在线客服

咨询热线

企业存货管理存在的问题及对策

作者:未知

  摘要:存货在企业流动资产中占据了非常大的比重,存货管理也引起了越来越多企业的关注。本文对企业在存货管理过程中会出现的存货信息化不健全、盘点账实不符以及缺乏风险意识等进行了分析,并对应给出了引进新型存货管理系统、运用恰当的存货盘点方法以及建立存货损耗区间等解决对策,以便企业能够对存货进行有效的管理,加大企业提升效益的空间。
  关键词:存货管理;内部控制;存货损耗
  一、引言
  对存货进行合理的管理就是把存货的库存数量控制在一定的范围之内,使存货既不造成积压占据企业仓库的空间,又能及时达到人们的要求以达到互利双赢的效果。企业存货处理不当很有可能会造成企业亏损严重甚至破产,随着经济的发展,科学的库存管理对公司的发展和经营尤为重要,企业应该以提高存货管理能力,积极思考和持续改进为出发点,我们应在尽可能把存货的储存成本降到最低的前提下,保证企业能够正常运营,实现企业价值最大化、利潤最大化。
  二、企业存货管理存在的问题
  (一)管理模式不科学
  在日常的存货管理中企业使用不科学的存货管理模式,会导致企业存货管理效率低、管理差,不能达到企业理想的管理效果。企业存货管理模式的不科学,使企业在日常管理中各部门不能紧密的联系在一起,而且企业在对存货管理人员进行相关配备的时候,有些企业存货管理人员配备不合理,使得管理人员不能发挥最大的作用。从而导致企业在日常存货管理中存在的与存货本身性质不相符以及存货管理流程不科学的地方及时发现并改进,严重影响了企业对存货的管理效果。不科学的存货管理模式管理流程纷繁复杂、相关控制薄弱,难以将相关管理规定执行到位,不能满足企业存货相关的管理要求以及日常运行的要求,导致企业存货管理漏洞百出。
  (二)信息化建设不健全
  目前,社会开始呈现出信息化、数据化的状态,对企业来说也不例外。从办公软件到财务核算都用上了现代化的核算软件,所有的数据都可以在系统里流转使用,大大的方便了企业的管理。但我国信息化开始应用相对较晚,许多的企业依旧只停留在表面现象,他们的企业存货信息化建设并不全面。因为很多企业进行会计处理时还偏向于通过代理记账公司进行日常核算,或者只是通过软件进行日常的简单建账等基础操作,企业对于存货的信息化建设还需要进行进一步完善,这样才能满足企业存货信息化管理的要求。虽然目前市面上存货核算软件众多,但许多企业并没有依据自身的存货性质选择合适的软件,甚至有些企业选用了盗版软件,导致企业存货数据信息与财务、办公等软件无法进行数据对接,有时候还会因为操作不当让数据丢失,导致企业各部门无法及时准确的传递信息。尽管一些企业采用了正版的电算化软件,但是大多数企业并没有对员工进行软件信息化的再教育,依旧有很多员工不能熟练地掌握信息化的操作流程,导致企业数据的风险性急剧增高。
  (三)盘点账实不符且流程繁琐
  企业存货盘点是企业对存货日常管理中非常重要的一个程序,盘点不仅能核对是否账实相符,还能对存货相关损耗、丢失进行盘点核算,但在存货盘点中往往会出现企业账实不符的问题。例如某企业虽然在盘点中严格按照存货盘点的相关流程进行盘点,整个过程中感觉非常的顺利,但是最后账面与盘点的差别很大,查不出根本性的原因,导致企业整个盘点流程失败,使企业不能获取准确的数据对企业存货进行相关的一系列核算。还有许多企业反映在存货盘点过程中感到非常的繁琐,存货盘点的效率非常的低。本来有的企业存货占比可能不是非常的大,但是出现耗费时间和过程复杂等相关问题。最终导致企业在日常存货管理过程中效率低下,对企业想及时获取相关准确数据时产生一定的影响。
  (四)管理人员缺乏风险意识
  企业存货积压损耗是企业非常担心发生的问题,存货积压以主要为各大商城供应零食品类货物的某供应商为例。在人们生活水平不断提高的状态下,他们对包装、规格、档次也有了进一步的高要求,而供应商却没有抓住这个市场变化规律,未能及时对此类食品做出相应的调整,没能及时更改供货产品,也没有调整存货品类。供应商并未对各大商城做出相应的调研,导致商城企业退货率高,需求率低,等到发现问题时商贸企业库存积压已经非常严重,而此时商贸企业并没有相应的资金来调整自己的产品品类,这就是对企业管理人员缺乏存货风险意识的体现。很多企业在有所防备的情况下依然会发生存货损耗的问题,这是没有办法完全避免的,而且很多企业存货损耗严重,存货损耗反复发生,但是对为什么产生损耗的原因却模糊不清,并没有对每次产生损耗的数据进行分析,从而使企业没有存货损失区间值可以参考直接导致企业经济利益流失。
  三、企业存货管理改进对策
  (一)制定符合自身条件的管理模式
  企业应该制定符合自身要求的管理方法。存货管理与企业的会计核算是紧密联系的,不同的企业设计的行业产品也是有所差异的,这就要求企业在制定存货管理时要依据企业自身存货情况来制定合理的管理规定。企业不能只出具相关制度而不考虑实际情况,造成企业存货管理程序繁琐且不切合实际。应按照企业自身要求,来设计建立一套符合企业实际的管理方法。企业应该对管理方法不断进行改进。及时发现更好更准确的核算方法或积极学习其他企业先进的管理方法,不能只生搬硬套。企业应依据自身行业的性质和存货的性质进行研究和探讨,不断的进行改进升级。使得存货管理措施更为科学,紧跟社会发展的脚步,提升企业自身竞争力。
  (二)引进新型存货管理系统
  企业在市场波动的情况下是非常依赖数据的,信息速度慢的企业就会被淘汰。企业不仅应该选用正版的信息化软件防止数据丢失,另外还应该培养专业知识跟信息化能力双向发展的复合型人才,以便能够更好的进行存货的数据核算。
  企业应定期对存货进行自查,临期商品进行快速调换或处理。定期清理滞销存货,对滞销存货进行更新换代,防止企业资金占用。企业应根据自身企业的实际业务涵盖范围来进行选择适合自身企业发展的软件。企业的信息化的建设是一个趋势,也是企业对存货管理核算最好最快最准的方法。企业必须采取一定的信息化建设,以便企业更好的运营。
  (三)运用恰当的存货盘点方法
  企业应根据自身的性质、条件、物力、人员等因素选择合适的存货盘点方法并进行优化。如对于以生产为主的企业,它们的大部分资金都体现在存货方面。对于仓库中的原材料和产成品等存货,仓库管理人员应该每天在生产部门结束生产后到仓库里去进行实际盘点,保证仓库中的实际数量跟存货系统中的数据相对应。并且把实际盘点的情况做成电子表格分发到跟存货有关的各部门,尽可能分散了生产性企业每月盘点的工作量,并且在出现问题的时候确保存货可以有据可查。一定程度上防止盘点时漏盘和错盘,提高存货数据的准确度。所以企业应完善自身的盘点方法和优化盘点流程,提高盘点效率和准确率,使企业更好的对存货进行管理。
  (四)建立存货损耗区间
  存货的损耗现象在各个企业多多少少都会发生,如果存货损耗严重的话会导致企业成本升高,最终会使企业营业利润大幅度下降。企业应对存货损耗建立存货损耗管理区间,按照存货的耗损程度差异的不同对存货进行分门别类的储存,并对每部分进行区域性管理,根据工作性质的不同将责任分配至个人,确定专门负责人并对存货的具体损耗数据进行跟踪记录并研究,以此来对各个不同区域根据存货本身的性质设置不同的损耗区间,保证企业存货管理人员的不相容岗位之间的分离以此来达到相互制约和监督的效果。加强对内部员工的暗箱操作行为的惩罚措施,在控制合理损耗的区间范围下,坚决杜绝因为企业内部原因而造成的企业存货损耗,加强企业管理人员对于存货不合理损耗的防范措施,将企业合理损耗严格控制在区间内以最大程度上降低企业损失。全力杜绝企业存货的不合理损耗,以最大程度上减少企业的成本,提高企业的净利润。
  参考文献:
  [1]企业存货管理存在的问题及对策探讨[J].会计师,2018 (29):72-73.
  [2]曹爱丽.关于中小企业存货管理问题的思考[J].时代金融,2017 (21):119-121.
  [3]王莹.企业存货管理存在的问题和对策分析[J].财会学习,2017 (12):181-183.
  [4]王雪练.连锁零售企业存货管理存在的问题及对策[J].企业导报,2016 (02):42-44.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14804000.htm