关于企业加强应收账款的管理与核算的策略探讨

作者:未知

  摘要:现如今随着企业现代化建设的快速发展,企业的业务规模不断扩大,在此背景下企业的应收账款数额也都逐年提升,应收账款管理的有效性直接影响到企业的资金利用效率,同时对于企业的账务处理也都会产生重要影响,但是我国很多企业都尚未认识到应收账款管理的重要性,存在应收账款管理滞后的问题,本文以此为研究背景,针对企业应收账款的主要内容以及企业应收账款的管理现状进行客观分析,进一步揭示企业在应收账款管理方面所存在的不足,并在此基础上,对于创新企业应收账款管理提出科学的指导建议。
  关键词:应收账款;企业现代化;管理创新
  应收账款作为企业日常财务管理的重要内容,其代表了一种企业的债权关系,是企业资产的重要组成。在企业现代化的建设过程中应收账款管理内容越发复杂,很多企业都没有全面落实应收账款的管理工作,大大提升了企业的资金和资产风险,对于企业资金的周转和利用都带来很大问题,本文通过全面梳理企业在应收账款管理方面的不足,为企业应收账款管理工作的改革和创新提供有效的指导,这可以最大限度的提升企业管理水平和资金利用效率。
  一、应收账款管理的主要内容
  现阶段很多企业随着自身业务规模的不断扩大,在目标市场的拓展过程中,都通过赊销的方式来提升自身的销售业绩和市场占有率,但是赊销业务的拓展也给应收账款管理工作带来很大难度,也让应收账款的管理内容变得更加复杂,就目前企业的经营发展来看,企业的应收账款管理主要涉及到以下内容:
  第一,根据企业赊销业务市场情况以及经销商情况,制定相应的赊销政策,对于不同信用条件的经销商要采取差异化的赊销额度以及还款期限,因此在企业日常的财务管理过程中,针对应收账款就需要做好赊销账期以及赊销额度的维护。
  第二,全面了解企业经销商的资产和信用信息做好全面的资格审查,并根据经销商资产和信用的变化及时做好赊销额度的调整工作,以此有效避免企业的经营损失。
  第三,负责应收账款往来账务的核对和日常监管,对于企业的财务人员来说,要积极与赊销对方企业做好赊销业务以及应收账款的核对,例如:通过出具询证函等方式,实现对应收账款的有效跟踪和监管,另外对于应收还款到账的部分及时做好清理工作,避免应收账款管理漏洞和风险的出现。
  第四,做好应收账款坏账准备的预提工作,企业赊销业务的发展在应收账款的管理上难免会存在一定的坏账风险,因此企业财务人员就要及时针对那些无法收回的款项,做好预提以及坏账损失的计提工作,以此实现对应收账款的科学管理。
  二、企业应收账款管理的现状
  (一)盲目追求销售利润,企业赊销数额大
  在市场经济的环境下企业的市场竞争越来越激烈,为了更快速到达众多市场,提高企业市场占有率,很多企业都拓展了自身的赊销业务,盲目追求销售利润提高赊销数额,对于很多赊销客户的资信程度以及信用状况都了解的不全面,这给企业的应收账款带来很大风险,每年应收账款的坏账损失也都逐年提升,这在一定程度上严重影响了企业的资金周转,给企业的经营管理都带来了不利的影响。
  (二)缺乏完善系统的应收账款管理制度
  在企业的应收账款管理过程中,无论是企业的财务人员还是领导人员都没有切实关注到应收账款管理的重要性,都只是简单的将应收账款理解为财务管理工作的一部分,缺少对应收账款管理的有效监督和控制。一方面现阶段企业应收账款管理缺乏规范性,财务人员往来账务核算和对账不清晰,对于应收账款的清理工作也都不及时,没有针对应收账款建立相关的台账,使得企业应收账款的数据相对混乱。另一方面,企业对于财务人员的应收账款管理缺乏一定的考核机制,企业的财务管理内部也没有将应收账款管理工作落实到相关的责任人,财务人员账款催收不及时,应收账款管理工作的积极性不高,这极大地影响了企业应收账款管理的效率和水平。
  (三)对企业赊销客户缺乏有效的信用管理
  近些年,随着企业赊销业务的拓展其自身赊销客户的数量也都逐年提升,但是企业在日常的经营管理过程中还没有针对企業赊销客户进行有效的信用管理,对于赊销客户的资料审核也都不全面,缺乏对赊销客户有效的信用风险评估,对于企业赊销客户的信用状况、财务状况以及资产状况等了解的也都不充分,这极大地增加了企业的管理风险,很容易造成企业应收账款的损失。不仅如此,企业也没有对赊销客户进行相关的抵押管理,在发展赊销业务的过程中,自身的资金和货物都被占用,缺乏任何的信用保证,这对于企业的未来的经营管理都是十分不利的。
  (四)企业针对应收账款维权的意识淡薄
  在企业赊销业务的拓展过程中,赊销数额的增大极大地增加了企业的资金和资产风险,也会存在一定的应收账款坏账损失的问题,但是在此过程中,企业往往处于被动的层面上,首先卖方企业在市场的交易都缺乏一定的主动权和话语权,企业为了更好的拓展自身的产品和业务内容,获得稳定的客户关系,在面对应收账款损失的过程中都不愿意运用法律的手段来维权,整体的应收账款维权的意识淡薄,大多企业都会采取其他手段来抵账的方式,但是这也很难有效避免企业的经营损失。
  三、企业加强应收账款的管理与核算的策略分析
  (一)科学拓展赊销业务,慎重选择合作对象
  企业当前在市场经济环境下的竞争压力越来越大,为了有效的提升自身的竞争优势,提升自身的产业价值,企业不能盲目地拓展自身的赊销业务,还需要积极根据自身的产品和服务特点,及时顺应市场环境的变化,科学的拓展赊销业务,调整自身的产业结构,以此让有限的资本和服务结构发挥最大的价值。同时针对赊销伙伴的选择,也要慎重,实行赊销以及现销并行的合作方式,同时合作双方都需要定期做好应收账款的核算和清算工作,以此规避企业应收账款的业务风险。
  (二)建立健全企业的应收账款管理制度
  企业在发展赊销业务的过程中,还应该积极针对应收账款管理工作建立健全相关的制度和体系。首先,企业还需要制定有效的赊销额度和信用管理的机制,积极针对不同信用水平、不同业务规模的合作客户给予多元化的赊销额度,尽可能地降低企业的赊销限额,以此规避企业应收账款管理的损失。其次,企业也要健全应收账款核算以及清理的制度,为企业财务人员往来对账、应收账款核算以及账务清理等提供科学的指导依据,同时对于企业财务人员往来账务的核算和清理台账等要定期检查,及时发现企业应收账款的管理漏洞。企业财务人员的应收账款管理也能起到一定的督促作用。此外,企业也要积极针对财务管理内部的职责分工等给予科学的安排和规划,将企业的应收账款管理落实到岗位和责任人,提高企业财务人员对应收账款管理工作的重视。只有这样,才能有效地降低企业应收账款管理的风险。   (三)提高对企业赊销客户的信用管理
  企业在自身赊销业务的发展过程中,要对现有的赊销客户做好有效的信用管理工作,一方面,要及时对赊销客户做好资信程度的评估,结合赊销客户的资产状况、信用状况以及财务状况等,制定科学的信用评价等级标准,在此基础上给予赊销客户合理的赊销额度,以此减少企业的应收账款数量,减少应收账款的坏账损失。另一方面,也要对赊销客户实行一定的信用担保和抵押管理,根据企业赊销客户的信用水平,来制定合理的应收账款还款期限,同时也可以据此给予赊销客户一定的信用折扣和现金折扣。这不仅可以有效地提升企业应收账款管理的安全性,同時也能极大地激发赊销客户的合作兴趣,这对于企业未来的可持续发展也都提供了保障。
  (四)创新企业应收账款的催收管理
  对于销售方企业来说,整体还处于被动的层面上,其要在全面落实自身的应收账款管理,提升企业经营效益的基础上,降低应收账款管理的风险,在此过程中还需要积极创新企业应收账款的催收管理,首先,在账款催收的过程中,要切实根据赊销客户的信用等级采取相应的催收策略,对于信用水平良好的赊销客户,可以通过打电话以及发询证函的方式进行账款的催收。其次,对于资信状况不佳,拒不还款的企业,不仅要全面终止对其的信用赊销放货,同时也要进行谈判和沟通,最大限度地争取避免企业的应收账款损失,对于那些态度恶劣,欠款严重的赊销客户,也要积极运用法律的手段去维权,保障自身应收账款的合法权益。应收账款的合理催收极大地影响应收账款管理的质量和水平,因此企业还需要注重自身催款的方式和方法。
  四、结束语
  综合上面的阐述和分析,企业在日常的财务管理过程中,还需要进一步提高对应收账款的有效管理,积极提高对赊销客户的信用和资质审核,在日常的核算过程中财务人员也要对应收账款明细账做好细致的分析,对于应收账款数据要定期核对和清理,保证自身应收账款数据的科学性。不仅如此,也要具有一定的风险管理意识,严格控制企业应收账款中所潜在的风险,加大对应收账款的管理力度,以此降低企业的应收账款风险,提升企业的整体经济效益。
  参考文献:
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