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浅谈工厂零星维修工程造价控制和结算审核

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  摘 要:工厂零星维修工程是企业成本的一部分,但常常由于项目繁杂、金额大小不一、无施工图等问题,成为工厂造价控制和结算审核的难点,本文结合实际情况,从几个方面控制维修工程造价,同时给出结算审核时应注意的问题及建议。
  关键词:零星维修;造价控制;结算审核
  DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.17.097
   对于一个拥有大量建筑及设备的工厂来说,一定存在的大量的零星维修工程,常常面对繁杂且维修量大、没有施工图纸、金额大小不一的维修项目,把握工程造价费用,确保维修造价在一个合理范围极其重要。与此同时,结算审核对于人员具有很高的要求,知识、技巧和专业能力都要具备,并能够结合实际情况,正确识别工程量是否正确,结算时定额的套用与实际情况的匹配情况。本文就以上情况,浅谈维修工程控制造价应注意哪些方面,结算审核需注意哪些问题并给出对策。
  1 工厂维修工程造价控制
  1.1 提高造价工作人员素质水平
   人是造价控制的决定因素,实施与操作需要相关人员具有较强专业知识和丰富工作经验。工程造价管理是一门综合性的学科,这就要求人员除对本专业的知识有了解外,还应对设计施工过程等都有全面的了解。而企业人员往往配备不足,知识面不够宽,随着当今发展的日新月异,企业应定期组织相关知识培训,员工针对培训中学习的内容和自身的不足完善自己的水平,提高业务能力[1]。
  1.2 深入现场,监督施工技术、方案、施工工序和环境
   与我们平时接触的改扩建项目不同的是,维修项目在土建项目中,原有建筑物结构并不会改变。同样的,工艺项目也不会改变原有的工艺流程。维修的多数项目只是对工艺设备和建筑等进行修补和精进,这样可以极大的延长相关物件的使用寿命。因此维修项目的标准和要求相对于新建和改扩建项目来说不是太高,在不同的施工环境中,同一个施工工序同等工程量所耗人工的大不一样,所需费用也有很大差别[2]。比如与旧有的材料的粘合问题,外墙水刷石的修补,在修补中必须要用到比如原有水刷石的水泥标号要高,而且要在底层加铺一层钢丝网,才能与原有墙面的水刷石相粘合,才能牢固。
  1.3 零星维修工程的签证内容及时的进行实地测量与验证
   零星维修工程结算审核时容易发生纠纷与矛盾,使得审核人员无从下手。究其主要原因是工程图纸等缺失问题,企业人员需要实地测量核对,如果不去遇到临时变更非常棘手。对于一些比如工程量、技术措施、临时设施等比较复杂的内容应做好现场资料填写,督促双方现场记录及时签字确认,这样可以有效防止施工单位弄虚作假,让实际审核即准确又高效,施工单位虚报的工作量现象也就难以发生[3]。
  1.4 严格把控施工全过程
   施工整个过程历时很长,突发事件和复杂情况较多,是造价控制的重要阶段。需要从以下几个方面把控。①了解材料的实际用量,把控材料价格。目前市场上可供选择的材料很多,在符合标准的基础下宜选择性价比最高的材料,从控制费用角度来看,对建筑材料的型号规格价格以及工程施工的顺序作好记录以备工程完工后的结算审核产生双方矛盾[4]。②把控变更,引起施工中变更的因素非常多,比如实际施工并不是按照事先约定图纸进行,采用的材料规格达不到设计的要求等,因此对于通过设计变更扩大建设规模这种现象,尤其是与费用相关的变更,应该指派专人常驻施工场地,及时的了解工程造价的情况。③把控完工阶段费用結算,在维修工程结算时,造价审核人员应完全按照合同执行,有些工作量与图纸及方案不一致的,或者超过预算的费用,严格把好审核关,并进行费用核减。
  2 结算审核时注意事项与建议
  2.1 工程量的审核
   影响结算的最大因素就是工程量的准确度,实际工作中出现判断核算不准的是工程量不准确。这主要是因为维修工程量相对较少,情况复杂,没有图纸,施工单位在编制结算时做手脚,比如施工单位会利用审核人员在未参与现场时,虚报工程量,以此达到欺骗维修方多收费目的,这就要求取得有效证明材料,结合承包合同,与施工单位人员一道进行实测实量并要求施工单位参加测量的人员签字认可。
  2.2 材料价格的审核
   结算审计时应审核材料价格。比如某零星维修项目中发现: 厨房的洗手台,实际施工采用的材料与结算书中的报价是不同的材质,就造成虚假报价,与实际情况不符。这时候审计人员对于建筑材料和装饰材料的熟悉程度尤为重要,可有效防止施工方以次充好。解决此问题的办法可按以下合理确定材料价格:一是参照地方职能部门提供的相关信息资料,在按整个施工周期中,取相应时间的平均值作为价格依据;二是对价格信息中没有公布维修单位又没有亲自购买,不能只按施工方提供的发票为依据,应进行市场调查,查看其材料的质量、型号和运距,以三方市场调查为准。
  2.3 定额套用与取费标准审核
   高套定额是施工单位在维修工程结算中常用的手段,有的在相似相近的子目中故选择单价较高的子目。前文提到维修方应指派人员到现场记录,审核时要以记录为准,准确套用定额。对于工程质量出现问题,可以进行适当扣减,以期施工方返工,质量达到标准后,再最终支付。
  2.4 其他费用审核
   对于那些能够提供临时设施的建筑单位,相关人员在审核时,要扣除临时设施费,参照依据为合同标准或有关规定。对于施工增加费等没有发生或没达到规定不应计取的费用,也理应扣除。维修工程审核工作说起容易,实际操作困难,我们的审核人员要仔细、严谨,提升自己的多方面多领域能力,只有这样,才能保证质量。
  3 结语
   零星维修工程造价控制和结算审核是一项有挑战的工作,这要求我们要照顾到多方面,同时还要注重技巧,这就需要工厂维修单位在努力提高人员水平的同时做到认真负责,不断总结和提高,不断在实践中总结提高零星维修工程结算审计质量。当然,在实际审计过程中,要根据当今时代发展辅以其他的理论审计方法,审计就能起到事半功倍的效果。
  参考文献:
  [1]叶红英.浅谈把握零星维修工程造价措施[J].工程技术,2011,13(18):52-54.
  [2]岳汉东.浅谈国有企业专项维修工程造价控制[J].教学研究,2014,1(45):22-23.
  [3]魏新艳.维修工程结算审核的要点[J].新疆有色金属,2011,5(95):121-123.
  [4]张艺林.高校基建项目工程造价管理研究[D].金华:浙江师范大学,2010.
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