推进地方高校财务管理信息化建设的对策建议
来源:用户上传
作者:
摘要：随着智慧校园建设的不断推进，高校财务信息化建设成为财务管理工作的重心。为探讨地方高校财务信息化建设的对策，本文采用调查研究的方法，通过分析当前地方高校财务信息化建设中存在的问题，并对问题原因进行深入剖析，然后从资源、制度、技术三个方面提出针对性的意见。
关键词：高校财务管理;财务信息化;平台建设
1.高校财务信息化建设概述
移动互联网、物联网、云计算、大数据等技术的快速发展与普及，给高校财务信息化建设提供了更强大的技术支持，引发了高等教育管理的新思维与新思路。从目前我国高等教育的现状来看，高效发展规模不断扩大，学生数量、师资规模、学校资金也逐渐增多，致使高校财务数据成倍增长，给高校财务管理提出了更高的要求。将信息化技术与高校财务管理结合起来，提升财务数据共享水平，解决财务信息孤岛问题，是推进智慧型校园建设的当务之急。通过调查与访谈可知，当前地方高校财务信息化建设中存在一些问题急需解决，而解决这些问题需要对问题的原因进行深入的剖析，找出问题的关键所在，然后才能针对性地提出解决建议。
2.地方高校财务信息化建设问题
2.1结算方式落后，财务数据共享水平低
调查中发现，近些年来随着高校规模的扩大，财务数据规模成倍增长，财务会计服务与财务监督工作量相应增长，进而导致财务结算难度加大。随着财务管理需求的复杂化和多元化发展，财务结算工作需要更加精细、认真，而当前财务结算模式主要是信汇、票据、公务等方式，必须要求报账人员纸质票据齐全，而且需要去银行办理相关业务，导致结算工作效率低，对账工作量大。此外受限于当前财务信息化系统因素，各部门间的财务信息共享水平较低，各系统间的对接工作还需进一步提升，缺乏统一的信息标准，仅能提供查询类简单服务，无法实现财务数据信息共享，加大了工作难度。
2.2财务管理软件功能有限，过于依赖软件公司
从目前高校财务管理软件使用情况来看，一般是选用专门的软件公司研制的成品软件系统，这些财务软件存在较大的共通性，但在针对高校自身实际情况方面，系统的针对性较差。财务管理软件系统的二次开发过于依赖企业，而且软件有自己的标准，与高校前期各部门的软件间存在兼容性不强的问题，而一旦二次开发，则需要耗费较多的人力物力，造成財务管理成本提升。此外，当前财务管理软件的功能还有待完善，尤其是在高校财务预算的管理上，缺少一种合理的、统一口径的财务管理软件，无法完成高校各部门间财务预算上报时的相互协调，难以保障财务预算管理的精细化、合理化与科学化。
2.3财务数据安全存在隐患，内控监督难
财务管理信息化系统需要较高的安全级别，但对于当前高校财务管理工作而言，管理团队中很少有专门的计算机技术人员，这使得财务管理软件系统的安全技术仅采用常规安全模式，比如防火墙、杀毒软件等。财务工作人员的计算机水平不同，对计算机工作环境的理解和认识不同，并且调查中也发现，财务人员对计算机系统的安全升级、软件漏洞修复等较少关注，对计算机工作环境的维护也较少关注，这使得财务数据安全隐患问题较为突出。此外，从内控机制来看，财务人员过于依赖财务信息软件系统，一旦软件出现问题则严重影响财务工作，而且财务人员在录入财务数据时，如果系统未提示报错，财务人员很难发现，这也会影响财务数据的整体统计。
3.地方高校财务信息化建设问题的原因分析
3.1缺乏信息化建设的长远规划和资金支持
在调查与访谈中发现，虽然高校十分重视财务管理与信息化建设工作，但对于财务管理信息化建设的总体方案缺乏精细的规定，也缺乏长远规划。在工作实践中，由于不同财务软件间存在较大的差异，比如学生收费软件、校园一卡通、财务报账系统共等，这些系统与数据库的接口、结构、设置存在差别，加大了财务管理信息化建设的难度。学校多数未组织与软件公司进行专业的沟通，对财务管理信息化系统的长远建设缺乏认识，无法实现统一口径与标准，也就造成财务管理信息化系统无法与智慧型校园平台共处于一个良好的发展环境中。此外，财务管理信息化建设需要一定的资金支持，但高校用于财务管理信息化建设的资金有限，而财务部门的资金来源渠道单一，造成资金支持困难，也一定程度上影响了财务信息化建设的水平。
3.2学校各部门财务系统不兼容导致资源无法共享
高校各部门的管理软件系统“各自为政”是由来已久的问题，如果单从统一系统的层面来看，工作量过大，成本过高，也缺少专业的技术支持。而如果让财务管理软件适应其他各部门系统，又受到各种规范与政策的约束，而且安全保障存在困难，因此财务数据与其他部门信息互相读取是一件非常困难的事情。各部门均有自己的软件系统与数据库，而财务系统的数据库又有更高的安全和保密标准，各部门很少将业务放在学校统一的信息门户上，这就造成高校内各部门数据来源不统一、数据口径不一致的问题，进而造成数据共享困难的问题。
3.3设备陈旧，缺少财务软件知识
从访谈与调查的结果分析来看，高校以及财务部门对财务信息化系统的认可度较高，但受限于技术、专业层面的因素，他们对财务软件的认识普遍不高，多数只是实现财务软件功能的发挥，但对其维护、维修、升级、拓展等方面知识较为欠缺。目前，高校财务管理体制一直遵循“学校统一管理、实行一级会计核算、集中预算管理”的原则，使得财务部门对财务管理软件的认识停留在“好用、用好”即可的位置，忽略了财务大数据、数据整合对高校未来财务管理工作的深远影响。由于高校对财务信息化软件认识的不足，在硬件上也较少更新升级，只要硬件满足软件使用即可，这也是造成财务管理信息化建设问题的重要原因。
4.推进地方高校财务信息化建设的对策建议
4.1提升财务信息化建设的资源保障
高校为了进一步提升财务管理信息化建设的水平，必须投入专项资金来维护财务管理信息化平台，包括硬件系统与软件系统。由于学校规模扩大，学生数量增多，包括校园一卡通、学生缴费平台、财务报账系统在内的软硬件，都需要更多的专项资金进行维护。此外在物质保障层面，学校需要为财务管理信息化建设配备先进的核心机房，满足UPS电池、防水防火、防静电、网络线路等方面的基本要求。学校还需要为财务信息化建设提供专用仓库，用以保证旧设备的财务数据安全。为进一步提升财务人员的信息化水平，学校还可为专业培训提供场地与电子设备，提升财务人员的专业化水平。
4.2强化财务信息化建设的制度保障
一方面，要强化财务管理制度建设，结合实际情况和财务工作情况，编制科学的预算，加强财务监督制度建设，确保预算执行的严谨与准确。要加强对平台的核算、实时评价，以及利用平台与其他系统对接，合理配置与共享数据资源。另一方面，要加强财务管理信息化制度建设，明确岗位职责，分离财务业务授权与执行，实现信息化角度的相互监督。进一步完善财务管理信息化授权管理，规避财务管理业务风险。要制定专门的制度，用以明确财务管理信息化系统维护的责任与义务，指定专门的财务人员负责软件的日常维护，指定专门的软件工程师负责财务数据库与系统的安全维护。
4.3提升信息化建设的技术保障
一是加强专业技术团队保障，针对财务管理信息化系统的特征，设置网络、软件、硬件三方技术队伍，成立财务管理信息化技术小组，小组成员不仅包括财务管理人员，还应包括专业网络教育教师、软件开发工程师、数据库老师、服务器应用老师、财务处网络管理员等成员，保证技术团队的整体水平。
二是加强财务内部技术保障，学校可组织专门的业务培训学习，要求财务人员必须具备一定的信息技术能力，实现从会计人员到综合性财务管理人员的转变。为此，学校需对财务人员加强财务软件、计算机网络、云计算、大数据等方面知识的专项培训，以提高财务内部技术水平。
参考文献：
[1]李玉倩.数字校园视角下高校财务管理信息化建设[J].财会通讯，2015（01）
[2]吴珍.大数据背景下高校财务管理信息化建设研究[J].财会学习，2018（01）
[3]吴静慧.大数据时代加强高校财务管理信息化建设的思考[J].市场研究，2016（05）
[4]田建中，高惠凤，祝慧洁.高校财务管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].沈阳建筑大学学报（社会科学版），2017（01）
[5]梁斌，袁媛.初探数字化校园背景下的高校财务管理信息化建设[J].开封教育学院学报，2015（06）
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-15088706.htm
