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大数据时代的档案价值与有效开发利用思路分析

作者:未知

  【摘要】对大数据时代下档案管理工作进行分析,认识到档案数据价值管理的基本特点,旨在通过大数据背景下档案价值工作的有效开发及科学设计,提高数据资源以及储存的有效性,充分满足现代社会信息化的发展需求。
  【关键词】大数据 档案价值 开发 利用
  结合当前大数据发展状况,通过物联网、云计算技术的支持,人们通过网络信息资源的利用满足了自身工作以及生活的需求。在网络信息背景下,为了实现信息资源的有效利用,应该在纸质档案管理的同时实现大数据资源的管理,以便有效提升档案资源利用的价值性。由于我国档案管理工作起步相对较晚,对于信息化档案管理工作的认识不足,为了改变这种限制性问题,人们应该认识到大数据时代档案价值的重要性,通过对档案资源的有效开发,现档案价值性。而且,在档案资源管理中也应该结合大數据技术的基本特点,进行档案资源的使用及挖掘,实现海量资源的存储、分析、挖掘等,充分展现档案资源管理的价值性,提高大数据环境下档案价值开发及利用的有效性,满足现代档案资源管理的基本需求。
  1大数据时代下档案资源的价值
  伴随大数据时代的发展,计算机技术呈现出快速发展的状况,在长期档案管理中,人们认为档案是对信息的收集以及处理的方法,而在大数据背景下档案其特征体现在以下几个方面:第一,档案数据价值具有一定关联性。通过大数据背景下档案管理工作的分析,会在储存相关目录的基础上,实现数据资源的共享及循环利用,使档案的价值得到充分展现。第二,档案管理具有一定的时效性。结合大数据时代下档案资源管理工作的分析,通过与博物馆、机关档案工作的融合,可以充分展现档案管理工作的时效性以及前瞻性,实现档案管理工作的理论创新。第三,宏观性。结合档案管理工作的执行状况,由于大数据档案信息的价值性,通过信息资源的管理,可以实现宏观化的档案储存,有效提高档案工作的实践价值,满足大数据背景下档案价值管理的基本需求。
  2大数据时代档案价值开发利用的相关策略
  2.1以数字档案馆为核心,构建大数据档案
  伴随大数据时代大发展,由于档案资源的复杂性、种类多样性等特点,为了实现档案管理工作的有效性,应该将数据档案馆的建立作为重点,相关档案管理部门应该坚持成本、效益的管理原则,实现档案馆的科学构建。首先,在大数据档案管理中,应该按照“存量数字化”的原则,积极转变以往的档案数字化管理状况,注重档案信息的整体规划,通过循序渐进推动档案资源的数字化管理,充分展现档案价值开发及利用的价值。其次,强调“增量电子化”的原则。通过对大数据背景下档案管理工作的分析,通过电子化档案工作的开展,可以充分展现档案管理工作价值,使档案管理形成电子文档以及及时归档,保证档案管理信息处理的及时性。最后,在各级档案管理中,应该在源头上进行档案信息化的处理,充分展现档案管理工作构建的价值嘲。
  2.2强调社会需求机制,实现档案服务扩展
  通过对大数据背景下档案管理工作的分析,应该将社会需求作为重点,通过全新档案管理技术的运用,拓宽档案服务体系,实现档案管理工作的有效创新。对于档案管理人员,需要逐渐提高自身的专业能力,通过档案管理能力以及专业技术能力的提升,将创新技术运用在档案管理之中,充分满足档案服务工作的扩展需求,推动现代档案信息管理工作的稳步发展。而且,档案服务工作以及档案价值提现中,也应该对档案数据进行深入挖掘,通过丰富性、高质量服务体系的构建,实现档案资源的扩展,实现大数据背景下档案管理的最终价值。
  2.3创设云计算管理体系,实现档案评估
  在大数据时代下,传统的档案服务以及管理工作无法满足现代档案管理的需求,因此,伴随大数据资源的拓展,应该结合云计算内容,通过档案资源管理工作的创新,实现档案资源的有效评估。首先,在现阶段档案资源管理中,通过云计算的融入,可以有效解决档案行业管理工作的限制性问题,实现对档案行业服务器以及存储器的整合,有效节约档案管理成本,提高档案资源管理的整体价值。其次,在档案管理技术完善中,通过云计算体系的融入,可以改变以往的限制行为,提高档案管理工作的有效性,推动档案管理工作的稳步发展。而且,在档案资源利用中,也应该积极构建智能化的档案检索系统,通过该种系统的构建,可以提高档案资源的查找效率,是用户可以结合档案智能指引流程快速、便捷的获取档案信息,以便有效推动档案公共服务的价值性,为档案工作的创新以及档案价值的展现提供参考。
  结束语:
  总而言之,在档案管理工作构建中,通过大数据资源的利用,可以充分展现档案管理的价值性。相关档案管理者应该认识到现阶段档案管理工作中存在的限制性问题,通过档案工作的合理规划、系统整合,实现大数据资源的利用,并结合档案价值的特点,创新档案管理工工作,充分大数据背景下档案管理的价值性,为档案服务工作的创新提供参考。通常状况下,在档案管理工作整合中,应该档案馆的建设作为重点,通过档案服务的合理扩展、云计算管理系统的运用等,提升档案管理工作的价值性,满足档案管理工作的创新需求。
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