建筑施工企业财务共享模式建设问题研究
来源:用户上传
作者:
摘要：近年来，在我国政府不断推进城市化进程和推动基础设施建设的大环境下，国内建筑行业蓬勃发展。尽管最近兩年我国经济下行压力加大，但是建筑业作为我国重要的支柱性产业，还是为国民经济发展做出了很大的贡献。随着建筑施工企业规模的逐渐扩大，传统的分散的财务核算与财务管理模式显露出越来越多的弊端，已经不再适应现代建筑企业的发展。因此，新型的高效的财务共享模式应运而生。本文将介绍财务共享模式及探析建筑企业财务共享模式的建设问题。
关键词：建筑施工企业;财务共享模式;规范流程;管理模式
中图分类号：F406.7 文献标识码：A
1概述
财务共享模式是以流程化处理财务业务为基础，依托信息技术，目的是规范流程、提升流程效率、优化组织结构、降低运营成本，并且以市场化的视角为内外部客户提供专业化的生产式服务的管理模式。企业通过财务共享模式可以全面掌控本企业的所有财务信息，进而了解企业运营过程中的经济活动状况，并且可以及时地发现企业经营中存在的财务管理问题，针对存在的财务问题提出解决相应问题的方案，实现对企业资金的合理利用。提高资金的使用效率，实现企业价值最大化。
2财务共享模式的优点
随着建筑施工企业规模的扩大，企业的业务地域分散性越来越明显，企业财务链变得越来越复杂、庞大，加上各地分公司财务部门的业务处理方式可能存在一定的差异，导致总公司财务控制的难度有所加大。因此，传统的财务管理模式已经不再适应现在的大型建筑施工企业对财务管理工作的需求。而财务共享模式的建立，将企业各分公司复杂的业务统一集中核算处理，通过财务共享管理中心的规模化优势，起到降低成本，提高财务工作效率的作用。建筑施工企业采用财务共享模式，统一企业的材料采购、资金核对、结算等业务流程，运用标准化的管理模式进行财务管理。砍去原来的部分不重要的流程，将大大降低公司的运作成本。
2.1突破了传统财务管理模式的限制
财务共享模式与传统的财务管理模式相比，突破了很多限制，比如传统的财务管理模式下，企业内部各个职能部门之间的信息传递受到空间的限制，一定程度上影响到企业财务信息的及时性，达不到真正地实现企业内部资源配置的最优化目标。而且传统的财务管理模式环节复杂繁多，处理财务工作的时间一般也比较长，不利于提高财务工作的效率。加上传统的财务管理模式受到的监管不够严格，监管信息往往反馈不及时，一旦存在某些非法操作，容易导致企业决策层需要用到相关的财务信息来做决策时财务部门所呈递上来的财务报表真实性受到一定的影响，进而影响到整个决策过程，最终可能会对企业的经营活动带来风险隐患。而财务共享模式下的财务工作则完全突破了这些时间空间上的限制，使公司的财务管理工作变得十分便捷，大大提高了财务工作的效率。
2.2大大降低了运作成本
企业采用财务共享模式后，利用财务共享模式拥有的规模效应提高了财务工作的效率，有利于节约成本。因为建筑企业的各个部门总体上来说还是比较分散的，而且财务业务繁多，各地子公司财务工作流程细多，财务人员数量较多，人工成本比较大。财务共享模式可以帮助建筑企业提高财务管理水平，建立财务共享中心，运用共享模式的诸多优点，比如规模效应，建筑企业可以将材料采购、资金数目核等流程按照标准进行统一集中处理，减去一些不怎么重要的非增值的流程。从而提高工作效率，解决人员冗余的问题，有效地降低员工成本，降低建筑企业的运作成本。而且对于建筑企业来说，由于工程项目施工周期长，步骤复杂繁多，资金运转手续频繁，在任何一个项目中，成本管控都非常重要，因此利用财务共享模式可以有助于建筑施工企业做好成本控制和财务管理工作。
2.3提高了财务数据的真实性、准确度
财务共享模式对财务人员的工作要求和传统的财务模式有所不同。传统的财务模式要求财务工作人员在财务工作上要有全面的专业度，能够熟悉并且掌握所有的财务会计核算工作，能够独自解决公司的财务问题。而财务共享模式由于是统一的业务流程，因此要求企业财务工作人员只需要负责其中一个工作环节即可。所以在这种模式下，财务工作人员会对财务工作的某一个环节具有极高的专业度，财务工作人员对该环节也更加细心，注意力也很集中，处理业务起来更加熟练，如此一来就可以避免出现差错失误的现象，从而提高财务数据处理的专业性和准确度，提高了财务报表的信息真实性。而且这种模式还可以明确财务工作人员的职责，更好地保证了财务业务处理的透明度，有效地防范了财务数据作假的行为。
3建筑行业财务管理工作现状
由于建筑行业具有生产流动性的特点，因此大部分建筑施工企业在财务管理工作上趋向于选择分散管理。但是，当前建筑施工企业规模逐渐扩大的趋势不可阻挡。传统的分散式的财务核算与管理模式渐渐地显露出弊端。
第一，财务人员数量不符合内部控制的要求。一般来说，企业财务部门要求财务工作人员最少也要达到3人的数量。然而现实中，存在着很多建筑施工企业为了降低成本，提高公司利润的目标，往往会缩减财务人员，只留一个或者两个财务工作人员来处理项目。这种情况下，一个或者两个财务工作人员就要负责整个工程项目的所有财务业务流程工作，也不利于使财务工作达到高效率高质量的水平，而且也不利于企业监督与管理，更加容易给该项目的财务工作的信息真实度、准确度带来不确定性，也可能带来一定的隐患和财务风险。
第二，财务工作负载不均衡。建筑施工行业往往存在这样的一种现象：一个工程项目的财务工作量有可能在某个时间段突然大量增加，而另一个工程项目的财务工作量正好在该时间段内比较少。但是这两个工程项目距离比较远，财务工作人员调配十分不方便，无法将多余空闲的财务工作人员调配给需要的项目组，人力资源不能够很好进行迅速调配，造成财务工作的负载无法在不同的工程项目之间实现较好的均衡。而且客观上这种情况也造成资源浪费，很有可能给建筑施工企业带来一定的经济损失。 第三，大量低值的基础业务在一定程度上制约了财务对业务的支持力度，而且长此以往也不利于企业财务工作人员提高业务能力和专业素质。
总之，建筑施工企业的管理模式必然由粗放型向精细化的方向发展。
4建筑企业建设财务共享模式的建议
4.1明确企业员工的职责分工
建筑施工企业使用财务共享模式后，应该重视明确财务人员的职责分工问题。企业员工根据财务工作的内容需要制定相应的工作流程，避免重复性的工作。同时每个月都应该安排定期的管理工作人员进行财务工作上的沟通报告总结。定期开会处理共享中心的一些需要合作处理的工作。当然，在当今互联网信息技术高度发达的时代下，对于企业的日常管理工作，各部门之间要学会高效地利用现代化的信息沟通工具，遇到问题要及时、快速地沟通解决。在每个财务工作环节中，都要进行明确的职责分工，要求每个财务工作人员对自己的工作认真负责。
4.2加强财务流程标准化建设
由于财务共享模式在建筑施工企业开始运用时间不算长，所以在财务共享模式建设方面可能经验不多。但是，标准化的财务流程是财务共享模式的关键所在。统一的规范化的财务流程是财务共享中心发挥主要作用的重点。因此，建筑施工企业要依据规范化的财务管理原则，将企业工程项目的各个财务流程细分到每一个部门每一個工作人员，使财务工作的进行得到严格有效的监督与管理。建设统一的财务流程管理，在控制风险在全体下加大业务流程的改造优化建设，从而推动整个建筑施工企业的财务管理水平。企业可以利用一个项目来试点，先在局部开展财务共享中心的建设，在建设过程中遇到问题解决问题，不断优化细节，可以很好地积累建设财务共享模式的经验，为日后推广到整个企业充分的准备。当然，在建设财务共享模式的过程中，也要积极发挥创新精神，结合工程项目的实际情况，对财务工作的流程进行高效的设计与处理，最后实现建筑施工企业财务共享模式下的财务工作的标准化流程建设。
4.3重视财务人才的培养
传统的财务管理模式下，大部分建筑施工企业对财务人员的管理不够重视，存在很多对自己职业技能要求得过且过的财务人员。而企业建立财务共享中心后，自然提高了对财务工作人员的专业素质要求。只有努力提高自己的专业知识水平，在工作中不断地学习吸收各种新知识的财务管理人员才能更好地适应财务共享模式下的财务管理工作，才能从容应对建筑施工企业的工程项目建设过程中遇到的诸多问题，满足建筑施工企业多元化的业务需求。因此，当前的建筑施工企业应该及时意识到这一点，重视对企业财务工作人员的专业知识和专业技能的培养，加强对企业现有的财务管理人员的整合，选择其中有上进心、踏实努力的财务人员进行多方面的培训，使其能够胜任企业财务共享模式的建设工作。从另一个角度来说，对企业内部的财务人员进行培养提拔也有利于避免日后企业人才流动可能带来的损失。当然，建筑施工企业也应该根据企业业务的需要积极引进高素质的财务人员，共同建设财务共享中心，弥补企业现有的财务人员对财务共享工作建设经验不足的现状。
5结束语
在当前市场经济的大背景下，随着建筑施工企业在不断扩大企业规模的发展趋势，建筑企业的管理者应该尽快完成财务共享模式的建设，结合企业和市场实际情况逐步探索建设财务共享模式，尽快解决现实中存在的问题障碍，完善企业的财务管理，优化企业财务工作流程，积极发展和培养财务人才，优化人力资源的配置，从而提升整个建筑施工企业的财务工作效率和财务管理能力，提高企业的整体竞争力。最终实现企业价值最大化的长远目标。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14998483.htm
