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试论多元合作引导地方文献工作开创新局面

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  摘 要:收集、整理、利用地方文献对图书馆工作来说,是基本工作之一。近些年,随着多元合作模式的引进,地方文献工作还应与时俱进,提升工作质量。本文简述了当前地方文献工作多元存在的问题,并提出多元合作引导地方文献工作的具体措施。
  关键词:多元合作 地方文献工作 开创 新局面
  中图分类号:G425 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2019)07-00-02
  地方文献包含了当地的社会状况、自然状况以及形态意识等内容,同时兼具历史价值、情报价值以及科学价值,能够为当地的经济、政治和文化发展奠定基础。随着科技的发展,文献资源已经逐步实现了资源共享,渐渐凸显出多元合作模式的重要性。
  一、地方文獻工作现状
  1.缺乏明确、统一的领导
  当前,我国的地方文献工作也逐渐走向多元化,但是没有明确、统一的领导,使得工作不具备协调性、广泛性。很多地方文献服务合作部门都存在单一性和局限性,有的只是涉及到某个领域或者某一方面的内容,无法形成统一的地方文献收集、开发、整理和使用,基本上都是为了自身发展而开展工作[1]。这种现状无疑对地方文献的多元化开展起到阻碍作用。
  2.难以实现资源完整收集
  对地方文献工作来说,由于缺乏明确、统一的领导,而其编辑方式、发行方式以及传播方式等却日渐多元化,以往只是单纯性的采购与当代图书馆实际需求存在差距,导致图书馆和文献收集工作遇到阻碍,也为图书馆采购部门对质量甄别造成困难,在一定程度上对地方文献资源收集增加了难度。
  3.资源被多次重复开发,存在浪费问题
  随着地方文献的多元化发展,使得地方文献资源也更加多元化。而在此过程中难免存在各自为政的问题,使一些地方资源被重复开发,同样的内容同时存在于不同的书中、不同的本册中、不同的光盘中、不同的数据库中等。一些商家为了自身利益,以相同的内容更换名字继续发行。还有一种情况是不同的单位对同种资源共同开发,造成资源浪费 [2]。
  4.信息质量不合格
  由于不同的媒介对地方文献资源开采使用的介绍方式也有所不同,参与者众多,一些人员根本不具备对地方文献进行研究分析的能力,无法精准鉴别地方文献存在的问题和编辑过程中遇到的问题,再加上没有相关专家为其指导,因此在当前的杂志、报刊以及影视、网络等媒介上存在很多错误信息,对大众造成误导,错误信息被扩散,造成不良影响。
  二、多元合作引导地方文献工作的创新
  1.分工合作,加强地方文献收集整理
  地方文献主要包括地方性资料(时事资料和历史资料)、地方出版物以及地方人士著作等。即便有呈缴本制度为文献收集工作起到基础作用,但是由于缺乏有效的实施范围,并且需由政府部门和新闻出版单位做支持。对此,图书馆还应与地方著者、出版机构取得联系,充分了解出版信息,积极采购具有价值性的出版物,增加馆藏内容。比如,菏泽市图书馆就积极与代表性的出版社、社团组织和个人建立合作关系,时刻掌握其所新出版的读物。历时多年,菏泽市图书馆一直对《菏泽文化》系列专题图书共10分册的出版进行动态跟踪,直到收集齐全;对地方性报纸《牡丹晚报》从创刊号到最新出版报纸,全部收集补齐,可供读者查阅。
  地方性资料不光是文字或者图片这类纸质材料,同时也包括一些建筑物、民间艺术、风土人情等非物质文化遗产。图书馆应注重丰富的资源载体形式,占据主动地位,积极与博物馆、艺术馆、传承基地等外界部门取得联系,建立合作关系,为搜集实物、拍摄照片、音频影像的录制等共同努力,提高文献采集质量和效率[3]。
  大部分地方文献资料都存于各类书籍当中,要想顺利查阅到存在一定难度,面对这种隐性的文献资料,图书馆可通过与高校院系、相关专家等交流沟通,选择合适的专题,做好摘录与编排,使得地方文献资源更加多元化。除此之外,还应注意地方政府发布的文函、公告等也是地方资源的一种,图书馆通过与地方政府宣传机构建立合作关系,在开展政务公开工作时,同步进行收藏工作,将时事资料完整的保存下来。例如,菏泽市图书馆已连续三年开展政府公开信息数字化,总量达数万条目,并建立相关网站,面向广大市民开放。
  2.对地方文献进行统一规划、保存与管理
  随着网络技术的发展,电子出版物已经逐渐普及,促使地方文献资料服务工作从传统的纸质文献借阅逐渐向数字化资源服务发展。一些地方图书馆都建立了具有自身特点的特色数据库或者专题资源库。再加上地方文献得到广泛开发,不少相关系统和部门都建立了属于自己的专题数据库,网络上也含有了丰富的文献资源。这就致使同一地区的文献资源被重复开发,这样不仅浪费了不必要的人力、物力资源,同时也影响了用户的有效检索。
  在管理和保存地方文献资源时,图书馆积极与相关系统和部门取得联系,在进行传统的馆际互借与文献传递的基础上,还应做好筹划管理,构建的资源库应具有特色性、专题性与稳定性。比如:菏泽学院图书馆就建立了菏泽地方文献数据库和纸本目录,这也是其与高校教授、旅游部门、档案管理部门等取得联系而达到的目标,让他们对文献资源建设给予意见。针对地方文献数据库的建设,各系统部门可将相同的主题资源集中处理,检索标准统一化,以便用户更好的了解、应用。
  网络地方文献资源的存在形式多种多样,包括媒体网站、当地旅游网站、政府网站、网络贴吧或论坛等形式,涉及范围较广、内容较为新颖,且具有较强的时效性,但同时也具有不稳定、重复、无序等因素。对此,图书馆可与各系统和部门建立合作关系,对网络资源实施统一控制,促使管理更加规范化。要求不同系统和部门间将自身特点信息发布作为重点,比如,政府网站的发布应侧重于新闻时事、地区行政规划以及法律法规等的发布[4];旅游网站的侧重点应放在地方民俗民风以及旅游信息等的发布上;博物馆的侧重点应放在当地历史建制与传承信息的发布上;图书馆则应将重点放在地方名人名事的推介上。同时,还应在网络平台上对此类信息加以整合,使不同系统和部门之间建立关系,在网络上进行资源整合,便于用户更好的使用。   非物质文化遗产是构成地方文献资源的重要部分,涉及内容诸多,并且以多种形式存在。因此,不仅需做好图片、音视频和文字的保存工作,还应充分考虑其特点,选取合理的保存方式。比如,深入调查当地的资源,并与非遗中心、传承基地、传承人等交流、沟通,共同构建实物图书馆,例如当地传统的工艺制作及传统技艺工具等;与文物、艺术部门合作,构建多媒体数据库,使无形的非物质文化遺产有形化。
  3.采取多方合作,对文献深度开发利用
  3.1 发挥自身优势推动地方文化发展的作用
  可以说,地方文化是由地方文献产生的基础,因此加强地方文献的开发、利用,可以推动地方文化更好的发展。基于此,图书馆便可与博物馆、档案馆等建立合作关系,针对本土的杰出人物或者相关当地的著名事迹等进行名人文化宣传;与当地名产企业取得联系,比如酒、牡丹、木瓜等,使地方特产融入文献史料中,丰富其内涵;与民间团体合作,在传统文化传承的同时,通过文献弘扬非物质文化遗产的魅力。
  3.2 发挥自身优势促进地方经济发展的作用
  通过地方文献促进地方经济发展,这个过程需要由文化内涵拓展完成。例如,与旅游部门合作可推动旅游产业的发展,通过赋予文化艺术、民俗民风、区域环境等旅游文化内涵,进而形成当地独特的民族文化结构,吸引外界人士参观。比如通过与电视台等相关部门合作,以地方历史典故、民间传说等为主题,促进影视、戏剧和曲艺产业的发展。
  3.3 发挥自身具有情报提供优势的作用
  将地方文献当做是一种动态情报,因其包含了当地发展历程中的地质、气象、天文等情况[5]。图书馆应和当地政府机关取得联系,为其提供制定相关法律、条款的依据,使他们考虑更加全面,为合理的决策提供保障。同时,地方文献中包含的一些史料,也可促进图书馆和事业单位更好的合作,为地方特色产业发展奠定了基础。例如,菏泽市图书馆申报的牡丹文化特色资源库项目,与当地旅游、文化、宣传、出版等部门建立合作关系,根据菏泽史料制定了专题可行性报告。
  结语
  综上所述,现阶段地方文献工作多元合作还存在一定的局限性,应采取有效的改进措施。地方文献工作需要各部门的相互配合,才能更好的完成。首先,需将资源进行统一、协调配置,尽量避免重复建设,这样既可以节省经费,又能促使地方文献工作更加规范化,为用户提供更便捷的服务;其次,加强地方文献的收集,使其应用更加广泛,提升服务效果。地方文献资源的收集和整理是一项长期工作,地方文献工作者还应加强自身的公关意识,积极与各系统和各部门建立合作关系,促使当地图书馆的地方文献工作开拓创新。
  参考文献
  [1]王治华.多元合作引导地方文献工作开创新局面[J].中国管理信息化,2017,20(13):187-188.
  [2]陈方劲,赵峰.地方文献数据库整理中多元合作模式探讨[J].学理论,2016(11):169-170.
  [3]毛爽.丽水地区地方文献工作多元合作模式探究[J].丽水学院学报,2014(3):33-37.
  [4]周园.区域文化发展背景下的地方文献工作[J].公共图书馆,2015(2):52-56.
  [5]王显燕.区域图书馆地方文献的多元合作建设策略[J].图书馆学刊,2014(10):26-28.
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