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基于财务共享服务的会计信息化管理浅谈

作者:未知

  摘 要 财务共享服务可以提高企业中会计工作的质量和效率,以财务共享服务为基础的会计信息化管理对于促进企业发展有非常重要的作用。本文主要针对基于财务共享服务的会计信息化管理工作发挥的作用、强化会计信息化管理的有效策略等内容进行了分析。
  关键词 财务共享;会计管理;信息化
  在企业发展的过程中,会计工作是企业运营的基础和核心,良好的会计管理不仅可以为企业的正常运营提供保证,还可以提高企业决策的科学性和合理性,为了能够进一步提升会计管理工作的质量和效率,企业可以在财务共享服务的基础上推动会计管理的信息化建设,以此来为企业的进一步发展提供保证。
  1 财务共享服务与会计信息化管理的简单介绍
  1.1 财务共享服务
  从我国企业的现状来看,财务共享服务的发展并没有得到重视,即便是有一些企业中存在财务共享服务,其科学性和合理性也还在很大程度上有待提高。现代经济发展和企业发展趋势下的财务共享服务,必须要建立在科学的信息管理工作的基础上,企业对相关的财务数据进行了高度准确地分析之后,才可以对这些数据信息进行统一地管理。并且随着企业的不断发展,财务共享服务也需要进行不断的优化,在这个过程中,信息管理工作必须要与财务共享服务实现同步发展,但是需要注意的是,这两项工作的发展方向必须要与企业的发展趋势相一致,这样才可以使财务共享工作更加高效地推动企业的发展和进步。
  1.2 会计信息化管理
  在企业的会计工作中,管理会计是一个非常重要的分支,其主要工作为收集、整理和分析企业发展过程中财务方面的数据和信息,同时调查了解企业中各部门的工作情况,并通过管理来实现企业财务数据信息到企业决策信息的转换,以此来提高决策的科学性、合理性和适用性。整个会计管理工作将企业的运营作为基础和依据,也将企业未来的良好发展作为最终的目标。会计管理工作高效进行的基础和前提为完善的财务信息系统,系统中包含的数据必须全面地覆盖企业运营过程中涉及的财务工作,这样会计管理工作才可以顺利高效地展开,那么企业发展过程中各项决策的科学性和合理性才可以在一定程度上得到保证[1]。
  2 基于财务共享服务的会计信息化管理工作发挥的作用
  2.1 使会计信息的实用性得到提升
  在以往企业运营的过程中,会计管理人员往往采用较为传统的信息处理方法,在这个过程中,数据信息的种类和数量非常多,完成整项信息处理需要耗费较大的人力物力资源,不仅会增加企业的支出,而且信息处理结果的准确性往往不尽人意。为了能够提高会计信息处理的质量和效率,会计管理人员必须要选择更为高效的工作方式,如利用计算机和一些功能性的软件等。在财务共享服务的基础上进行会计信息的处理和分析,不仅可以实现信息处理分析的高效性和准确性,还可以在短时间内生成数据表格或者折线图,直观地展示企业近期的运营情况,财务信息的实用性就可以得到有效地提升。整个会计管理工作可以充分利用信息化技术来完成,管理的质量和效率就可以在很大程度上得到推进。
  2.2 实现会计管理的规范化
  在制定财务共享服务时,企业必须要结合自身实际的运营情况以及未来的发展趋势,综合考虑多方面的影响因素,也要制定严格的标准和规范,这样财务共享服务才可以在企业发展过程中发挥出应有的作用,在此基础上进行的会计信息化管理,也可以有效地改进传统会计管理中存在的问题,避免企业在进行财务方面决策的过程中出现失误。此外,规范的财务共享服务可以对企业中负责会计管理的工作人员的行为进行规范,使其能够树立认真负责的工作态度,严格按照正确的标准和要求来履行自身的职责。同时,在财务共享服务基础上进行会计信息化管理工作也对会计工作人员的专业素养和业务能力提出了新的要求,为了能够给会计管理工作的高效展开提供坚实的保证,会计人员必须要及时学习先进的信息管理技术,使自身综合素质与会计管理的信息化发展相适应,以此来促进企业会计工作的规范化和先进化发展[2]。
  3 在财务共享服务基础上实现会计信息化高效管理的有效策略
  3.1 企业要加强对于会计信息化管理的重视程度
  企业必须要紧跟时代发展的潮流,提高自身具备的核心竞争力,形成具有自身特点的竞争优势,这样才可以确保企业发展的稳定性和长远性。具体来讲,信息化发展是目前社会经济发展的一个必然趋势,因此,企业必须要逐步实现自身发展的信息化,特别是会计工作,会计管理在企业发展过程中发挥着非常核心的作用,因此促进会计管理工作的信息化是实现整个企业发展信息化的必然要求。同时,由于财务共享服务可以在很大程度上促进企业会计管理的信息化,因此,企业必须要给予财务共享服务以及会计管理信息化工作足够的重视,全力支持会计管理信息化进程中一些工作上的变动,这样才可以为其信息化的发展提供良好的基础和坚实的保证。
  3.2 制定完善的会计信息化管理制度
  完善的会计信息化管理制度可以为管理工作的顺利进行提供依据,同时也可以规范会计管理人员的行为,因此,企业必须要根据实际发展需要制定完善的制度。具体来讲,首先,必须要保证会计管理工作是在财务共享服务基础上进行的,这样才可以促进信息化的发展,同时结合财务业务信息与会计信息,以此实现企业会计管理的新模式。其次,制度上要对会计信息化管理工作的具体流程进行明确的规定,以此来确保会计管理人员工作的规范性。最后,随着信息化的不断推进,企业还需要不断地对制度进行优化,使其能够始终与企业发展进程相适应。
  3.3 合理应用云计算
  现阶段,云计算开始在各行各业中得到广泛应用。基于财务共享服务理念下,要对云计算给予科学、合理的应用,主要从以下几个方面着手:①合理应用云计算,可以有效降低企业信息化所需成本,并通过预先选购服务器来确保财务共享服务的整体效果,提高支付成本信息的有效性;②提升會计信息化的品质,为后续会计信息化工作的开展奠定良好的基础;③提高企业财务人员的综合素质水平,在企业内部确保财务共享制度的有效落实,进而有效提高会计信息化管理水平。   3.4 加大信息技术投入力度
  为了更好地提高财务共享服务水平,需要加大信息技术投入力度,把信息技术作为主体,这样既可以确保数据访问权限的严谨性,而且还可以更好的实现信息资源共享。同时,企业还需要结合相关设施,来开展会计信息保护工作,通过构建一套系统、完善的ERP、OA等现代化办公体系,来有效提高会计信息化管理效率。
  3.5 会计人员要提升自身的水平和素养
  为了能够在财务共享服务基础上尽可能推动会计信息化管理工作的发展,会计人员要积极主动地對自身的综合素养和专业水平进行提升,通过各方面的学习,尽可能地达到熟练操作计算机以及相关软件的水平,同时也要不断地完善自身具备的会计管理方面的理论知识,这样才可以为会计管理信息化的发展奠定良好的基础。企业也可以通过开展会计管理课程或者邀请专家举办讲座对会计管理人员进行全面的培训,以此来提升企业中所有会计人员的综合水平,为企业的稳定发展提供坚实的保障。
  3.6 重视对大数据理念的应用
  基于财务共享服务理念下,会计信息化管理需要大数据技术作为支持,其主要从以下几个方面进行:①引进数据处理平台。在开展会计管理工作中,要全方位分析各类业务信息及财务信息,以便为企业领导决策提供数据支持。基于财务共享服务理念下,可以引进Apache Hadoop数据处理平台,其主要是以分布式系统为主要结构框架,可以实现对超大数据流的计算和储存,进而有效推动会计信息化管理工作的开展;②深度挖掘管理会计数据。在会计信息化管理工作中,涉及一系列的信息流,其中的每一项数据间都存在着密切的联系,此时引入大数据技术借助其中的挖掘技术可以实现对管理会计数据的生成时间、目标信息及信息流通等数据进行有效挖掘,其基本流程为:借助神经网络、遗传算法、决策树、模糊集及统计方法等实现对信息流的有效分析,随后利用平滑聚集和数据规范化等方式来采集、规约、集成、清理以及变换分散的数据信息,进而确保会计信息化管理工作的顺利进行。
  3.7 拓展管理会计服务范畴
  在企业生产经营过程中,最好以共享服务为基础,这样不仅可以确保会计信息化管理工作的开展,而且还可以有效拓展管理会计服务范畴。基于财务共享服务理念下,会计信息化管理工作涉及大量的数据信息,一旦企业发展到一定规模和程度后,企业需要将内部财务共享服务建设外包给其他机构负责,此时为了更好地提高会计信息化管理工作效率,就需要国家相关部门对财务共享服务的建设给予一定的鼓励和支持,并为其提供相匹配的软件和硬件设施,这样不仅可以有效提高会计信息化管理工作效率,而且还可以推动企业的健康、可持续发展。
  4 结束语
  在财务共享服务基础上实现会计信息化管理的有效策略分别有以下几个方面的内容:企业要加强对于会计信息化管理的重视程度;制定完善的会计信息化管理制度;会计人员要提升自身的水平和素养等。企业要灵活地对策略进行选择,促进企业发展和进步。
  参考文献
  [1] 王敏.基于财务共享服务的管理会计信息化探讨[J].甘肃高师学报,2019,(02):139-142.
  [2] 石丽娟.财务共享服务下管理会计信息化有效实施对策探讨[J].财经界(学术版),2019,(06):114.
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