干部人事档案管理与利用的创新
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摘 要：干部人事的档案是关于干部的个人经历以及工作实践的全部记录，在事业单位的人事管理中占有十分重要的位置，反映了干部个人的工作能力、思想品德等方面的情况，是培养干部和选拔干部的一个重要的依据。但在实际的情况中，干部人事的档案管理还存在着许多的问题和不足，这对人事档案的管理影响很大。本文阐述了机关事业单位干部人事档案管理中存在的一些问题，并对档案管理工作进行了创新研究。
关键词：干部 人事档案 管理 利用
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）09-00-01
前言
案管理是机关事业单位以及集团企业单位管理中的重要组成部分之一，为了保证机关事业单位人事管理工作的顺利进行，需要对机关事业单位人事档案的管理和利用不断进行创新。同时，干部人事的档案也是干部进行升职、升迁工作时的关键参考准则，与干部个人联系密切，反映了干部个人的工作能力、思想品德等方面的情况，是培养干部和选拔干部的一个重要的依据。但现阶段，我国机关事业单位对于人事档案管理的重视还远远不够，还未认识到人事档案管理对于机关事业单位管理工作成果的影响。但在实际的情况中，干部人事的档案管理还存在着许多的问题和不足，这对人事档案的管理影响很大。下文介绍了机关事业单位干部人事档案管理中存在的一些问题，希望相关的人员加强研究，对档案管理工作进行改进和创新。
一、干部人事档案管理中存在的问题
1.干部人事档案管理缺乏重视
对于档案管理的缺乏重视是机关事业单位档案管理中最常见的问题之一，甚至某些机关事业单位的领导领导干部对于档案管理工作的重视程度也很低，使得档案管理工作较为松散，没有实现规范化、科学化、制度化的档案管理。除了事业单位相关领导对于档案管理的不重视以外，资金的投入力度较低，管理设施不到位等也是现阶段档案工作中存在的一些弊端。保管档案的条件落后，档案管理中存在较为严重的安全隐患。档案管理的实际情况中，很多的事业单位的档案管理库房的防盗设置不完善，没有安装防盗的门窗和档案柜，甚至没有安装防盗的报警装置。此外，很多的工作人员工作责任感较低，没有充分意识到档案管理工作的重要性，因此在进行档案的管理工作时往往责任心不够，导致管档案理工作混乱无序。因此，相关部门及人员应该加强对于事业机关领导及相关工作人员的宣传，让他们充分意识到干部人事档案对于事业机关人员的重要性，使得相关的部门及人员不断加强对于档案管理工作的重视程度，不断加强事业机关内部对于档案管理工作的改革和创新，使得机关内部的档案管理工作能够更好地为干部们的培养和选拔工作服务，更好的了解干部们的工作能力、思想品德等方面的情况，从而选出最适合的干部人选，更好地为工作和单位的发展服务。
2.干部人事档案管理归档环节中存在的问题
机关事业单位的工作人员往往缺乏主动性，导致员工处于被动的状态，从而使得收集到的大量信息、资料未经确认，导致归档的材料往往不完整，形式不符合规范要求。因为材料的形成部门没有按照档案归档的要求来进行归档，使得归档的材料不够全面，不符合规范要求。因为随档的材料形成后不能及时的进行归档，这就会造成档案材料的遗失，使得材料不全面、材料缺乏，使得档案材料无法真实全面的反映干部人事的真实情况，给干部人事工作的升职、考察和选拔干部带来了一定程度的麻烦。
此外，档案材料的来源也存在一定的问题，目前我国机关事业单位的档案材料收集的渠道来源比较单调，无法全面的对干部工作的情况从各个方面进行查证，因此，相关人员应该不断拓宽信息收集和资料来源的渠道，并且不断规范单位的人事档案的管理工作，尤其要注意人事档案材料中存在的不真实、不合要求的材料，对于这些材料要及时发现，及时处理，及时更新，从而保证档案材料的真实有效，从而更充分、更全面地了解干部們的工作能力、思想品德等方面的情况，从而选出最适合的干部人选。
3.档案功效发挥存在局限性
档案对于机关事业单位的功能和作用比较特殊，但是从实际的干部人事档案管理的情况来看，档案的特殊功能和作用在机关事业单位的中并能有得到充分有效的发挥，机关事业单位的对档案管理的相关工作人员进行了限制，而且档案中的资料都比较的枯燥乏味，缺少前面收集到的干部情况的个性化信息。
二、干部人事档案管理与利用的创新策略
1.规范化档案管理的程序
在机关事业单位的发展过程中，为了促进档案管理和利用的创新化发展，首要应该规范化档案管理的程序，这一规范化过程可以从两个方面来进行创新：一是要不断提高机关事业单位的领导们的档案管理意识，让企业领导们认识到干部人事档案管理对于机关事业单位管理工作的重要性，抛开传统观念中对于干部人事管理的错误认识，将人事档案管理作为机关事业单位人事管理中的重点，并将这种理念融入到机关事业单位管理的整个过程中。二是提高对档案管理工作的重视，在实际的机关事业单位管理工作中，不断提高相关管理人员的工作责任感。
2.对干部人事档案管理的机制进行创新
对人事档案的管理机制不断革新，综合使用多种信息收集、资料采集的手段，从而建立起科学合理的档案采集模式，推动工作人员对于档案管理工作的责任心。同时对档案材料信息的收集来源渠道进行拓宽，同时也要保证档案资料的真实有效，从而在保证材料完整的基础上，对干部的情况进行全面真实的反映。在档案管理工作中还可以应用先进的科学技术进行人事管理工作，利用先进技术对档案中的不真实、不符合要求以及过时的信息资料进行清理。
总结
干部人事档案是机关事业单位的人事管理工作的重要组成部分之一，为了保证机关事业单位人事管理工作的顺利进行，需要对机关事业单位人事档案的管理和利用不断进行创新，从而使人事档案管理发挥出其应该发挥的作用，推动机关事业单位人事管理工作的更好更快发展。
参考文献
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[2]刘韶青，林香青，张踪.浅谈干部人事档案管理与利用的创新[J].北京档案，2010，（10）：27.
[3]赵滨红.有关干部人事档案管理与利用的创新的思考[J].中国科技投资，2016（22）：66-67.
作者简介：万娟（1986.12—），女，汉族，本科，馆员。
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