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石油勘探企业合同管理风险及防范措施探析

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  摘要:防范合同管理中出现的各类法律风险,对石油勘探企业的健康发展有着重要的保障意义。本文立足石油勘探开发企业,分析了其合同管理各个环节中存在或可能遇到的法律风险,并针对不同风险,提出了针对性的防范、管控措施,希望以此提高石油勘探企业合同管理人员的风险防范意识,提升合同管理水平,达到维护石油勘探企业合法权益的目的。
  关键词:石油勘探企业;合同管理;法律风险;防范措施
  中图分类号:DF472
  文献识别码:A
  文章编号:1001-828X(2019)010-0118-01
  随着市场经济的深入发展,合同作为完成市场交易、确保交易双方权利和义务的载体,在企业经营管理中的重要性日益凸显。对于石油勘探开发企业而言,“走出去”、“闯市场”已成为赢得企业健康发展的主导战略方向,而想要在“走出去”、“闯市场”中真正实现经济效益,确保企业合法权益,规范有序的合同管理是重要的决定性因素之一。然而,由于合同管理是一个系统性的管理行为,在石油勘探开发企业的合同管理过程中,仍然存在着一些风险因素,这些风险因素如果不能得到及时避免或有效管控,就有可能给企业带来不可挽回的损失。为了保证石油勘探开发企业合同管理的质量和效果,有必要对合同管理的各个环节进行分析,识别风险因素,制定防范、规避风险的具体措施,才能确保石油勘探企業在市场竞争中占据优势,确保企业的合法权益得到保护。
  一、石油勘探企业合同管理存在的风险
  合同管理的法律风险潜藏于合同管理的全过程之中,在合同审核、拟制、签约、履行和归档等各个环节都可能遇到。对于石油勘探开发企业的合同管理工作而言,面临的法律风险主要表现在以下几个方面:
  1.企业资格审核不严格
  在合同签订之前,一般要求合同管理人员对合同相对人的资质进行严格审核,但在实际运行中,往往存在对资质审核不严的问题,这就会导致无法准确了解合同相对人的经营范围、履约能力、服务质量保证能力等情况,无法明确相对人是否具备承担合同约定项目的能力、是否具有项目需求的相应行业等级等等,如果在此情况下,盲目签订合同,相对人就可能无法按照合同约定实际履行,可能会给企业造成严重的经济损失,甚至可能影响正常的生产经营活动。
  2.合同履约监管不到位
  企业在合同在签订之前,往往都有规范的合同审查审批环节,一般情况下能够保证合同的内容条款符合项目实际,但在合同履行过程中,有可能会出现合同涉及的服务内容、服务方式、价格条款等发生变化的情况,尤其是项目复杂、服务期限较长的合同更容易出现这种情况,这时可能出现合同个别条款不符合项目实际的问题,然而,很多企业认为合同管理重点在合同的审查,未建立对合同履行全过程的监管,导致合同专业管理部门不能完全按照合同订立的条款对项目进行有效的管控。
  3.合同变更产生的法律风险
  在合同管理过程中,经常需要对合同进行变更,可能涉及变更合同主体、合同条款等情况。其中合同主体变更会将合同权利义务转让给第三方,这种情况下,被转让权利义务的第三方对合同是否具有完全的履行能力,将成为未知的风险。变更合同条款一般出现在合同条款涉及的实际情况发生变化,原条款已经不符合实际情况,需要对其进行变更修改,这时,对合同涉及的双方当事人都存在风险。
  4.事后合同产生的法律风险
  由于石油勘探企业生产经营项目变动性较大,项目启动运行期限都比较紧急,导致有部分单位存在项目启动运行在前,合同审
  查、审批和签订在后的情况。在这种未签订合同状态下,事先启动运行项目,如发生争议、安全事故时,就难以确定双方的权利和义务,难以划分事故责任,很有可能会给企业带来难以挽回的损失。
  二、石油勘探企业合同管理风险的防范措施
  在石油勘探企业的合同管理工作中,法律风险是不可避免的,作为合同管理人员,要做好法律风险的预防和控制工作,在日常管理工作中要最大限度地对潜在风险进行预先识别、评估、控制,进而化解。
  1.对合同经办人员强化培训
  目前,石油勘探企业的合同经办工作通常由各专业部门负责,合同经办人员来自各个专业,不一定具有法律教育背景,所以有必要定期组织一些的法律法规知识培训,邀请相关法律专家授课指导,通过培训让合同经办人员充分掌握合同管理的相关知识,掌握合同法律风险防范、规避技巧,提高法律意识和风险防范能力,从合同签订的源头上有效地规避法律风险。
  2.对合同相对人资质进行严格审核
  合同签订前,石油勘探企业应要求合同相对人详细提供企业的基本情况、财务状况、经营范围、经营现状、人员资质、设备设施状况、业绩情况等资料,并对资料进行严格审核,以此来确保合同相对人资格审查不出漏洞,获得签约资格。
  3.完善合同履约监控和管理
  石油勘探企业的合同管理部门应强化合同履行过程监管,当遇到合同相对人履行能力发生变化或有违约等突发情况时,应责成合同承办部门及时签订有效的补充、变更协议或及时解除合同,以保证企业的权益不受侵害,通过有效的过程监管将各类合同履行风险降到最低。
  4.确保合同全过程规范化管理
  推进合同管理的规范化,是保证合同有效性和如期履行的主要抓手,为此,石油勘探企业要在合同管理过程中严格落实集团公司、地区公司的相关管理制度和规定。在合同办理过程中预留足够的选商、定商和合同签订时间,确保在项目运行前办理完合同签订事宜,避免事后合同带来的法律风险。
  三、结语
  企业合同管理法律风险防范和管控是一项管理项点多、专业性强的综合性管理项目,石油勘探开发企业要在日常经营管理活动中,实现良好的经济效益,就必须高度重视各种法律风险的识别和评估,只有在严格遵守法律法规的前提下,不断加强合同管理,有效识别和科学评估法律风险,并针对不同的风险采取科学有效的防范对策,才能有效防控和切实避免经营活动中出现的各类问题,从而不断提升企业的经营水平,保障企业的合法权益,从而实现企业利益最大化。
  参考文献:
  [1]赵吉春.企业合同管理中常见风险及防范[J].工业c,2016(8):39.
  [2]肖志英.浅析合同管理流程及其主要风险分析与控制研究[J].科技创新导报,2016,13(35):214-215.
  [3]冯倩琨.企业合同管理中的风险及防控措施[J].全国流通经济,2016(15).
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