浅析企业固定资产管理的问题与对策

作者:未知

  摘要:企业固定资产管理的质量在很大程度上关系着企业的经营效益和未来的竞争力。但是,我国很多企业的固定资产管理并不科学,不仅造成了资源的浪费,而且还影响了企业的效益。本文针对我国企业固定资产管理中存在的一些问题进行了探索性的分析,并提出了一些改进的对策。
  关键词:企业;固定资产管理;问题;对策
  固定资产属于企业的重要资源,是企业再生产和持续经营的重要物质基础。固定资产一般是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。固定资产管理是指对固定资产的计划、采购、验收、登记、入账、使用、维修、处置等全过程的管理。提升企业固定资产管理水平,加强企业内部控制管理工作,是提高企业经济效益的有力保障,也是现在社会经济发展的必然要求。然而,现实生活中,不少企业的固定资产管理并不到位,存在着诸多不足和问题,所以我们还需加强企业固定资产的管理,找到切实可行的解决方法。
  一、企业固定资产管理中存在的问题探讨
  (一)企业固定资产管理制度不够完善
  固定资产是企业进行正常的生产经营活动必不可少的生产资料,建立健全企业固定资产管理制度是企业良好运行的重要保障。固定资产管理制度应考虑到固定资产生命周期的方方面面,固定资产的采购、验收、核算、入账、使用、维修、调拨、处置等各个环节都需要制定完善可行的管理制度。然而,很多企业的固定资产管理制度并不能全面地涵盖固定资产生命周期的各个方面,导致固定资产管理中出现很多问题,比如前期采购、验收不严格导致后期维修费用增多,固定资产处置不规范、不及时导致处置收益流失等。假如企业的固定资产管理制度足够完善的话,诸如此类的很多问题就能避免。
  (二)企业固定资产管理的相关责任人素质不够高
  固定资产管理的有关责任人一般包括:固定资产的具体使用人、专职管理人员、盘点人员、定期维护人员等。目前,我国很多企业的固定资产管理人员的综合素质并不高,无法满足如今固定资产的管理需求。比如固定资产管理人员对自身的职责范围定位不准确,导致很难做好固定资产的管理工作。固定资产的具体使用人在使用的时候如果没有爱护企业公共财产的意识,就很容易对固定资产造成不必要的损害。固定资产的盘点人员如果在盘点的时候没有严格遵守企业的盘点制度,那么盘点出的结果很可能就不具有参考价值。企业固定资产出现问题,有些相关责任人不积极主动处理而是弃之不管,长此以往就会造成固定资产累积的问题越来越多,后续工作就会越来越难做。
  (三)企业固定资产的监管和内部控制不到位
  我国大多数企业的固定资产管理工作缺乏有效的监督管理机制,内部和外部监管的弱化,间接造成了企业固定资产的流失,主要表现在以下方面:第一,固定资产的监督力度有些不足。现阶段,我国企业固定资产的监管一般是设备部和财务部起主要带头作用,少有企业专门设立固定资产监管部门,这导致固定资产的监管工作力度比较有限。而且,固定资产的监管还需要与相关使用部门进行沟通,沟通工作往往很难做到位,监管的效果也就不那么理想。第二,固定资产的评估体系不是很健全。企业要想做好固定资产的监管工作,必须要有一个完善的固定資产评估体系,以便于监管人员在监管的过程中有标准来衡量固定资产的利用效率、经济效益等。实际中,很少有企业会在固定资产评估体系上下功夫,这就使得监管的作用被弱化了。第三,审计部门的内控工作做得不够彻底。审计部门是固定资产管理工作的重要的“防卫员”,企业的固定资产管理工作做的是否到位,审计部门通过内审很容易发现问题。但是,很多企业的内审工作往往流于表面,通常只是通过查阅凭证、报表等资料来发现问题。然而,固定资产的内控更需要的是实地的查验工作。
  二、完善企业固定资产管理工作的对策
  (一)增强管理意识,完善管理制度
  在企业的运营发展过程中,领导层及固定资产管理人员必须对固定资产管理拥有足够的重视,充分认识到科学管理固定资产对企业发展的重要作用。特别是制造类企业,固定资产种类较多、价值大、涉及面广,倘若管理人员没有足够重视,甚至出现疏漏的情况,势必会给企业的生产经营带来极大的负面影响。企业管理层应全面提高固定资产管理意识,并针对固定资产生命周期的各个阶段制定出切实可行的管理办法。固定资产的管理制度必须细致化、科学化、可操作性强,这样就能为固定资产管理人员创造出依章管理的条件。固定资产管理人员必须建立专门的固定资产台账,并根据固定资产的变动情况实时更新台账明细,还要及时将变动清单传递到财务部门入账等。企业人事变动时,固定资产管理人员需要及时变更固定资产的具体使用人并为新人细致解说固定资产使用注意事项。固定资产管理人员必须定期对企业的所有固定资产进行全面盘点,整理出详细的盘点报告并对比账实的差异找出具体原因。总之,固定资产的管理制度要符合效益化、经济性、科学化、可操作性、全面性等原则,这样才能提高企业固定资产的整体运行效益。
  (二)健全固定资产风险评估体系,规避经营风险
  不同行业的企业固定资产的类别、比重、价值、折旧等相差较大,企业管理层应根据企业的性质建立适合自身的固定资产风险评估体系。尤其是一些行业更新换代快的企业要建立完善的固定资产风险评估体系,定期对企业的固定资产的价值、折旧、效益等进行评估,看是否需要及时更新淘汰。对于一些需要扩大再生产的企业,管理层应根据企业扩张的规模制定详尽的固定资产购置计划及固定资产风险评估体系,根据实际情况合理采购固定资产,以避免固定资产的效益与企业的效益不匹配。企业在采购固定资产前,应多参考一些固定资产商家的性价比,并且要了解市场行情和发展趋势,构建可供选择的几种固定资产各自的未来风险评估模型,最后可以选出最优的采购方案,不仅为企业节约成本,还可以为企业规避一些不必要的经营风险。
  (三)加强固定资产管理内控制度,明确权责   加强固定资产管理内控制度是保障固定资产管理规范、科学、有效的重要措施。固定资产内控制度应涵盖固定资产生命周期的每个方面,从固定资产最初的采购申请到固定资产最终的处置,将可能存在的隐患和风险都考虑在内,这样在很大程度上为固定资产的管理创造了一个比较安全的环境。当然,内控制度不能流于形式,不仅要在制度上严格,更要在执行上严厉。内控的监管要落到实处,当发现问题的时候,要问责到所有相关责任人,并采取相应的处罚措施予以警告。同时,企业管理层要鼓励非相关责任人也参与到固定资产的监管上来,发现问题或漏洞的时候要根据情况给予发现人以奖励,这样可以进一步促进企业固定资产管理的良性循环。
  (四)全面提高固定资产管理人员的业务素质
  为了提高固定资产管理人员的业务素质,企业首先应该为他们创造一个良好的培训环境。企业不仅要定期对他们进行思想方面的教育,培养他们良好的职业素养,而且要根据固定资产的变革及时为他们提供专业的业务培训,夯实他们的业务技能。另外,还要激励固定资产管理人员自觉主动进行自我提高,以形成良好的学习环境。还有很重要的一点,企业应针对固定资产管理人员制定具体的业绩考核制度,以促进他们不断进步。对于一些考核不合格的人员,应及时调离固定资产管理岗位,以避免这些人因职务疏忽为企业的固定资产造成不必要的损失。在现在信息化高速发展的时代,固定资产管理人员应做到与时俱进,不断提高信息化管理的技能,以促进企业固定资产管理的信息化发展。
  三、总结
  通过分析和论述,我们可以看到,目前我国企业的固定资产管理还存在诸多不足,需要改进的还很多,加强固定资产的管理对企业的可持续发展有着重要的战略意义。因此,企业管理层应增强固定资产管理意识,制定完善的制度来保障固定资产管理的科学、有效。企业内部各部门之间也应该分工协作,将固定资产管理的责任在部门间明确并细化,以优化固定资产的管理效果。如果一个企业的固定资产管理工作做得足够好,将会为企业节约很多成本,还能提高企业的经营效益。可见,固定资产管理工作需要每个企业给予足够的重视,并能做到有章可循,监管到位才行。
  參考文献:
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  作者简介:
  刘帆(1991-  ),女,汉族,河南省西峡县人,河南大学商学院会计专硕学生。
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