企业成本管理面临的问题及对策
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作者: 周 敏
【摘要】当前,受全球性金融危机的持续影响,全球经济发展的不确定性明显增强,市场竞争越来越激烈,企业的生存环境也日趋恶化。在此背景之下,如何有效地管理好企业,使利润规模扩大,减少相关成本,是企业当下面临的重要问题,而科学的成本管理则是最好的应对措施之一。
【关键词】成本管理 市场经济 竞争力 综合成本 金融危机
在全球金融危机影响依然持续的情况下,我国企业需要面对非常严峻的市场竞争。企业若想在恶劣的环境中求得生存和发展,就必须注重企业的成本管理。向企业内部挖掘利润,减少不必要的成本,这是企业尽快提高竞争能力、走出困境的重要途径。随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化,与此相适应,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本。
企业成本管理难度增大
近年来,伴随企业体制改革的不断深化,企业的组织结构发生了大幅调整,企业的生存、经营环境也发生了巨大的变化,这在一定程度上增加了企业成本管理的难度,企业在控制成本方面面临更大的压力。
宏观经济环境。全球经济环境还没有明显好转的迹象。就当前的经济环境而言,主要拥有三个基本特征:首先,受全球性经济危机的影响,我国经济状况出现了周期性、规律性的下行趋势;其次,在全球范围内,大宗货品的价格急剧上涨或下调,出现了剧烈的波动,造成了严重的通货膨胀压力,不利于政府的宏观调控;再次,全球金融危机蔓延的范围广泛,致使我国经济一直处在持续调整的状态。不少企业都处在衰退的边缘,生存环境恶化,市场需求急剧萎缩,企业利润明显下滑,可持续发展的能力明显下降,由此更加剧了企业之间的激烈竞争。
融资方面的困难增大。金融危机对我国企业的影响之一就是导致企业筹资、融资比之前变得困难。各大银行向企业提供贷款的时候,审核要求变得更加严格,态度也变得更加谨慎,压缩贷款规模、提高贷款利率等现象屡见不鲜。于是,企业的生产规模就不可避免地出现了萎缩,使得企业的财务风险增大,其运营逐渐陷入了困境。
资金是企业的“血液”,是维系企业生存的重要保障。通过融通资金,企业可以相对较低的成本获得充足的资金,这是市场经济的通用法则。但是,如果为了获取资金而付出高额的代价,而且这个代价甚至会影响到企业正常运转的话,那么企业的生存发展将会受到严重的影响。因此,如何才能成功地控制融资成本,这是企业成本管理的一个重要方面。
人力资源方面的成本增长速度过快。当前,随着我国经济的不断发展,劳动力的价格也在不断上涨,因此企业在人力资源方面的成本也出现了逐年递增的趋势。在知识经济时代,人才对企业的发展起着决定性的作用。企业对人才的需求量也会越来越大,这也意味企业对人力资源的争夺也将变得日趋激烈,这些原因也直接导致人力资源成本的增加。
原材料及其他方面的成本增加。由于材料价格、运输成本、房租成本在不断上涨,这些都明显加重了企业的成本负担。因此,企业的成本控制面临着极大的挑战。
环保方面的成本付出上升。环境保护已经成为公众关注的热点。受政策压力与特殊国情的影响,我国企业在环保方面面临的问题越来越多。无疑,环境是人类生存之本。在我国,环境污染问题日益成为制约我国经济实现可持续发展的障碍。因此,这就需要要求政府加大环境保护的投入,而作为企业,也必须担负起应有的社会责任,主动增强环保意识,积极为环境保护贡献自己的力量。特别是一些污染型企业,更要不断完善治污设施建设,达到从源头上消减污染的目的。因此,企业如何才能做到以最小的成本完成对环保的投资和防治,这也成为了眼下企业必须要考虑的问题。
企业成本管理面临的问题及特征
企业管理方面的思路拓展不够,目标定位没有创新。很多企业延续以往的经验,把成本管理的目标单一地理解为降低成本,通过降低产品的料、工、费,从而使得产品的总成本下降,或者通过降低各项管理费用而降低成本,其核心思想仍集中在可见成本的降低上。
直到现在,很多企业的领导依然缺乏长远的眼光,在成本管理方面,只是注重生产的过程,通过单纯地削减生产成本来达成自身利润的最大化,而没有将企业成本的管理和控制渗透到从产品开始设计到产品最终产出的整个过程上,自然就更没有考虑到其他非生产环节造成的成本费用。在我国,企业的成本管理观念依然非常陈旧,无法适应市场经济发展的要求,这间接地削弱了企业的核心竞争力。
企业成本管理的基础相对薄弱。在企业成本管理中,成本算准一直都是一个传统难题。财务经理普遍认为,当前应将成本管理工作的重心放在如何核算清楚每种产品的成本上。但事实上,即便在金融危机的巨大压力之下,企业也无法将成本管理工作做细。
目前,我国大多数企业的成本管理机构仍然比较注重事后的监督阶段,比较重视账面上的管理工作,而往往忽略了对实际物品的管理。很多企业总是习惯于事后算总账,在对事前的预测和对过程的控制上有很多漏洞,这样的做账流程很容易导致出现账实不符、报表流于形式等问题。
计算方法相对简单,成本计算远离实际需求。小批量多品种的生产方式逐渐为许多企业所采用。一般的计算方法为分批法,即按批次计算汇总每种产品的成本。而许多企业为了完成各自制定的一些指标和目标任务,通常会人为地对成本进行调整和分摊,因此,不计或少计成本的现象是非常普遍的,这也致使企业的成本并不能如实地反映企业当前的耗费标准,虚盈实亏等现象的出现频率较高。
投资渠道比较单一,大量资金追逐于短期利益。很多企业为了迅速获得短期的现金流,以便安全渡过眼下的金融危机,就主动或迫不得已放弃了长期利益。金融危机发生后,美国、欧洲及亚洲的企业几乎都减少或取消了那些有助于企业长期价值的开支及项目。我国企业的投资渠道相对比较单一,投资能力也比较弱,一般在投资后,更加注重如何快速回笼资金,而不是调整战略放眼长期。
企业的成本管理观念落后。企业往往以是否节约作为成本管理的依据,缺乏对企业成本的全程动态监控和评估。片面地节省费用开支、强调降低成本,而不能用发展的眼光去看待问题,也就发现不了问题的实质。在当前的市场经济环境下,一些企业的成本管理重点强调节省成本,逐渐形成节约型的成本管理理念。这样的做法,会遏制企业进行长期绩效投资的积极性,从而影响企业未来的成长与发展,不利于对市场的拓展,更不利于企业内部核心技术的革新和产品的更新换代。
资本运作的过程中存在的问题较多。在企业发展的过程中,由于一些人为的原因,企业资本会出现大量的流失。某些企业的管理者一贯奉行“家长制”,在不了解实际的情况下做出决策,人为地阻碍了企业资本的合理流动,尤其在关键时刻,这将导致企业无法有效地得到最大程度的增值,使资本在阻碍中悄悄地流失。
现在,很多企业只是盲目的追求企业规模的扩大,而不考虑新增产业之间是否具有关联性和互补性,也不曾考虑市场的供求情况以及未来的潜力,扩大正面消息、低估负面数据,无视危机、轻视风险,盲目跟风投资新项目建设,不考虑自身的经济实力和抗击风险能力。
相关的应对策略
企业要实行统一的成本管理模式,确保成本管理贯穿于生产和经营的全过程。在市场经济条件下,企业内部的成本管理必须涉及到各个方面,如产品的开发和设计、项目的投资、资金的筹措、产品制造技术的改造,等等。也就是说,有效的企业成本管理,就是要把企业的资本运作过程与市场运作、生产经营的全过程完全容纳。
在整个系统之中,企业应该将发展的方向向前延伸到产品的市场需求分析及相关产品的设计上,向后延伸到消费者对产品的使用和服务上,并对项目的开发、产品的设计等方面的费用进行全过程跟踪核算。
树立成本效益观念。在市场经济条件下,企业管理追求的首要目标是经济效益。在基本配置合格的情况下,企业应尽量做到几点:能以最低的成本价格实现产品的基本功能,能以最低的价格采购商品,能以最方便、最经济的运输方式运送原材料,要避免超储的积压,要严格地按照生产计划和工艺规程安排生产,要强化销售力度,管理层要高度重视企业资本的运作,重视财务风险的规避,努力盘活现有的企业资产,从而实现企业实际资产的保值增值。
使全体员工都树立起成本管理的意识。领导者和管理层必须努力完善企业的管理机制和管理规范,这对于成本管理操作尤为重要。一个企业的发展,需要全体员工的共同努力,所有员工都应注意观察成本的管理。只有这样,企业才能借用群体的力量来狠抓成本管理,潜移默化地促进每位员工的自觉性,这样才能有效地促进企业成本管理水平不断提高,从而降低成本。
要加强成本管理的基础工作。在企业中,成本管理属于一项基础性的工作。因此,必须保证企业的成本信息是真实、及时而完整的。原始记录、统计资料等必须能够精确地反映出企业生产经营活动的基本情况,这样企业才能完善成本核算,才能进行科学合理的成本管理。
提高企业资金运作的水平。开源节流和增收节支是降低企业运营成本必不可少的手段,而对企业资金实施紧密的跟踪管理,以此加强资金的调度使用,真正做到专款专用,是企业合理进行成本管理并分配资金,以加速资金周转,提高企业风险防范能力的必然要求。(作者单位:吉林铁道职业技术学院)
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