音乐档案数字化管理研究
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摘 要：本文立足音乐档案数字化含义，分析了音乐档案数字化管理的必要性和紧迫性，并找出音乐档案数字化管理滞后的原因，最后則提出解决问题的建议。
关键词：音乐档案;数字化;管理
Abstract： Based on the digitization of music archives， this paper analyzes the necessity and urgency of the digital management of music archives， finds out the reasons for the lagging， and puts forward suggestions to solve the problems.
Keywords： Music archives; Digitization; Management
1 音乐档案数字化的含义和紧迫性分析
音乐档案数字化是将文字、音像、图像以及视频类的音乐档案转化成为电子文档并建立索引的过程。[1]音乐档案数字化是根据国家图书馆颁布的操作指南进行，这其中包含了对音乐资源的收集、分类、扫描、校验、标记、录入等多个环节，这些环节紧密联系，从而形成一个完整流程。音视频档案载体材料不够稳定、需要定期翻新，[2] 决定了音乐档案数字化处理的紧迫性。
2 各类音乐档案数字化过程简述
2.1 纸质类音乐档案数字化
纸质音乐档案多为记载各类音乐的乐谱、音乐发展历程的档案，数字化加工过程主要分为整理修复、扫描加工、技术处理、质检、存储、挂接五个步骤，实现数字图像的自动搜索[3]功能。在数字化加工完成后，应采用离线或在线的方式对数据进行备份，确保数据安全。
2.2 音像类音乐档案数字化
对于现场录制的音乐档案，已经具有音像格式，其数字化步骤主要包含原音带处理修复[4]、音频线路连接通畅检查、采集音频、建立音频数字档案目录等。
2.3 视频类音乐档案数字化
视频类音乐档案主要是通过现场拍摄视频的方式产生的档案，其中主要是为了录制舞蹈类活动的表演形式，但音乐与舞蹈是从不分家的，所以视频录制的过程中同样会产生音乐档案。对于这类音乐档案数字化加工，主要分为以下几个步骤：一是对原声带的处理。要从存放视频的库房中取出录像带等类型的档案，检查其信号质量如何，并做好相应的记录，及时对其进行修复处理，从而确保录像带的完整性。二是在设置好了相应的硬件和软件之后，采用正确的方式进行连接。三是利用采集软件来采集视频。四是采集之后的视频则根据其具体用途进行编辑和调整效果，如果在播放过程中出现问题还可以进行格式转换。五是存储管理。对于数字化后的视频档案需要借助管理数据库的方式来进行管理。视频的数据一般比较大，如果将视频数据和目录数据放在一起存储，则可能导致在检索的时候因为存储量太大而检索速度太慢，所以二者一般都是分开存储。
3 我国音乐档案数字化管理现状及原因分析
据笔者了解的情况看，绝大多数的音乐档案和其他类的纸质档案、实物档案一样，都保存在库房里，只有一些大型档案馆、博物馆、电视台等机构实施了音乐档案的数字化加工。数量众多的音乐档案被保存在库房里，不仅不利于其保存，其利用率也被大大降低，没有真正发挥其价值。我国音乐档案数字化进程缓慢，其主要原因在于以下几个方面：
一是认识问题。人们对于档案的认识始终还是停留在纸质档案上，这就导致形成了“重视纸质档案，轻视其他档案”的问题。虽然音乐档案既有纸质档案，也有其他载体档案，但同样受到观念的影响，所以音乐档案数字化进程自然会受到影响。二是标准问题。音乐档案数字化是一个系统工程，需要统筹规划，在数字加工之前就需要确定各个环节的技术标准和相关数据。但目前我国并没有出台关于音像、视频类档案数字化的标准，所以标准的缺失也成为制约音乐档案数字化发展的因素。三是人才问题。数字化加工对人员和技术要求高，但管理音乐档案的部门人才方面都比较薄弱，这就导致音乐档案数字化面临人才缺乏的困难。四是设备问题。同纸质档案相比，音像、视频类音乐档案数字化需要利用很多设备进行编辑、播放之类的，而且这些设备的价格也不便宜，有的甚至可能已经停产，在市场上很难买到，这导致音乐档案数字化发展也受到了影响。
4 推动音乐档案数字化管理的建议
4.1 转变传统思想，为音乐档案数字化创造有利条件
音乐档案数字化加工对档案的保存、传承、利用等非常重要，需加大对音乐档案数字化的投入，从人力、物力、技术层面给予其更多的保障。
4.2 做好基础工作，确保音乐档案数字化加工之前的分类和整理
音乐档案多为纸质、音像及视频三类主要载体，分布较广，种类繁多。有些音乐档案在保存过程中还出现了损坏，因此，要对这些档案进行整理和修复，确保数字化加工之前是完整无缺的。与此同时，各个档案机构要对所存的音乐档案有足够的了解，厘清其中的数量和种类，充分考虑资金投入和加工进度等因素，从而选择合适的数字加工方式。对于保存音乐档案较少的档案机构，则可以选择采用外包方式加工，这样可以减少人力和物力的投入;对于保存音乐档案较多的机构，则要更改采用自主加工的方式，引进相应的人才和技术设备，从而保证音乐档案数字化加工的质量和安全。[5]
4.3 系统规划，确定好数字加工的标准
我国档案管理数字化推进迟缓很重要原因就是缺少统一的标准和格式的问题。因为标准不统一，就涉及到加工后的数字档案的存储、兼容、共享等多方面的问题，从而影响了档案的利用效率。因此，音乐档案在进行数字化加工之前必须要系统规划，确定好数字加工的标准和格式。尤其是要确定一些技术指标和相关参数，这关系到音乐档案进行数字化加工后的质量。因此，在确定相关标准的时候又应该慎重考虑，既要着眼于当前档案工作的需求，又要着眼于档案工作未来的发展趋势。确保经过数字加工后的音乐档案既能够再现其原始性，又便于对其开发和利用，充分发挥其价值。
4.4 重视音像、视频类档案采样频率和格式
音乐档案数字化加工特殊性体现在其音像、视频类档案载体上，因为其数字化加工对设备、技术及工作人员都有较高要求，其中任何一项不过关就很容易出现问题。比如音频的采样频率，采样频率越高则音质就会越好，而且声音还原度自然就高，反之效果较差;还有视频采样因为人眼观察能力有限，可能导致采样视频画质不高。这些过程都需要足够的技术保障。除此之外，音乐档案数字化加工后还面临存储格式问题。因为音乐档案数字化加工之后，如果格式不同，则文件的容量、品质都会有差距。而加工之后还涉及到通过网络传输、共享问题，如果格式不同，很多资源就无法共享。在进行数字化加工之前，先将其保存成为低压缩率的格式，这样可以将音乐档案原始性充分保存下来。在此基础之上，则可以利用程序转化，再生成高压缩率格式的文件。这样就方便数据检索和网络传输，利用起来就更加方便，也充分发挥了音乐档案的价值。
参考文献：
[1]滕腾.“音乐资源的数字化”与“数字化的音乐资源”——由音乐类非物质文化遗产文献数据库建设工作引发的思考[J].音乐传播，2015（03）：50-54.
[2]李媛.声像档案数字化工作解析[J].机电兵船档案，2018（06）：41-43.
[3]高越.简述传统档案数字化的方法与步骤[J].兰台世界，2015（04）：37.
[4]闵友钢，蒋慧钧.音像档案保护与抢救技术规范研究[J].中国档案，2017（08）：60-61.
[5]杨中营.音像档案数字化浅析[J].北京档案， 2013（07）：21.
（作者单位：沧州师范学院 来稿日期：2020-04-21）
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