探讨物业公司如何开展财务预算工作

作者:未知

  摘要:物业本身属于新兴产业之一。由于我国市场经济和地产商业的快速发展,当前物业行业在我国已经取得了长足的发展和进步,并逐渐在摸索中形成了自身的特色,构建了相应的管理体制,但相对于其他行业而言,物业行业在财务预算管理方面还存在着诸多不足之处,本文尝试分析物业公司的财务预算管理所存在的问题,并针对性的提出解决措施,以促进物业公司财务预算工作能够科学、完善地开展。
  关键词:物业公司;财务预算;问题;措施
  中图分类号:F275
  文献识别码:A
  文章编号:1001-828X(2019)010-0249-01
  财务预算是企业对于自身的财务状况、经营状况以及市场环境等多方要素进行预估分析和判断之后,所制定的决策计划,财务预算包含现金预算、利润表以及资产负债等。其贯穿于企业财务的每一个环节,其本身属于非常科学的管理措施之一,财务预算管理具有评估、控制、协调以及考核等多种功能,其不仅能够使得企业的管理和竞争能力显著提升,还能够及时的暴露出企业在发展过程中所存在的各种问题。整体而言,预算管理对于企业发展意义重大。尽管当前我国大部分物业公司都已经对财务预算管理的重要性予以充分认识,但是由于财务预算本身较为复杂且系统,所以在实际开展过程中,依然存在诸多问题急需解决。
  一、物业公司在财务预算工作方面所存在的问题
  (一)缺乏较强的预算决策能力
  较发达国家而言,我国物业公司的发展尚属于初级阶段,诸多物业公司本身的预算决策能力较差,企业所开展的财务预算管理和控制工作较为盲目,没有针对性。以电梯、路灯等机电设备为例,随着年数增加,设备的磨损、锈蚀越来越高,损坏率越来越高,但是物业公司在开展预算时却依然采用最初使用时所设置的损坏率作为参考,如此导致最终此环节超预算。同时物业企业的财务部门与其他部门之间还存在协调性不足的问题,甚至部分物业企业的财务部门与其他部门之间存在严重脱节,如此会导致财务管理人员很难及时获得准确的预算信息。例如由于随着时间推移,小区的入住率在显著上升,对于包括保洁、电工、泥瓦匠等工人的需求量都在不断上升,但相关部门却未能及时向财务部门报备,从而无法细化物业公司的财务预算管理工作。
  (二)物业公司缺乏完善的财务部门责任体制
  构建完善的责任体制,能够很好的避免物业公司出现财务预算混乱的情况,物业公司只有彻底明确财务预算管理人员的相关责任范围,才能够很好的解决公司内部所可能出现的财务处理权利与责任不够明确的情况,在此基础上才能够实现对物业公司财务预算所存在风险的有效控制。但是当前大部分物业企业的财务部门相关的责任体制尚不够明确,如此会对财务预算相关工作的开展产生严重阻碍。
  (三)物业公司缺乏高素质水平的财务预算管理人员
  企业财务相关工作必须依赖高素质水平的财务管理人员来开展,财务人员自身的专业素质水平对企业财务预算管理工作质量产生决定性影响。当前由于大部分物业公司的发展速度相对较快,所以普遍存在注重财务人员数量、忽略其能力和质量的问题,相对于专门的财务组织的工作人员而言,诸多物业公司的财务人员在综合素质方面与之存在较大差异。
  二、应对物业公司财务预算工作方面问题的具体措施
  (一)构建全面预算管理模式
  物业公司的财务预算工作应当结合企业自身的具体运营情况,合理选择多种财务预算编制方式。对于变动与不可控的费用,财务預算这方式可以选择滚动式和弹性式,并且定期对物业公司的财务情况进行差额预算;对于固定费用与可控制的费用,可以使用固定的财务预算编制方法,如此能够提高对于该部分预算的准确性。与此同时,物业公司需要积极引入全面预算管理模式,遵循企业长期发展目标,在公司运营过程中的所有部门与项目中融合贯彻全面预算管理工作,切实落实全面的预算管理模式,如此能够显著提高财务预算信息的准确程度,大大降低预算过程中出现漏项和缺项问题的几率。除此之外物业公司还需要根据自身情况合理结合季度预算和年度预算,充分结合物业行业的市场发展情况以及公司内部的运营情况来确定最为适合的未来发展战略。
  (二)合力创新财务分析方法
  企业财务预算的有效落实是建立在科学合理的财务预算分析的基础上,其在物业公司财务管理过程中极为重要。只有对财务预算分析工作予以足够重视,才能够使得企业的决策具有更高的可执行性。而准确的预算信息需要依赖效的财务分析方法来获得,所以作为企业财务预算管理人员,必须要能够在一定的时间内全面收集、分析和判断物业公司的内部财务运作数据,在此基础上确定科学合理的财务预算。而为了能够确保财务人员可以高效的收集和处理财务信息,物业公司内部的各个部门之间就必须要通力合作,并且构建完善的财务信息数据体系,在该体系下实现财务信息的实时更新和处理,确保财务信息的准确和规范。除此之外,还需要注重积累和统计财务信息,根据物业企业财务预算对于不同信息的需求情况,构建高效的信息收集,及时引进物业管理信息系统,实现资源共享、智能化管理,减少人为失误,借助当前先进的信息处理技术,使得物业企业财务预算的工作质量与效率得到显著提升。
  (三)多重措施共同提升财务预算管理人员综合素质水平
  对于物业公司现有的财务人员,可以通过定期培训的方式,来提升其综合素质水平;除此之外还可以在招收新的财务人员时,对于招聘门槛严格把关,确保所招聘的财务人员本身就具有较高层次的综合素质水平。为确保财务人员能够持续不断的主动提升自身的综合素质水平和相关技能,物业企业应当将财务人员的工作成果与其收入相关联,以此来促进财务人员的不断努力学习,提升自身水平。
  三、结语
  当前几乎所有企业和团体想要实现预期的效益目标,都需要先做好相关的预算管理工作,如此能够有效提升整体的管理水平。我国物业行业快速发展的同时,其行业内的竞争压力也在不断增加,物业公司想要继续和发展,就必须要能够合理规划财务预算工作,有效采取相关措施,为物业公司未来的稳定发展打下坚实基础。
  参考文献:
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