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单位管理职能之档案管理工作的优化路径

作者:未知

  【摘要】本文以单位管理职能之档案管理工作的优化路径为主要阐述,结合当下单位管理之档案管理工作优化的有效意义、单位管理之档案管理工作出现的问题、单位管理之档案管理工作优化方法为依据,从创新档案管理思想、使用现代化手段进行管理、档案管理机制法制化、对档案管理人员进行教育培训这几方面进行深入探讨和分析,其目的在于加强档案管理工作的运作效率,旨意为相关研究提供参考资料。
  【关键词】单位管理 档案管理 现代化手段 管理机制 教育培训
  引言:单位档案管理工作包含的内容和范围比较多,主要是档案信息收集、整合、编目、保存、研究、开发等等。管理效率关系到单位发展能力,对行政管理和人力资源也具有一定影响,与其他管理相比较,单位人员比较稳定,权利均衡,不够缺少严格监督机制,使得档案管理存在不足,无法整体优化和提升管理水平。因此,单位要从思想、管理形式、机制和培训上进行有效优化和提升,促进单位的有效运行和发展。
  1.单位管理之档案管理工作优化的有效意义
  单位档案管理工作主要内容就是借助单位内部的档案信息进行收集、整合和总结,以此为基础为单位工作提供真实的服务信息,是权衡管理能力和业绩水平的有效标准。档案管理的优化对企业未来在市场发展具有不可忽视的价值,首先,要对管理工作进行创新,提升工作效率,掌握一些管理技巧和能力。其次,档案管理要会现代化管理形式进行,结合信息技术进行管理,使得信息更加及时和准确,提升单位智能化、现代化管理能力。最后,单位管理机制要法制化建设,针对档案管理中不足和缺陷进行改进,以法律为约束提升管理效果,将理论和实践融合起来构建全面系统的管理机制,促进单位法制化管理的有效发展。
  2.单位管理之档案管理工作出现的问题
  因为现在单位管理模式紧跟时代步伐,管理形式和服务模式具有一定创新性,档案管理工作也进行了相对应的创新和改革,不过在现代化管理、管理理念和管理机制上仍旧存在一些不足和缺失,主要体现在以下几方面:第一方面,管理机制不够规范和具体,很多单位虽然针对档案管理构建了完善的档案管理机制,不过在具体工作中很多方面仍然不够规范和具体,导致很多有用档案信息丢失和遗漏情况频频出现,对后期调动档案信息使用造成严重影响。第二方面,档案管理形式不够先进,现在单位中档案信息不断增多,不过很多管理依旧使用账目记录形式进行档案信息管理,使得很多档案信息不能在有限时间内快速保存在档案数据库内,而且,单位中缺少档案信息管理设备,对想要获取档案信息查找和查阅带来一定困难。第三方面,档案管理思想意识滞后,很多单位人员认为档案信息管理不重要,并没有意识到档案信息对工作的重要性,没有结合时代创新档案管理模式,在日常工作中并没有采取认真态度应对工作,管理处于表面形式,管理存在不足。第四方面,档案管理人员素质需要提升,没有结合时代需求和管理情况进行培训。
  3.单位管理之档案管理工作优化方法
  3.1创新档案管理思想
  很多单位档案管理思想存在滞后性,是因为管理思想和时代结合不紧密,因此,需要各个单位以时代为管理背景进行研究,认识到档案管理出现问题的原因,要根据单位发展情况,对档案管理进行创新和调整,运用全新的管理思想进行工作,将信息化手段融入到管理中,构建新型档案管理思想。单位管理人员要采取现代化管理形式进行,对档案管理工作进行提供优化和整合,以此不断提升档案管理效率,促进单位在市场中的有效运行和发展。
  2.2使用现代化手段进行管理
  在單位档案管理工作中,要借助现代化手段进行,将一些先进管理手段和设备积极引入到档案管理中,结合实际情况,针对档案管理工作内容和方法进行创新。在档案管理中要善于使用信息技术进行,使得信息保存和录入更加方便和便利,借助数字化方式实现档案内容的有效储存,使得管理更加科学化和现代化。单位要以实际发展为出发点,在内部构建数字化档案管理体系,规范合理使用,推动现代化档案管理的发展,实现单位档案管理的有效目标。
  2.3档案管理机制法制化
  现在很多单位档案管理机制不够先进,并没有借助信息化技术进行管理,无法满足档案信息容易增加发展趋势,因此,需要电子化管理形式融入到档案管理中,对信息进行系统化总结和分析。在档案管理过程中,要确保信息真实、准确,为管理目标为奋斗和努力。单位档案管理要结合自身发展情况,对档案管理机制进行完善和调整,不断加入一些常规性和创新性的管理机制,使得管理更加安全。全方位制定档案信息工作完成后,单位要认真将其落实到实际档案管理工作中,不断发挥出单位管理工作的有效职能和价值,提升单位档案管理效率。
  2.4对档案管理人员进行教育培训
  在档案管理工作中要进行思想政治教育,管理人员要遵守管理机制认真工作,严格依据工作准则进行管理。而且单位要针对管理进行业务培训,将艰苦奋斗、不贪图名利等职业道德素养渗透到培训中,提升管理人员的综合素养和能力。不断完善培训计划和工作,依据实际情况指定培训计划,邀请一些优秀管理人员到单位演讲和培训,为管理人员提供可以到其他单位学习的机会,因此不断提升档案管理工作效率。而且,要在培训中挑选出素质能力高的人才进行奖励,进而提升档案管理人员学习兴趣,以此不断提升档案管理人员的综合素养和能力。
  3.结束语
  总而言之,单位档案管理包含的内容较多,专业性很强,档案管理人员要具有充实的业务能力和管理技巧,借助现代化管理形式,不断创新管理思想,制定法制化档案管理机制,对档案管理人员进行素质和技能培训,以此不断提升档案管理效率。单位要对档案信息进行合理保存,使用电子化形式进行管理,使得信息保管更加安全,调取档案信息和查找档案信息更加方便和捷径,以此不断推进单位档案管理事业的有效进步。
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