基于信息化的高校管理科学化探析

来源:用户上传      作者:

　　摘 要 管理工作是高校教育工作保障，其重要性不言而喻。信息化建设作为高校教育发展的重点选项，却非一朝一夕即可实现。因此，高校要实现教育事业现代化，必须高度重视管理信息化建设工作，建设符合高校管理需要的统一的管理信息平台，同时根据信息化要求改革传统管理模式，健全、完善必要的管理制度，提升管理者的信息素养。从各方面保障管理信息化工作的需要，以提升高校管理水平和管理效率。
　　关键词 信息化；高校管理；科学化；探析
　　导言
　　随着计算机技术和网络技术的发展与普及，日常工作和生活也发生了巨大的变化。各种信息化的方法在提供便利的同时也给生产和生活方式带来变化与影响。高校管理工作在信息化应用和推广下迎来了新一轮的变革与提升。
　　1 高校教务管理信息化建设现存的问题
　　1.1 教务管理系统设计不能适应特殊性
　　我国目前的客观状况是，诸多高校尚且没有研发教务系统的能力，通常是由软件公司代为完成。尽管软件公司已具有成熟的教务信息系统框架，但由于软件公司没有直接参与学校特有的教务管理工作，其现有的教务信息系统框架很难满足各个学校教学教务管理的特殊要求，使得开发的相关功能模块不完善或不符合实际需求，影响管理效率。
　　1.2 教学管理队伍信息专业能力需进一步提高
　　通常而言，教务管理信息化的具体实施者是教务管理者。从我国目前的客观情况来看，教学管理人员的信息技术与管理水平仍然有待提升，需要他们真正参与到教务管理信息化需求分析和研发过程当中。此外，教师以及学生参与教务管理信息化的程度和频率都相对较低，難以适应高校教学管理信息化发展的需要。
　　1.3 系统稳定和安全存在隐患
　　当今社会，信息化与网络化已经得到了很大程度的发展，这在很大程度上方方便了我们的日常工作，然而也出现了恶意攻击与病毒等，很大程度上造成了安全隐患[1]。
　　2 高校管理科学化途径
　　2.1 提高认识，加强管理信息化建设
　　信息化时代，各行业都在改革创新。对高校来说，更需要不断提升管理科学化水平，充分运用大数据、云计算、互联网等信息技术，创新高校管理模式及管理流程，结合高校拥有的各类教育资源，加快管理信息化的建设步伐。因此，高校需要确实领会管理信息化的必要性和重要性，明确进行管理信息化建设的目标及步骤，配备必要的人力、物力与财力，根据建设计划和步骤稳步实施与推进。
　　2.2 构建科学化的管理组织机构
　　高校管理科学化工作推动落实，须要有专门的机构提供科学化的组织保障。高校管理科学化、信息化建设工作，需要组建科学合理的组织机构协调、处理信息化建设进程中出现的问题与困难。更重要的是明确高校各职能部门和教学单位在高校管理科学化、信息化工作中所承担的任务，明确权责分配确保工作中各部门沟通顺畅，有利于工作落实和整体进度的推动。
　　2.3 科学合理地进行管理信息化建设
　　在高校管理科学化的建设过程中，以数字化校园系统或智慧校园系统校级管理信息平台的构建是建设重点也是难点。在系统构建中，应坚持科学、合理的准则，选用合适的技术与手段进行平台搭建，以确保系统的稳定运行并预留扩容和升级的空间和条件。由于平台的建设和运行是一项长期而艰巨的系统工程，需要结合高校的管理状况和特点进行不断完善与修正，也需不断填充和完善管理数据和信息，因此要有长期的人力、物力和财力支持与投入。所以在进行相关系统的建设时，高校要充分考虑自身的情况科学合理地确定系统建设的目标。确保建设成果符合管理科学化的需要，并对管理水平提升带来积极的效果。切忌不考虑自身的管理现状和发展情况，盲目照搬其他单位的建设成果。这样容易导致系统功能与高校需求不匹配，造成资源浪费，同时会影响高校的管理效率与结果。
　　2.4 建立健全管理制度
　　在管理科学化、信息化过程中，需要建立健全相关的管理制度，以规范和保障科学化的管理工作。首先，建立管理科学化、信息化的建设制度，通过制度的方式规范科学化的建设方向的建设保障，确保科学的管理和信息化工作的持续有效推进；其次，鼓励管理部门和人员积极投身信息化建设，着力构建有经验、有技术、有想法的信息化建设团队，实现高校信息化建设工作的良性循环；第三，规范相关信息系统的使用规则并加强信息监管和反馈。加强对全体人员的信息化系统使用培训，并对系统运行情况和数据安全情况进行监控，对相关异常情况及时反馈和排查处理，确保相关管理工作自始至终处于有效监控的状况下；第四，出台资金、物资等相关保障制度。对高校管理的科学化、信息化建设工作提供必要的资金和物资保障，确保建设进程。
　　2.5 加强技能培训，提升人员素养
　　信息化系统建设是科学管理的基础，但高校管理科学化在很大程度依赖其管理人员良好的信息素养。因此，高校应该进一步加强对相关管理人员的技能培训，着力提升他们的信息素养，使其了解和掌握更多的信息技术操作技能。高校管理人员具备良好信息素养直接决定了高校管理科学化建设成果，同时管理科学化建设也会对高校管理人员日常工作带来极大的便利，两者是互相影响、互相促进的关系。因此，确保管理科学化建设的实施，需要重点加强对管理者的技能培训，提升他们对各自岗位管理工作的制度规定、业务流程、工作标准的熟悉和掌握程度；提升他们对管理信息化理念和要求的理解和领会水平；提升他们对信息技术相关技能的掌握和应用水平，确保较为熟练地使用信息化系统处理各种日常管理工作[2]。
　　3 结束语
　　教务教学管理信息化和科学化本身属于渐进的、系统性的工作。作为高校而言，应该结合自身客观情况，科学设计、分步进行，逐渐形成符合自身发展的教务教学管理系统，以科学的、信息化的教学管理模式，全面促进高校健康、有序发展。
　　参考文献
　　[1] 李兴春.信息化发展对实现高校档案科学化管理的探讨[J].办公室业务，2017，（21）：44，57.
　　[2] 项念.浅议信息化背景下的高校档案管理科学化[J].改革与开放，2017，（04）：127，40.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-14768330.htm