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论当今大数据时代之中档案的信息化管理

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  摘 要:在当今的大数据时代之中,档案管理的工作实现了进一步的转变,在管理的理论以及管理的理念方面都实现了很大程度的变化。信息化的管理已经成为当今档案管理的一种发展趋势,随着当今档案数据的进一步加大,信息化管理在当今大数据时代的档案管理中越来越体现出应用的价值。
  关键词:大数据时代 档案管理 信息化管理
  中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2019)07-00-01
  引言
  当今正处在大数据的时代之中,档案管理方式的转变使得有关部门加强对档案管理的科学探究,用信息化的方式实现对档案数据更加高效的采集与整理。这样的方法不仅对大数据资源在基层人民范围之中大量的普及有着极大的促进作用,同时对于档案的安全保密系统的建立健全而言也提供了进一步的保障,使得档案管理的机构职能实现了进一步的强化,这样就可以保障档案管理这项工作的高效进行。本文就是对当今大数据时代之中的档案信息化管理进行研究,希望可以起到一定的帮助作用。
  一、当今的大数据时代对档案管理工作的影响
  我国的档案管理工作虽然经历了长时间的发展,但是始终没有得到足够的重视,在当今的信息化程度不断加快的时代背景之下,大数据时代的到来使得档案管理的工作逐渐得到了相关人员的进一步重视,这对于我国档案管理的工作而言,不仅带来了新的挑战,同时也带来了新的机遇。大数据时代之中的档案管理工作变得日益繁重,需要对信息流之中各种的数据分类与记录,因此传统的档案管理方式已经无法满足当今时代档案管理的需求[1]。在这一时代背景与发展需求之下,企事业单位就要对档案管理的体系采用新的思维方式进行建设,将传统的管理手段逐渐淘汰,对专业化的电子技术进行合理应用,进而对电子档案的管理体系实现良好的建立与进一步的完善,可以实现对档案信息的快速查询以及修改,为使用者提供更加便捷满意的服务。
  二、当今大数据时代对于档案管理工作的新要求
  大数据时代的到来,不仅为我国档案管理的工作带来了全新的机遇,同时带来了全新的挑战,由于我国档案管理工作起步较晚,发展较慢,多年来也并没有得到足够的重视,因此在当今的传统手段逐渐被淘汰的过程中,越来越大的档案数据就使得相关工作人员的工作量进一步加大。我国传统的档案管理方式都是将纸质媒介作为有效依托,而在当今的大数据时代之中,随着档案数据的大幅度上升,只有应用现代化的技术才可以实现对档案的有效管理。因此电子化的手段在我国当今的档案管理工作之中实现了广泛的应用,因此就需要在技术的层面对档案信息的安全保密实现进一步的专业化,如果对信息的安全性缺乏有效的保密措施,就会导致电子信息数据的泄露甚至重要信息的缺失等严重问题,为企事业单位带来严重的财产损失或者人身伤害[2]。
  三、当今大数据时代之中档案的信息化管理
  在当今的大数据时代之中,要想实现对档案良好的信息化管理,就应该将管理工作在各个环节之中加以细化。对于相关的档案管理工作人员而言,应该具有积极的态度对档案信息化管理的工作进行有效推进,这样才可以使得档案管理的工作在当今的大数据时代之中得到有效的提升。
  1.加强相关人员的档案管理意识
  对于档案管理工作而言,要想在当今的大数据时代之中实现工作质量与效率的进一步提升,就应该加强相关工作人员的档案管理意识。就目前的情况来看,很多档案管理人员对于档案管理这项工作依然没有做到足够的重视,在实际的工作过程中应用的方法也与当今时代社会的发展很难做到良好的适应。在当今的时代发展之中,档案管理的工作对于企事业而言有着越来越重要的意义和作用。因此要想加强企事业单位对档案的良好管理,使得当今先进的信息技术在档案管理之中发挥出有效的作用和充分的优势,企事业单位应该让相关的工作人员意识到档案管理的重要性,可以进行档案管理工作小组的建立,对当今的电子信息技术与网络技术加以合理应用,实现对档案的信息化管理。因此,企事业单位应该首先加强对相关人员的管理,在此基础上加强档案的信息化管理。这样才可以使得档案的信息化管理在当今的大数據时代之中发挥出自身的强大优势,促进企事业单位的档案数据管理质量以及企事业单位的良好发展。
  2.应用现代化手段加强档案信息的管理
  在企事业单位进行档案信息的管理过程中,可以对现代的电子技术、信息技术以及网络技术等先进科学技术进行合理应用,同时在档案机构之中,应该对辅助管理的方式加以有效应用,实现数据档案馆的专业化建立[3],这样就可以实现对电子文件的大量处理。同时应该实现档案管理以及信息技术的紧密联系,对档案管理的工作实现不断的优化,这样才可以进一步推进企事业单位档案管理方式的创新。同时在对档案信息进行接收以及收集的过程中,应该对所有的流程加以严格监控,保障电子信息的档案管理方法得以有效实施。
  3.加强安全保密技术
  在应用全新的技术进行档案管理的过程中,应该对安全保密技术实现进一步的加强,在对档案实现及时归档管理的同时应该根据企事业单位实际的情况采用更加适合的管理技术以及管理流程对其实现更加专业化的管理。应该对档案信息的管理平台进行建立与完善,让档案管理过过程中,各个环节的工作都可以实现一体化,这样才可以为使用者提供专业化、科学化的档案信息服务。同时,这样的方式也更加便于采用智能化的方法对档案信息进行查询以及修改,对企事业单位档案管理工作效率和质量的提升有着极大的促进作用,进而可以满足当今大数据时代之中企事业单位对于档案管理工作的需求,进一步推动企事业单位在当今时代之中的良好发展。
  结语
  综上所述,在当今的社会经济与文化不断进步的过程中,我们已经进入了大数据时代,随着信息化进程的不断加快,企事业单位的档案管理也面临着新的机遇和挑战。因此,企事业单位应该对档案管理的工作加以高度的重视,对相关人员的工作进行良好管理,在档案管理工作过程中对当今先进的信息技术等进行合理应用,同时做好信息数据的安全保密工作。这样才可以适应当今时代的需求,实现企事业单位档案管理工作质量与工作效率的进一步提升,促进企事业单位的发展以及我国经济的进一步发展。
  参考文献
  [1]姚静静.大数据背景下企事业单位档案管理的思考[J].办公室业务,2018(22):148.
  [2]陶春菊.试析企事业单位人事档案信息化管理的重要性[J].时代报告,2018(14):158.
  [3]白红艳.企事业单位档案管理信息化建设探索[J].产业与科技论坛,2018(12):268-269.
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