企业物资供应管理存在问题及对策

作者:未知

  摘 要:在企业生产经营过程中,物资供应管理具有不可替代的地位,企业物资供应管理部门主要承担着为企业生产与经营提供物资的责任。在国际经济一体化发展的深入推进过程中,企业物资供应管理模式不断创新,传统物资供应管理模式已与时代发展不相适应,必须要尽快转变企业物资供应管理模式,本文首先指出了企业物资供应管理中存在的不足,接着提出了合理的应对策略。
  关键词:企业;物资;供应管理
  企业物资供应管理部门承担着为企业生产经营提供物资的责任,在企业生产经营过程中发挥着不可替代的作用,利用加强物资供应管理工作可以帮助企业减少成本投入,充分发挥企业资金的作用,有效应对当前不断加剧的市场竞争。在经济全球一体化发展的深入推进过程中,每一家企业均力求引进先进生产技术,但生产的产品大多相似或相同,导致企业间的竞争不断加剧,通过加强企业物资供应管理可以帮助企业实现健康发展。
  1企业物资供应管理存在的不足
  1.1供应管理思想过于陈旧
  在过去较长时期内,我国有的企业不能正确对待物资供应管理工作,没有意识到物资供应管理工作的重要性,不能将物资供应管理工作引入到企业战略管理环节中,认为物资供应管理只具有成本控制的作用,导致企业物资供应管理工作中暴露出大量不足,造成了大量物资积压的问题,进一步影响了企业的正常生产,企业生产成本不断上升,不能有效发挥自身资源的作用,不能有效应对不断加剧的市场竞争,最终造成了企业经济收益不断减少,竞争能力不断下降的问题。
  1.2物资供应管理方式过于简单
  在过去较长时期内,我国企业关于物资采购与保管主要应用二种方法:第一,集中采购,分散保管。第二,多元化采购、自行保管。第一种方法指的是企业物资供应管理部门收集企业不同部门的物资需求情况,指定专业采购部门进行统一购买,再结合各个部门的需求分别发放到不同部门手中,由各个部门负责物资的保管工作。在这种物资供应管理模式中,企业物资采购部门可以结合企业不同部门的物资需求情况利用较短的时间完成物资采购工作,同时企业物资供应部门不需拥有额外运行资金,只需维持部门的正常运行即可,但物资管理交给企业下属各个部门,则会常常出现物资管理不合理的现象。这种物资管理模式虽然自表面上看节省了大量资金,但却不利于企业的长远发展,导致企业物资管理水平不高,不利于企业生产经营的稳定进行。第二种方法指的是企业下放物资采购管理权力,由下属各个部门自行完成物资的采购与管理,这种物资采购方法操作简单,易于推行,但存在的问题是采购的物资质量不合格,采购物品价格过高,物资供应管理需要支出较高的费用,导致企业运行成本上升,不利于提高企业的市场竞争力。
  1.3物资供应管理信息化建设有待加强
  我国企业在物资供应管理过程中,大多还没有实现信息化管理,虽然物资供应信息化管理模式出现时间已久,但因为技术因素与管理方法等各种原因的存在,我国大多企业物资供应管理还没有实现信息化,在制订物资采购计划与物资采购、物资管理等各个环节中均通过纸质文件进行传输,没有意识到信息化管理的重要性,有的企业虽然在物资供应管理中引进了信息处理软件,但因为软件不具备较强的实用性与科学性,致使我国企业物资供应管理信息化建设程度不高,不但不利于及时采购质量上乘物资材料,而且会使企业内部各部门信息不能实现共享,不利于物资供应管理工作的顺利开展。
  1.4不具备高素质物资供应管理人才
  在全球经济一体化发展的深入推进过程中,企业物资供应管理必须要引进高素质人才。只有具备专业技术高超的管理人才才能保证企业物资供应管理工作的顺利开展。但在企业生产经营过程中,大量企业不具备高素质物资供应管理人才,导致企业物资供应管理水平不高,近几年随着我国网络技术与信息技术的迅猛发展,企业物资供应管理呈现出越来越强的专业化水平,因此必须要及时引进大量高素质人才才能提高企业物资供应管理水平。
  2提高企业物资供应管理水平的主要措施
  2.1提高企业物资供应管理意识
  在企业生产经营过程中,生产原料是必不可少的生产因素,所以企业领导者要高度关注物资供应管理问题,促使物资供应管理部门发挥应有的作用,合理制订物资采购计划、妥善保管采购物资,针对物资供应管理制订完善的规章制度,防止出现不必要的支出。再有,创建生产部门物资消耗考核系统,着力提高物资供应管理水平。在企业内部创建提倡节约的文化氛围,鼓励员工减少能源消耗,积极利用废弃物资。管理物资要责任到人,对浪费物资的行为要及时惩罚,以引起企业全体员工的高度关注,帮助企业减少成本投入,创造更高的经济利润。
  2.2引进先进的物资供应管理方法
  第一,企业要根据自身实际情况,合理计算缺少物资数量,制订物资采购预算与物资采购计划。第二,企业结合物资采购计划,严格控制物资采购各个环节,防止在物资采购过程中支出过多。但同时要保证采购物资质量与企业需求相一致。第三,严格物资管理,企业要做到妥善管理物资,针对需要入库的物资要进行严格检验,防止质量不合格的物资进入仓库,更不允许质量不合格的物资投入到生产经营过程中,在保证企业生产经营顺利进行的情况下,及时采取有效措施减少库存,增加流动资金。
  2.3开展企业物资供应管理信息化建设
  企业要意识到物资供应管理信息化建设的重要性,在企业物资供应管理中尽快引进信息技术,帮助企业提高物资供应管理能力。企业要结合自身实际情况,创建完善的信息化管理体系。在全球经济一体化发展的形势下,企业要及时引进先进的生产设备与生产技术,这是提高物资供应管理工作的重要基础,所以实现物资供应管理信息化建设,提高企业物资采购计划、物资采购、物资管理、成本控制等各项工作能力,可以促进企业物资供应管理的稳定运行。
  2.4创建高素质物资供应管理团队
  企业要想保证物资供应管理工作的顺利开展,必须要及时引进高素质专业人才。企业要针对物资供应管理工作建立完善的管理制度,利用人才培训与高校招聘的方法尽快创建一支专业技能突出、职业道德高尚的物资供应管理团队,同时对物资供应管理工作进行考核,一旦发现不规范行为要严格追究有关责任人的责任,利用加强人员管理提高物资供应管理人员的专业技能,为企业物资供应管理工作的顺利开展打下坚实的基础。
  3结语
  当前,物资供应管理在企业生产经营中占有的地位日益重要,是企业稳定发展的重要基础。所以企业领导要高度关注物资供应管理工作,制订完善的物资供应管理制度,并抓好制度的贯彻落实。积极引进信息技术,尽快实现物资供应管理信息化建设,提高物资供应管理能力。再有,还需意识到高素质人才在物资供应管理中的重要性,利用人才培训与高校招聘的方法早日创建一支专业技能突出的专业团队,才能帮助企业减少成本投入,创造更高的經济收益,提高企业的核心竞争力。
  参考文献
  [1] 李继鹏. 浅谈煤矿企业物资供应管理存在的问题及对策[J]. 中国外资,2013(21):112-113.
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