存货管理问题及对策研究

作者:未知

  [摘要]存货管理通常包括存货采购、存货储存、存货发出以及存货期末盘点等环节的管理,通过建立存货管理的内部控制并实施相应的控制活动,对企业存货进行科学有效的管理,以达到提高经济效益的目的。企业存货管理逐渐成为制约企业发展的关键,直接影响生产成本和盈利水平。本文简要分析了企业存货管理的重要性以及目前存货管理的现状问题,提出了建议和应对对策,以提升企业的存货管理水平,增加企业的经济效益。
  [关键词]存货管理 内部控制 监督制度 措施
  一、存货管理的必要性
  (一)降低企业运营成本
  企业的存货通常包括原材料、在产品、半成品、商品、包装物等;是企业主营成本的重要构成,是企业经营活动的物质基础,更是中小企业运营资本的重要组成部分。企业存货管理如果出现问题,存货的发出方法采用不当,会导致存货库存的积压浪费,同时占用过多的资金,加大了企业正常运营的资本。因此,为了维持企业的持续发展,应该采取有效的存货管理措施来保证存货库存合理,使企业流动资产有效运转。
  (二)提高资金使用效率
  在制造业企业的生产经营过程中,采购材料是经营活动的起点,企业将货币资金转化为实物资产,通过加工,销售实现现金的流入,完成经营业务链条的完整循环。存货贯穿于整个业务链条,是企业连续经营所需资金的重要实物载体。因此,企业做好存货管理,有助于保证资金有效运转,提高资金使用效率,发挥资金的使用价值,提高企业的经营效益。
  (三)促进企业内部控制质量
  由于存货的流动性,企业的各个环节如采购、生产、销售的环节都伴随着存货的流转。完善的存货管理,不仅是采购部门与需求部门的对接,随着“物”的流动,使得经营销售与职能部门进行了联动。完善的存货管理体系,有助于部门间的协同配合。提高存货管理水平,可以促进整个企业内部信息循环的通畅,带动企业各部门高效协同合作。
  二、存货管理存在的问题
  (一)企业管理层缺乏存货管理意识
  在企业中,存货管理与内部成本控制息息相关。在传统经营模式的影响下,目前企业管理层大多数只关注提高产品销量来扩大市场占有份额,并且以经营利润作为职员业绩评价的依据。在传统成本概念即完全成本法下,由于固定制造费用经过繁重的分配手续将其分摊进入产品成本,而存货的积压会导致单位产品成本不仅不能反映生产部门的真实业绩,反而会掩盖或夸大它们的实际业绩。采用不恰当的业绩评价方法也会对管理人员产生错误导向。
  (二)企业内部存货管理制度不够清晰
  由于信息化建设发展力度不够,对于多数中小企业来说,存货管理方式采取手工记账为主,传统的人工收集与整理存货信息容易导致了存货数据记录不及时的现象,违背了会计信息传递的及时性原则,甚至会有存货数据丢失的风险。其次,存货购进或出库时,仓库管理人员无法做到将相关随货同行单据、出入库及时传递相关部门。日常工作中生产部门和仓储管理部门缺乏良好的沟通和计划,导致盲目的进行采购,这样有可能会导致库存增加。另外,在存货采购过程中,采购员没有根据库存情况或销售情况合理采购物资,会使得企业的成本不容易有效控制,最终也导致了企业利益受损。
  (三)企业内部存货监督制度落后
  为了加强企业对内部的监督,企业应设置内部审计来控制存货内部管理。然而大量的数据表示,大多数企业内部都没有设置内部审计机构,也没有相应的存货盘点制度,岗位职责不分明。即使部分企业中设有内部审计机构,但审计的职能也严重弱化,内审人员不能够做到正确的评价企业内部的财务信息和绩效工作。企业内部的控制制度比较薄弱,这样不便于发现记账的错误,如果部分企业中出现记账错误,而我们却不能从根源上解决问题,这样不利于企业实行良好的内部控制制度。
  三、针对企业中存货风险管控的解决措施
  (一)重视存货管理与管理会计的结合
  我国的企业正处在转型升级的关键时期,中国梦想成为世界经济强国,这就说明了我们需要管理会计的创新,设计和创新成本管控系统,使之既适合企业自身需要又能提升企业价值。企业管理层应该加强内部管理的控制,尤其重视存货管理对于内部成本管理的意义。建立健全更加完善的存货监督管理制度,设置专职库管员和采购员以及引进更有经验的专业人士,建立存货绩效考核制度,明确职责和权限;加强对存货采购、收发前后的监督管理,同时对于员工存在私下交易、滥用职权的现象予以惩治。
  (二)建立健全采购监督制度,完善采购制度
  目前在市场上很多小型企业容易形成盲目采购的现象,是因为他们没有根据市场的需求以及销售情况制定合理的采购方案,这样存货的积压会占用大量的资金,严重时甚至会影响企业资金流转情况。因此,企业应该重视企业的采购基础环节,设置采购管理人员专门负责,在采购之前与生产部门以及库存部门进行沟通,做好采购清单,避免重复采购或采购发生遗漏,保证在采购环节科学合理地进行,有条不紊的选择。只有加强了企业内部库存监督,才能促进库存管理的优化,加强企业销售的扩大,才能更好的实現企业内部财务管理的目标。
  (三)完善企业内部的审计控制制度
  内部审计实际上属于内部管理制度的一部分,它主要服务于本单位的最高管理当局并向其报告。它通过运用系统、规范的方法,审查和评价组织的业务活动、内部控制和风险管理的适当性和有效性,以促进组织完善治理、增加价值和实现目标。企业内部设置内部审计控制制度,并且要求内部审计机构要单独的由企业中的最高领导层负责,这样可以保证内部审计机构的相对独立性。在企业中的各个环节,例如采购、保管、记账的环节,我们应该明确分工,而不能由同一个部门来担当。这样才能确保企业内部资金的相对安全性。
  四、总结
  良好的存货管理是资金运转的有效保证,也是促进企业健康稳定发展的重要前提,尤其要加强存货管理监督制度的有效规划和内部控制制度的科学实施。因此,企业管理层要给高度重视存货管理,注重合理有效的资源配置,确定完善的存货管理手段,实现为企业节约资金成本和降低存货成本。
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