浅谈高校图书资料的精细化管理

作者:未知

  【摘要】精细化管理工作中,就是要做到精细、严格、高质量和高效率管理。在图书资料的管理中,要做到“精益求精”,就需要管理工作要严谨,并对细节工作要高度重视,使得图书资料管理高校完成。本论文针对图书资料的精细化管理展开研究。
  【关键词】图书资料  精细化  管理
  【中图分类号】G258.6 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2019)16-0223-02
  引言
   随着我国市场经济快速发展,人民对于精神生活更加追求。当前很多的人喜欢到图书馆中阅读,因为图书馆是非常适合学习的场所。虽然现在的电子产品发达,人们可以阅读电子图书,但是有更多的人愿意到图书馆享受阅读的氛围。图书馆中的书籍多,各种资料也很多,对于这种情况的管理中,图书馆就需要调整管理模式,提高管理效率,对于图书馆而言是巨大的挑战,当然也是一种机遇。所以,当前的图书馆要全面改善图书资料管理模式,保证管理质量的同时,还要提高管理效率,为读者提供更个性化的服务,管理更为人性化,将精细化管理落实到管理意识中,并在行动中体现出来,由此可以提高图书馆的服务质量。
  一、图书资料的精细化管理中要提供精细化服务
   其一,服务流程精细化所要实现的目标是全面落实管理人员的服务,提高服务水平,这就需要所有的工作人员都要从读者的利益出发思考服务方法,将服务做到精细化。图书馆工作人员要改善服务,就需要合理安排服务工作,将服务工作简洁化、提高管理效率,使得工作流程系统化。
   其二,图书馆的服务内容要精细化。图书馆的资料管理中,要不断地完善服务模式,比如,对读者提供阅读指导服务,对图书资料的借阅工作不断完善,提供参考咨询,做到馆际互借工作的不断完善,做到服务内容多样化。
  二、图书资料的精细化管理中要做到刚柔并济
   图书资料的精细化管理,落实到具体的运作中,就要考虑到运行成本,这就需要将成本理念建立起来。将相关的制度制定出来,还要从资料管理的角度出发不断地完善,而不可以拘泥于管理形式。比如。对于图书馆的资料管理设置很多的条条框框,图书馆的工作人员按照条框管理,就必然会影响管理质量。主要是由于制度的落实缺乏灵活性,过于拘泥,就必然不会发挥服务的作用。
   图书管理员在实际工作中由于缺乏积极意识,就会产生倦怠的心理,在资料的处理上出现情绪,就会出现严重的问题。所以,在资料的管理中采用“刚柔并济”的模式,对精细化管理制度根据实际的管理情况予以完善,使其能够符合图书馆的管理环境,将人性化的一面体现出来,给人以亲和力,是工作人员带着愉悦的心情参与到工作中,提高管理服務质量。
   比如,在高校的图书管理中,要从教师和学生的角度实施管理服务,在收集图书资料的过程中,对于教师和学生的需求充分了解,对于读者的反馈信息要正确对待,端正工作态度,带着热情投入到工作中,有可以优化图书资料管理的每一个环节,为读者提供优质服务。
  三、图书资料的精细化管理中要做到资源共享
  网络时代,要充分实现资源,在图书馆资料的精细化管理中,实现资料信息的共享。
   例如,在图书馆的人力资源管理中,可以准确地定位阅读的需求,在管理工作中就将读者的需求落实,为读者提供个性化服务,满足其阅读的需求。这就需要发挥信息技术的作用,调动图书馆的所有资源,对于各项工作合理安排。
   此外,还要严格设定绩效考核指标。在图书馆信息管理过程中,需要所有工作人员的配合,要求在总体的管理规划中运用逻辑思维解决问题,同时对各项工作要细致化的管理,将所有的资料管理细化。在图书馆的人力资源管理方面,特别是图书资料的采购、上架,以及对于资料的归档方面以及读者的借阅方面,都需要各个部门的协调管理。所以,建立共建共享平台,可以确保资料管理的流程更加顺畅。
   比如,图书馆在图书资料管理中,可以与其他的公共图书馆建立合作关系,也可以与其他的高校图书馆合作,对于图书馆中的资料及时更新,还可以提供跨库服务,还可以避免资料的重复。
  结束语
   综上所述,从目前的形势出发,对图书馆的资料实施精细化管理,会提高图书馆的管理质量。本文的研究中,从精细化管理的角度分析图书馆资料精细化管理的重点内容,注重事实系统化管理,服务做到精细化,对于图书馆的资源要精细化管理,才能够更好地实现管理目标。但是,落实到具体的工作中,往往很难做到位,主要是由于相关的研究不够深入。对于图书馆资料管理实施改进是非常必要的。
  参考文献:
  [1]司巍.论述图书资料管理的改革及创新[J].赤子(上中旬),2017(03):157.
  [2]洪智深.图书资料管理的优化与创新方法研究[J].大众文艺,2017(04):210-211.
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