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基于全面预算管理的企业财务管理优化建议

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  摘要:随着社会的进步、时代的发展,企业需建立完善的财务管理体系,才能促进企业规划与计划的执行,促进企业经营目标的实现。全面预算管理在企业经营管理中有着举足轻重的作用,本文阐述了全面预算管理的概念及作用,分析了全面预算管理存在的问题,提出了整改措施,希望对有关人士有所帮助。
  关键词:全面预算;企业;财务管理
  全面预算管理是着眼于企业全局角度,根据企业发展远景目标和行动纲领,在综合分析企业内部条件和外部环境的基础上作出一系列的规划预测,并付诸实施、控制和评价的动态管理过程。全面预算管理是实现公司战略目标的重要工具之一,预算目标是战略规划和经营目标在预算期内的具体化、详细化,预算目标应当以战略规划和经营目标为导向,将战略管理的目标精神贯穿于预算管理的始终。
  预算目标的确定要遵循先进性原则,预算目标应当是通过努力才能实现的目标,如果目标不具有先进性和挑战性,将不利于挖掘企业潜力。预算目标要遵循可行性原则,如果预算目标设定过高,在企业管理的过程中,会导致与实际的预算情况差距过大,这样就失去了预算管理的意义。因此,在实际的企业管理工作中,要结合实际的情况,进行有效的观察,从而制定符合实际的企业管理。预算目标要遵循系统性原则,将横向目标体系与纵向目标体系充分对接,且預算目标由企业施工中的各个因素组成,缺一不可,相互之间互相影响且促进。
  一、全面预算管理的概述
  全面预算管理,是以企业经营目标为导向,并且在实施的过程中每一个人员都必须参考,并且在各个部门经手的事情以及各个部门管理的业务总体的全面预算方式。通过预算编制、实施和修正,促进企业资源合理配置,有效协调企业长短期经营目标,整合企业集团及各分部目标,促进企业战略更好地实施。企业管理者通过预算体系的有效运行及反映经营管理存在的潜在风险,来总结经验以便改善企业的经营思路,实现企业内部所有资源的有效利用和目标完成。全面预算管理的重点在于“全面”二字上,具体表现为企业内部所有员工都参与其中,覆盖企业的全部内容和全过程。
  二、全面预算管理的作用
  (一)促进资金有效利用,提高经营质量
  企业作为市场主体,从市场消费、生产规模扩大、技术创新等方面都需要大量的资金投入。虽然部分企业有资金来源,并在一定程度上缓解了企业存在的资金短缺问题,但只能缓解一时,所以随着企业的快速发展和壮大,资金短缺更加严重。社会的进步、企业的发展都离不开资金的周转,企业要把资金合理分配,用到刀刃上,需要管理者对资金进行全面预算管理,对于企业的收入进行合理的计算,从而评估出资金的运用情况以及企业的效益。尤其是将有限的资金投入企业经营发展中是企业高质量发展的重点,也是企业财务管理的重要内容。
  (二)促进资源和计划的实施,提高经营效率
  全面预算一方面有利于企业资源的合理分配,另一方面可以促使企业计划顺利实施,从而促使企业健康快速发展。全面预算就是对企业各部门、各环节的财务信息进行合理分类、考核,促使企业生产经营合理进行,更好地实现企业经营目标。因此,全面预算管理是推动企业全面发展的有力武器,企业预算的好坏决定企业的发展,所以企业要强化全面预算管理模式的有效运用。
  三、全面预算管理存在的问题
  (一)预算管理激励程度不够
  企业各级管理者与员工是企业预算管理的重要参与者,提高员工的积极性可有效促进企业目标的完成。通过预算编制,企业能够对确定的经营目标进行分解落实,能够定期进行预算执行及预算偏差分析,能够制定促进经营目标实现的措施,但未能有效发挥预算管理与绩效考核的激励作用,未能充分调动广大员工的积极性,或者集团层面存在过于复杂的绩效考核体系,但应用于基层企业有诸多局限性,使得基层企业绩效评价过程很难细致、客观地反映每一位员工的劳动成果,全面预算管理未能有效衔接每位员工的绩效考核,未能及时兑现奖惩,进而挫伤部分勤奋努力员工的积极性,影响工作质量与工作效率。充分调动员工的积极性、主动性、创新性,可以快速有效地促进企业稳定发展。
  (二)预算管理执行的偏差较大
  预算编制通常情况下是统一模式管理,大型企业集团中执行统一领导、分级管理,但现阶段,我国部分企业在全面预算管理方面仍存在诸多缺陷,主要体现在管理者在进行经营预计时,没有对企业进行全方位的研究和实地考察,导致预算资金和实际资金之间存在较大差异,造成企业资源错配和浪费,对企业的发展产生不良影响;还有部分企业执行者能力有限,预算管理随意性大,严重影响企业有序发展。
  (三)对财务管理的重要性认识不足
  全面预算管理涵盖预算编制、审批、执行、控制、调整、监督、考评等一系列活动,需要对预算执行情况进行控制,并通过预算考评等手段完成预算目标,最终实现企业发展战略,预算贯穿于企业各项经济活动的事前、事中和事后,各环节均应纳入全面预算管理。部分企业负责人及财务管理者缺乏预算管理经验,思想上不够重视,未有效形成资金控预算、预算控成本的良性循环,未有效运用大数据计算或计算中出现纰漏,阻碍了企业的发展。
  四、完善企业全面预算管理的措施
  (一)高度重视全面预算管理,发挥企业协作功能
  全面预算可以有效促进企业经营目标的实现,在企业经营发展中有着举足轻重的作用。企业的发展离不开全面预算的实施,全面预算的管理离不开企业各部门的协作与相互配合。调查证明,全面预算管理应全员参与,企业所有部门均应积极响应,所有员工均应树立预算理念,建立成本效益意识,做到人人心中有预算、有指标、有任务,要高度重视预算管理,通过科学的预算考评机制提升员工对全面预算管理的认知,有效指导各环节工作,促进企业经济效益的提升。
  (二)全面加强预算信息化系统建设,发挥规划功能
  企业应充分利用现代信息技术,根据自身生产经营情况,规范全面预算管理程序,提高预算管理效能。结合管理实际,充分考虑差异性,开发切实可行、功能全面的预算管理信息化系统,从预算编制、预算执行控制、预算分析、预算预警监控等方面着手,与会计核算系统、经营系统、生产系统等企业资源管理系统衔接,防止系统孤立与数据无法共享,增加额外工作量。高科技信息化可以促进企业的全面发展,从而使企业的财务管理得到进一步提升,对我国的企业财务的发展有着重要的意义。
  (三)明确目标,严格执行监督管理
  企业要明确自身的经营目标,并将其层层分解下达至各个部门。通过预算执行与分析,管理者可以掌握经营目标的完成情况与制约经营发展的关键因素,可以发现新的利润增长点,及时调整经营目标及预算指标,也可以查纠经营管理中的短板与风险,及时堵塞管理漏洞,防范企业风险,促进企业健康发展。
  (四)合理进行企业绩效评估,发挥考核评价功能
  企业经营目标通过全面预算指标体系的层层分解,使得全面预算理念深入人心,员工明确自身的工作目标与工作任务,为员工的绩效评估提供了标准。管理者定期对员工工作完成情况与预算目标进行对比分析,合理对接绩效考核,通过奖励、激励等方式,进一步提高员工工作的积极性,提升整体工作效能。
  五、结语
  综上所述,我国现阶段全面预算管理工作仍存在诸多问题,主要表现在对预算管理的激励程度不够、全面预算管理信息化系统运用不成熟、对财务管理的重要性认识不足、财务管理观念淡薄等方面,本文就其中存在的问题进行了分析,提出了相关整改措施,希望能够有效促进企业健康发展。
  参考文献:
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  [2]兰晓亮.基于全面预算管理的企业财务管理模式研究[J].辽宁经济,2018(12)
  [3]刘媛.轨道交通企业全面预算管理研究——以华北某轨道交通集团为例[J].中国注册会计师,2018(1).
  作者简介:霍艳华(1985-),女,中级会计师,本科,主要从事企业财务会计研究。
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