您好, 访客   登录/注册

加强施工企业财务团队建设研究

来源:用户上传      作者:

  【摘  要】随着科技的进步,信息及数据传递的速度越来越快,企业对于信息收集和处理速度的要求不断提高。对于财务管理工作而言,财务信息系统应企业要求不断升级,财务工作人员的职能也不断转型。施工企业的财务人员同样面临系统升级、职能转型等问题。论文结合施工企业财务团队建设的特点,分析了财务团队建设的现状和存在的问题,探讨了问题背后的原因,并对财务团队建设体系进行了重构,以满足新形势下财务管理的要求。
  【Abstract】With the progress of science and technology, the speed of information and data transmission is faster and faster, and the requirements of enterprises for the speed of information collection and processing are increasing. For the financial management work, the financial information system keeps upgrading to meet the requirements of enterprises, and the functions of financial staff are also transforming. The financial staff of construction enterprises also face the problems of system upgrading and function transformation. Combined with the characteristics of the construction of financial team in construction enterprises, this paper analyzes the current situation and existing problems of the construction of financial team, discusses the reasons behind the problems, and restructures the construction system of financial team to meet the requirements of financial management under the new situation.
  【關键词】 施工企业;财务管理;团队;建设
  【Keywords】construction enterprises; financial management; team; construction
  【中图分类号】F406.7                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069(2020)02-0034-02
  1 施工企业财务团队的特点
  ①工程项目团队与财务人员团队存在交叉。对于项目职工而言,项目作为一个独立经营及核算机构,自然形成一个独立的项目团队,负责整个项目的生产经营及利益获取。工程项目的财务部作为职能部门之一,成为项目团队关键一员,发挥项目财务职能作用。与此同时,财务人员作为企业财务团队中的一员,还需要发挥企业财务职能作用。②财务团队成员之间的差异性越来越大。施工企业获利的主要途径是不同的工程项目,在实践中基于工程项目的差异性,为了实现利益的最大化,施工企业往往会赋予工程项目独立的决策和经营权利,这样一来项目在生产经营和资金分配等事项上就具有较高的独立性。为了实现利益最大化,财务团队需要服务于项目,因此,面对项目工程的不同必然会导致财务团队成员之间出现知识结构、业务水平等方面的差异,而且随着工程项目规模的不断扩大,差异性更加突出[1]。③财务人员分布较为分散,难以集中。由于项目工程建设地点不同,而施工企业财务人员需要根据项目所在地的变化而不断变化,导致财务人员分布较为分散,特别是在大型施工企业中,财务人员的分散性更为明显。过于分散的人员结构导致企业难以实时对财务人员进行监督,而且企业财务部门获取财务信息的主要途径就是财务人员,所以由于财务人员的过于分散,导致了企业所掌握的信息具有滞后性。
  2 施工企业财务团队建设的现状
  本文以某施工企业A公司为例,通过分析目前A公司现有财务团队人员组织结构,阐述施工企业财务团队普遍存在的问题。根据资料,A公司现有财务人员149人。其中,男性72人,女性77人;年龄分布上,25岁以下33人,25~30岁21人,31~35岁51人,35岁以上44人;岗位分布上,财务总监10人,财务主管72人,业务能手48人,普通职员19人;职称分布上,高级职称4人,中级职称41人,初级职称89人。
  A公司根据业务及施工项目,将财务团队划分为四个级别:精英人员、核心人员、业务能手、普通职员。通过统计,35岁以上人数44人,占全体财务的30%,但成为财务精英人员10人,只占全体财务人员的7%。30岁以下人数54人,占全体财务人员的36%,其中,能成为核心人员的仅有30人,占全体人数的20%。以上数据一是反映出施工企业财务人员个人能力普遍较低,二是反映出A公司近几年对财务人员的培养乏力,效果不佳。   3 施工企业财务团队的问题及原因分析
  3.1 财务团队接人难、留人也难
  基于施工企业竞争的不断加剧,施工企业财务人员被市场接受的程度越来越高,尤其是高端财务人员被“挖墙脚”的现象非常突出。同时,由于施工企业工作环境比较艰苦,导致越来越多的年轻人缺乏工作动力,例如,根据统计调查30%的年轻人因环境问题而选择离职。另外,常年离家也是造成财务人员流动性比较高的因素之一。
  3.2 财务人员成长慢、成才少
  财务人员具有很强的专业性,尤其是高素质的财务人员需要经历较长时间的学习。施工企业由于缺乏对财务人员系统教育的培训体系导致财务人员成长慢:首先,施工企业缺乏系统的人力资源管理理念,忽视对财务人员系统培训。例如,施工企业基于工程建设的要求,对于财务人员的培训侧重于快速融入项目财务工作,缺乏对综合技能的培养,导致财务人员的成才速度比较慢。其次,财务教育培养缺乏分层设计,导致财务人员在某些关键岗位上缺乏相应的适应能力[2]。
  3.3 财务团队分工模糊、效率不高
  以A公司为例,国有施工企业财务团队在岗位定职上存在问题。一是岗位定职的标准不明确,绝大多数财务人员定职由于所在项目的独立性,核心崗位及以下岗位定职基本由项目团队决定。人员任职需要企业财务部门对任职人员下发任职文件,需要公司对财务人员进行评价,判断是否同意任职,但并没有明确表明需要满足哪些条件后升级至哪个岗位,使得施工企业财务人员出现同岗位但能力差异较大的局面。二是财务部没有指定明确的岗位定职标准,难以起到有效的激励作用,使得在项目上工作的财务人员将目标放到项目团队上而获得相应岗位,而非提高自我能力,满足相应岗位定职标准后获得晋升。长此以往,给予岗位定职激励财务人员不断提高自身综合素质的激励机制,就失去了相应的作用。
  4 加强施工企业财务团队建设的意见
  4.1 团队结构
  ①岗位结构优化。根据多年工作经验,针对A公司资产规模而言,150人左右的财务团队即可满足工作需要,此处提出了123培养计划,即培养10%的财务总监15名,20%的财务主管30名,30%的业务能手成员45名。通过这90名财务人员,带动全体150名的财务团队共同成长。②年龄结构优化。可采取五五制,即男女比例保持在50%,计划通过五年时间,采取增加录用男性员工、优先安排女性员工退出的方式来实现。③职称结构优化。没有通过助理会计师考试的员工,不具备担任项目财务负责人的资格;没有通过中级职称考试的员工,不具备担任5亿元以上项目财务负责人的资格;没有担任过2亿元以下项目财务负责人的员工,不得担任更高规模项目的财务负责人。
  4.2 团队管理
  团队管理的核心是团队激励和约束。团队激励要解决四个方面的问题。一是薪酬设计要注重公平和效率的平衡,适度的收入差距可带来效率的提高,过大的差距则会损害团队和谐,进而降低效率;二是职级设计应避免级次过多或过少,并应设计好职级晋升等候时间;三是职级激励应避免通道过于单一,职务加专业技能的双通道设计并保持二者平衡至关重要;四是绩效考核要科学,包括关键指标的设定要科学、指标取值要先进合理等;五是做到精神和物质奖励并重,物质激励是主渠道,是激励原动力,但精神激励给人尊重,使人产生自豪感和归属感。
  4.3 团队升级
  首先,财务团队转型升级是施工企业转型升级的必然要求。目前,单体项目规模迅速增加,项目管理模式早已由原来单一的公招模式转变为PPP、EPC、EPC+F及其他各类变种。在这个过程中,项目投融资方案设计、投融资洽谈、项目效益测算、财务资源的寻找等环节,都离不开财务人员的深度参与。由此,财务团队的转型升级也成为必然要求。其次,财务团队升级是财务管理理论与实践发展的必然要求。低层次的财务核算职能不再需要财务人员过多参与,原来以核算为主的财务团队将面临被淘汰的危险,财务团队转型升级成为必然趋势。最后,体制升级是团队升级的前提。就A公司而言,投融资项目已成为公司重要创效版块,成为企业转型升级的重要标志。为做好此项工作,结合当前人才紧缺的形势,在体制升级方面做好如下工作:一是抽调精兵强将,组建专门团队,发挥专业团队协同作战优势。在这个团队中,应保持一定的财务人员岗位。二是明确专业团队职责,从制度上确保专业团队能够全程参与,充分发挥参谋甚至决策职能。
  5 结语
  本文从施工企业特点出发,深入研究施工企业的财务团队建设,阐述财务团队建设的现状,发现财务团队建设存在的问题并进行分析,找出施工企业在财务团队建设过程中应该注意的一些关键点,提出财务团队从团队结构、团队管理、团队升级等角度进行团队建设改进的思路,提高团队成员的工作效率以及财务团队的整体素质。希望通过本文对施工企业在财务团队建设管理中存在的问题提出的建议和启示,对国有施工企业财务团队建设提供少许理论指导和经验总结。
  【参考文献】
  【1】孟庆亮.浅论海外公司财务团队建设存在问题及改进措施[J].新西部:下旬·理论,2018(5):69.
  【2】杨敏.如何加强企业财务团队建设[J].中国商论,2019(4):129-130.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/4/view-15234095.htm