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论财务人员在项目工程管理中的深度介入

作者:未知

  摘 要:经济社会的发展带动了我国各行各业的进步,各种项目工程的建设也是如火如荼。企业的财务人员深度介入到项目工程管理中,有利于企业加强对项目工程的管理、项目工程风险控制以及项目工程造价合理控制,提高建设项目投资效益,是值得企业和每一个财务人员深入思索。基于介入项目工程管理的全过程,财务人员如何更好地发挥作用,本文提出了几点对策以供借鉴。
  关键词:财务人员;项目工程管理;注意要点
  一般来说,由于项目工程的周期较长,在工程开发的过程中,如何对项目工程进行良好的管控直接影响到项目工程管理的质量以及项目工程建设目标的实现。越来越多的项目工程建设企业开始意识到项目工程管理的重要性,对于企业的财务人员来说,如何深度介入到项目工程管理过程中,加强企业对项目工程的管理和控制,有效控制工程成本,保障建设资金的合理使用,提高项目投资效益,是值得企业每一个财务人员需要深入思考的问题。
  一、财务人员在项目工程管理中的作用
  项目工程管理是从项目工程前期准备阶段到项目竣工验收交付使用时期的全过程、全要素的管理。项目工程管理的目标在于:首先,根据企业工作安排按时保质的完成工程项目;其次,在保证工程项目质量的前提下合理控制工程成本,提高工程项目投资效益;最后,要确保项目工程施工的各个环节都能有序开展,做好相关风险控制。财务人员应深度介入到企业的项目工程管理过程中去,通过对项目工程相关财务数据的了解和掌握,实时跟踪各个阶段项目的建设情况,对项目工程建设过程起到很好的监督作用,从财务和税务的角度提出合理化建议,从而降低项目工程成本,更好地提高效益。若财务人员不介入到项目工程管理过程中去,不能掌握项目工程建设的第一手数据和现场情况,很可能会出现会计成本归集不规范、会计记录不准确等问题,将不利于项目工程成本控制,甚至增加工程资金风险。
  二、影响财务人员深度介入项目工程管理的因素
  企业财务人员如何深度介入到项目工程管理中去并有效发挥作用,具体来说主要有以下几方面因素。
  第一,企业是否具备完善的财务管理制度。缺失财务管理制度将使得企业的财务管理工作混乱,项目工程成本归集不完整,会计记录不准确等,比如会计原始凭证缺失,会计科目使用错误,会计人员所使用的核算方法不一致,支付审批程序不严谨等等,都会导致无法获知项目工程真实的财务数据信息,也无法由此做出正确的决策。财务管理工作紊乱,再加之项目工程本身的工作量巨大,涉及范围较广,时间跨度长,使得无法保障项目资金安全和合理使用,无法对项目工程进行良好管理。
  第二,企业财务人员是否具备相关的专业能力。在一些项目工程建设企业中,尤其是中小型的项目工程建设企业,其财务人员往往不具备有关的财务专业能力,企业对财务人员的培养也不重视,财务人员仅仅发挥账房先生记账的作用,不具备财务管理能力。基本财务管理能力的缺失使得企业无法对项目工程管理中的资金活动情况及时掌控,更多情况下会影响项目工程的建设。而且一些财务人员对于项目工程业务知识不甚了解,在进行项目工程管理过程中不能追踪管控工程成本,无法将财务管理活动与企业的项目工程管理有机契合,也就无法发挥财务管理在项目工程管理中的作用。
  第三,企业是否落实相关的财务控制制度。企业建立了相关财务管理制度之后,财务人员在实际项目工程管理过程中是否严格按照制度要求进行贯彻,各个环节是否配备了应有的财务人员,并对其责任权力进行明确和约束,对不相容岗位是否设置了不同的人员,比照项目工程预算,实际的工程支出金额是否偏离了财务预算目标等等,都需要企业制定相关的财务控制制度进行管理。此外,项目工程涉及的资金量往往较大,个别财务人员可能出于私心,会谋取私利,因此一方面要加强财务人员的职业道德建设,另一方面要完善风险控制制度,否则将导致项目工程建设面临极大的财务风险。
  三、财务人员深度介入项目工程管理注意要点
  对于企业来说,项目工程建设是一项周期较长、涉及金额量巨大、组织管理体系较复杂的一项业务,需要企业各个方面的力量集中起来才能圆满地完成项目工程建设。而企业财务人员在此过程中的作用是不可忽视的,对财务人员来说,若想更好地发挥在项目工程管理中的作用,除了企业要完善财务管理和控制制度、加强对财务人员各方面素质和专业能力的培养以外,从时间上来看,财务人员介入到项目工程的时间越早越好;从范围上来看,财务人员应该参与到项目工程管理的各个环节中去。从项目工程管理的全过程出发,由于项目工程管理过程中各个阶段的侧重点不同,财务人员想要深度介入项目工程管理过程,在各个阶段应该注意的要点包括以下几个方面。
  1.项目工程准备阶段财务人员注意要点
  在项目工程施工开始之前,即项目工程的準备阶段,包括对项目工程的投资决策以及设计等过程,财务人员都需要参与进来。对于项目工程的投资,财务人员需要了解公司历年以来投资项目的情况以及同行业相关企业同类型的投资情况,分析对比这些投资项目与此次项目之间的异同点,结合公司目前的实力以及具备的资质情况分析企业是否具备完成该项项目工程的能力和资格,此外还需要对该项目的市场走向加以分析,预计项目工程在未来的收益情况,通过与工程项目其他专业人员不断沟通协同合作一起进行正确的投资决策。为了确保项目工程按照投资控制的要求顺利实施,需要对项目工程进行设计,对项目工程的每个环节进行限额,对工程每一笔资金的使用都进行预算管理,这样可以使得工程项目在以后的施工过程中每一环节的控制能够有标准依照。此外财务人员应前置参与到项目总概算、招标控制价编制、项目工程资金筹措的环节;从财务的角度给出合理化建议,在标书中明确发票的取得、退换、税率的确定等事项;特别是项目工程资金的筹措,根据工程实际情况,选择合适的融资方式,包括借款期限、利率、还款方式等,在满足资金需求的同时,尽量降低融资成本,财务人员更应在其中发挥最重要的作用。   2.项目工程施工阶段财务人员注意要点
  项目工程进行了充分的前期准备的前提下,施工阶段就是整个项目工程的核心环节。首先财务人员需要了解项目工程施工的整体流程,掌握项目工程施工的关键环节,进而掌握项目工程的整体推进情况。然后要加强项目工程建设合同的管理,加强工程物资的管理,加强工程变更的管理。特别是对于甲方负责采购供应的材料,更应采用永续盘存制进行管理,财务人员会同工程管理人员定期盘点,核查材料的入库与领用,并应账实一一对应,如有毁损短缺溢余,需及时查明原因,对造成损失的,应责成责任人赔偿,财务人员更应及时做出相應的账务处理。
  财务人员应定期与往来的施工单位进行对账,对已付款数额、已收发票数额等进行核对,如双方数据不相符,可及时发现问题。财务人员需按照合同条款对工程进度款支付进行严格审核,对工程进度月度报表填写是否完整准确,建设方施工方监理方签名盖章是否齐全、所附支持文件是否合规等进行审核,应当按照实际已完成工程实物量控制,按合同约定付款比例办理支付,确保不出现超付工程款的情况。
  在项目工程建设过程中,如因优化、完善项目工程的需要,而产生工程变更,财务人员对此要重点关注、加强审核。因为工程材料更换、施工工艺改变、工期延长等变更导致合同价款变更,则应在办理变更手续的同时,按合同规定核算出由此造成的工程变更价款,并必须履行一定的审批审核手续,得到企业有权人的批准,在实际施工完成并经过付款审批后,财务人员才能支付此部分价款。
  3.项目工程竣工阶段财务人员注意要点
  项目工程各个合同履行完毕并经验收合格后,应及时办理竣工结算;各合同结算完成后,应当及时办理项目竣工决算,对项目从筹备到竣工投产的全部实际费用进行归集审核确认。这个过程,财务人员应给以足够的重视并参与其中。项目工程管理人员掌握的是工程合同支付的情况,其他工程管理费用、财务费用、零星费用等则在财务会计记录中,所以在编制项目工程竣工决算书时,财务人员需要深度参与,在此期间,财务人员需对工程合同进行全面梳理,与施工方、工程现场管理人员相互核对付款数额,查漏补缺;对代收代付费用、项目工程涉及的债权债务进行清理;对项目工程的管理费用、财务费用、零星费用等进行归类总结。只有这样才能使项目工程所发生的全部费用得到完整归集确认,高质量地完成项目工程竣工决算工作。
  项目工程竣工验收投入使用或生产运营后,应当对项目的立项决策、设计施工、竣工投产、生产运营等全过程进行综合后评价。项目后评价是项目管理的重要内容,财务人员也应参与其中。建立项目跟踪管理系统和定期检查制度,完善项目管理机制,建立各个阶段的技术经济档案,为后评价工作积累完整的资料和数据。财务人员根据项目工程竣工决算书,采用对比的方法,对照项目立项时所确定的投资总额、负债率、收益率、经济效益等指标,找出偏差和变化,分析原因,得出启示和经验教训,提出对策措施。这些都可以指导今后的项目工程建设,提高项目工程管理水平。
  财务人员要认识到自身在项目工程管理中的重要性,改变过去财务人员只是账房先生的意识,要加强自身专业能力及整体素养的提升。通过财务人员对项目工程管理的深度介入,可以提高项目工程投资决策和管理水平,提高项目工程经济效益,并有效控制相关风险。
  参考文献
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  (责任编辑:刘海琳)
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