对成本管理的认识很模糊。不但一般员工对成本管理知识和理念不太了解，甚至企业管理层对成本管理也是一知半解。有的企业认为成本管理只是成本会计的事，与其他部门人员没关系;有的企业认为成本管理范围只要考虑生产环节就行，其他环节包括研发环节、采购环节、销售环节不用考虑;等等。他们还在自己的业务环节看成本管理，尚未从全局的角度认识成本管理的重要性。企业缺乏成本意识，工作就会不计成本，往往导致企业出现亏损，有的甚至无法持续经营。其次，成本管理未得到有效落实。由于公司上下对成本管理的认识不足，所以只能以财务部门为主导推动成本管理，但缺少配合和支持，很难使成本管理产生效果。相关部门有的牵涉个人利益、有的牵涉业绩考核、有的认为增加部门工作量等，总是推三阻四，致使成本管理流于形式，不能为公司决策提供帮助，这样会使公司缺乏应有的市场敏感度，在竞争中难免处于劣势。
　　2.成本管理体系不完善。成本管理应全员参与，对企业运营的全过程管理应建立包括事前预算、事中控制、事后考核的一整套成本管理体系。很多企业中领导重视不足、员工参与不够、财务推动不力，成本管理沦落为可有可无的境地。缺少完善的管理制度和严格的执行保障，导致成本管理难成体系，还仅仅停留在对生产环节的事后核算上。事前没有预算，事后的成本分析也无从做起，更无法进行成本考核。由于缺乏约束和激励，公司便没有成本管理的良好氛围，企业经营目标也很难得到保证。
　　3.成本管理手段不恰当。首先，成本管理范围仅仅局限于生产成本管理，没有考虑产品前端和后端成本，还局限于对生产成本的管理，这样无论怎么努力，都是不全面的。管理目标决定方法，目光的短浅造成了成本管理的短视，不能真实地反映成本，也就不能为公司的决策提供服务，使得成本管理的作用无法得到充分发挥。其次，成本核算的方法还停留在传统方法上，因循守旧，没有做到与时俱进。大部分企业还是按传统的成品法、分步法等进行核算，对制造费用的分配还是按工时、工作量等进行简单的分配，没有考虑随着科学的进步，工艺流程日益复杂、人工费用占比逐渐上升的影响，没有按照作业动因进行精细的核算，所得出的成本往往和实际出入很大。再次，成本计算比较随意。受利益驱使或领导左右，有时为了粉饰业绩就“降”成本，有时为了逃税就“升”成本。成本管理俨然成了调节利润的工具。在这种情况下，成本管理就失去了其本来的意义，扭曲成一个负面的存在。最后，成本管理缺乏信息管理工具支撑。互联网5G时代即将到来，但是仍然有部分企业出于经济方面的考虑，没有引入和使用财务软件，使用手工统计和核算，造成成本计算人为错误加大，数据不能集成，很难横向、纵向比较。低效造成低质，财务数据失真和不及时现象时有发生。而有的企业虽运用了财务软件，但仅仅用于总账和报表，最重要的供应链、成本核算等模块却被忽略。 　　三、完善企业成本管理的对策建议
　　（一）增强企业全员的成本管理意识
　　1.增强全员的成本管理意识。企业需要把成本管理上升到“一把手”工程的高度，由领导带头抓，以身作则，率先垂范。这样各部门才会高度重视起来，全员才能积极参与进来，才能普及成本知识和增强成本意识。此外，还要大力宣讲成本管理的重要性，在公司内部形成人人参与成本管理的良好氛围，达到人人讲成本、事事讲效率、管理讲效益。
　　2.促进全员成本管理观念转变。一方面，从产品制造成本管理向产品全成本管理转变。现行的成本核算方法主要以制造成本法为基础，即仅仅核算产品生产过程中的成本，而在生产成本之外还存在大量的管理费用、销售费用等。现代商业模式下，商品的销售、运输、售后服务等环节消耗的资源越来越多，因此，要树立产品全生命周期成本管理的意识，不仅要看产品制造成本，而且更应关注设计、设备升级、生产准备、营销和售后服务等一系列作业环节所产生的资源消耗，从而在总体上判断产品的盈利性、价值创造性。另一方面，从静态成本管理向动态成本管理转变。产品成本在不同作业环节所消耗的资源存在此消彼长的“内部联动关系”。上一道工序如果为了节约成本而有变动，很可能对下一道工序的成本产生影响。比如，为了压缩原材料成本，很可能造成相应产品的质检、售后服务成本增加。企业需要系统地分析成本结构的动态关系，控制产品的整体成本。
　　（二）加快成本管理体系建设
　　1.建立成本管理预算体系。“凡事预则立，不预则废”，只有未雨绸缪，才能相安无事。通过战略规划制定发展计划，再到年度预算、生产预算，最后到成本预算，通过预算把任务细化到具体指标，量化到具体数字，落实到具体责任人。完善的成本预算是成本控制、成本考核的前提，否则就失去了管理的抓手，成本管理就会盲目。有了成本预算，各部门就可以对章对标进行成本控制，不至于有力使不出，才能放心干、大胆干，了却后顾之忧。
　　2.建立成本管理控制体系。再好的制度也需要控制，否则就会在执行过程使效果大打折扣，难免出现流于形式的局面。通过制定成本管理控制体系，可以使预算得到落实，管理目标得到保障。要加大现场管理控制力度，深入一线，开展实地调查研究。比如可以通过制定采购控制制度降低采购成本：价格方面，取决于议价能力，议价能力取决于采购规模，如果规模上不去，采购价格方面就没有谈判的优势，但可以多选几家备选供应商来比较，同类的产品比技术，同样的技术比质量，同等的质量比价格，同样的价格比服务;距离方面，杜绝舍近求远;运输方面，争取送货上门;结算方面，争取用承兑代替电汇;账期方面，争取最大限度的商业信用期限;等等。又如制药企业的生产领料控制制度也可以降低成本：原料耗用量要严格按照批生产指令和批包装指令上的需用量，如果需要超限额领料，必须经过特殊审批方可领料，从而加强领料管理，避免材料浪费。如果需要领用一批小盒，不要一次性全打上该批号，可根据事先预计的产量少打一部分，最后根据实际需要的小盒量再补打批号，这样就不会浪费每一个小盒。再如制药企业对出品率的控制制度也可以降成本：出品量是需用量的另一面，需用量确定后，就争取更多出品量。假如某药品标识量是93%～105%，即该范围内都算合格产品，那么若按98%装量，就可以比按100%装量多出2%的产量，相应的单位成本随着出品量的增加就会降低。
　　3.建立成本管理考核体系。通过建立成本管理考核体系，可以促进成本管理工作落到实处。对成本管理工作中有突出贡献的人员要给予奖励，对造成浪费的人员要给予严肃处罚，做到有章可依、奖罚分明。并且要把成本管理考核结果纳入员工提职加薪的考量要求，使成本管理形成员工的压力，继而转化为动力，最后转化为生产力，步入成本管理的良性循环通道。这样才能使权责利结合起来，并实现落地，有利于提高公司的成本管理水平。
　　（三）不断完善成本管理手段
　　首先，要站在产品生命周期成本的高度，设计和落实成本管理。不但要考虑生产制造成本，还要考虑研发成本、售后服务成本等，将营业收入超过生命周期成本树立为管理的目标。要逐渐培育战略成本管理理念，通过对企业内部及与上下游企业之间价值链的分析，努力通过纵向一体化降低交易成本，通过横向一体化利用规模效应降低生产成本。其次，革新传统成本核算方法，提倡作业成本法为基础的目标成本核算方法，即在确保必要利润的前提下，层层分解成本管理目标。比如对人工费用的分解，可以争取做到定岗定员定薪，生产安排要高效合理，提高员工的工作效率;加强人员培训，避免操作不熟不当造成损失;裁汰冗员，提升效率;规模化作业，若生产量不饱和，平均每单位的产品分摊的人工成本就高，只有规模上去了，单位成本才能降下来;以机器取代人工，降低用工成本，提高效率和效益。又如對制造费用的分解，可以加强设备更新改良改造，用先进技术装备生产产品，降低能耗;加强备品备件等低值易耗的使用，以降低消耗;等等。再次，成本管理一旦形成制度，就要严格执行，不得随意更改。要提高成本核算的精度，不虚列收入，不虚做成本，实事求是，扎实做好核算，为公司决策提供支持。在思想观念上要“更新换代”，在能力素质上要“升级换代”，在工作方式上要“提质增效”，不给弄虚作假可乘之机。财务人员更应做好“守门员”，守住“警戒线”，打好“铁算盘”，坚持职业操守，真真实实做账，踏踏实实做事，老老实实做人，不断提高成本管理水平。最后，鉴于成本管理工作越来越细化，需要强有力的信息化系统支持。通过现代化计算工具，可以提高工作效率，为精准做好成本管理工作保驾护航。同时加大对操作人员的培训力度，提高相关人员的操作水平和理论水平，从而实现人机一体化、财会一体化、业财一体化，满足公司发展需要。
　　四、结语
　　随着未来市场的充分发展，企业之间的竞争将更加白热化。未来谁能立于不败之地，就看谁能控制住市场局面、谁有先进的管理制度。而企业成本管理，更是事关企业生死存亡的大事，企业应高度重视起来，树立成本意识，深刻认识目前成本管理中普遍存在的问题，下大决心、花大功夫、用大手笔去解决问题，以战略成本管理理念武装头脑，紧紧抓住成本管理这只“牛鼻子”，为企业的更好发展奠定坚实的基础。一切难题，只有行动才能破解;一切机遇，只有行动才能把握;一切梦想，只有行动才能实现。成功，一定属于那些有先进的成本管理制度并付诸行动的企业。
　　（作者单位为北京朗研生命科学技术有限公司）
　　参考文献
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