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贸易企业内部控制存在的问题及对策研究

作者:未知

  摘要:自改革开放以来,我国经济发展突飞猛进,贸易企业也如雨后春笋迅速崛起,但是我国贸易企业起步晚,发展不完善,很难迅速的适应外部环境的变化,我国的贸易企业处于发展的初级阶段,所以在贸易企业内部存在着诸多的问题。本文就以贸易企业的发展现状为基础,分析目前贸易企业在发展过程中存在的问题并提出相应的解决措施。
  关键词:贸易企业;内部控制;解决对策
  贸易企业在我国经济发展中占有重要地位,在把我国推向国际化的过程中起到了重要的作用,虽然我国一直给予贸易企业优惠政策,推进贸易企业的发展,但是贸易企业内部管理等方面存在着重要问题,与发达国家的贸易企业相比还存在着很大的差距。所以为了推动我国外贸的发展,必须要认识到贸易企业在内部控制方面存在的问题并采用合理的措施解决问题激发贸易企业的发展活力推动我国经济的发展。
  一、贸易企业的现状
  稳定的国内外环境为我国发展贸易的基础,贸易企业也在近年来逐渐攀升,近年来我国贸易企业发展态势良好,有数据表明截止到2017年底我国的进出口贸易总额达到41044.7亿美元,同比增长11.37%,我国的服务贸易在贸易综合中占有很大比重,其中截止到2017年年底,我国服务贸易总额达到6939.87亿美元,同比增长5.55%。虽然我国贸易发展在2015和2016年发展较为缓慢,但是从长远来看,我国的贸易企业发展将呈上升趋势[1]。但是贸易企业与其他相比还存在着很大的差距。就以新加坡为例,把我国的贸易企业内部系统与新加坡贸易企业内部系统进行对比。TreatNet(单一窗口)系统处理贸易业务的重要系统,新加坡早在1989斤引入此系统,该系统处理文件速度快,提高了贸易企业的效率,节省了大量的人力和物力,据不完全统计,TreatNet系统每年能够为新加坡节省10亿美元,这在很大程度上推动了新加坡经济的发展,并且新加坡在将系统升级为NationalTradePlatform,在原有系统上进行优化,使贸易企业得到进一步发展。2014年在我国上海地区的贸易企业才引入单一窗口,与新加坡相比整整晚了25年,所以必须要优化贸易企业的内部控制系统进而推动我国经济的发展[2]。
  二、贸易企业内部存在的问题
  (一)组织结构不合理
  我国贸易企业多为中小型企业,企业的规模小,缺乏规范化和集约化,这就导致我国的贸易行业出现发展慢、管理不规范、秩序混乱等问题。权力集中化是小型的贸易企业的典型特征,在我国的贸易企业中国缺乏专业的管理人员,组织结构混乱,重大事情全部由企业法人(企业主)来决定,贸易企业内部虽然也有控制机制,也有组织分工,但是真正工作时很难实现规范化管理,权力还是集中在企业主手中[3]。在我国的贸易企业以私营企业为主,虽然我国存在着大型的贸易企业,在大型企业中存在着家族企业和非家族企业,在家族企业中权力大多集中在家族手中,组织结构设计没有起到分权的作用。在非家族企业中,由于企业的发展较快,原有的组织架构并没有适应现有的企业规模,出现组织结构失灵,贸易企业内部出现严重问题,从而导致我国贸易企业出现管理不善,权力不均衡等问题,阻碍了我国贸易企业的发展。
  (二)不遵守相关法律
  我国贸易企业虽然起步晚但是发展速度快,曾经为了推动我国贸易企业的发展国家给予了众多优惠政策,进而也助长了贸易企业的不正之风。贸易企业进出口贸易过程中存在偷税漏税等行为,还有部分企业钻政策的空子进行逃税,这种违法行为极大的损害了国家的利益,究其原因我认为有以下几点:第一,贸易企业主要从事进出口贸易,在进出口需要缴纳大额的关税,关税在贸易企业中占据很大的比重,极大的压缩了企业的利润,所以贸易企业为了提高利润而采取偷税漏税的行为。第二,我国关于贸易企业发展迅速,但是我国有关贸易企业的法律并没有完善,所以贸易企业通过钻法律空子谋取私利,或者遵循“法不禁止即允许”的原则来提高自身的利润。第三,我国缺乏贸易人才,尤其是法律方面的贸易人才,这就导致很多贸易企业在不知情的情况下就触动了法律的红线,总之贸易企业不遵循法律损害国家利益,不利于我国进出口贸易的发展。
  (三)缺乏严格的内部审批程序
  由于我国贸易企业多为小型企业,所以缺乏专业的管理系统和管理人才,这就导致权力划分不明确,许多管理人为个人私利而不走正常的审批程序肆意审批,所以在审批合同时程序混乱。一般审批程序是从低级到高级层层审批,但是在我国部分贸易企业中没有专门设置监督部门,所以在审批过程中存在一些管理者利用私权审批合同来谋求自身的利益,从而使我国的外贸企业内部控制混乱,严重影响了企业的发展。而且我国贸易企业在内部控制上也没有对这种行为进行约束,所以就导致滥用私权的现象频发,使贸易审批程序不合理。
  三、解决措施
  (一)建立健全内部控制体系
  面对竞争日益激烈的贸易行业,必须要建立健全我国的贸易内部控制体系,尤其是中小型贸易企业,必须要聘请专业的管理者,建立合理的组织结构、人力资源管理制度,监督审查制度,合理划分企业部门,优化权力结构避免出现多头领导或无人领导的现象,为贸易企业的内部控制提供制度保证,尤其是在组织结构方面,要明确贸易企业适合什么类型的组织结构,通过设计直线型、事业部型等组织结构,优化贸易企业内部控制避免控制空心化。要改变传统的重利益轻管理的思想观念,良好的管理是贸易企业发展的前提,只有优化内部控制系统才可以实现贸易企业的长远发展。
  (二)推进业务流程化
  在贸易业务是个复杂的系统,单纯的靠业务人员的个人能力并不能保证业务的顺利进行,而且个人能力有限所以全部的业务都由个人来完成难免会出现力所不能及触碰到法律红线等情况,所以在贸易企业中就很有必要推动业务流程化。业务流程化是指在一项贸易业务之中由不同的部门,不同的业务人员分别负责业务的一部分,将所有业务进行分解。一方面可以减轻业务人员的压力,提高企业运行效率。另一方面可以利用专业的人才保证贸易业务的顺利开展。通过优化业务流程审批的部分有专门的人员负责,同时也避免出现审批不合理,滥用私权的现象。
  (三)加强企业的风险控制
  1.明確贸易风险
  贸易企业与国内外的环境联系紧密,国内外环境的变化会影响到贸易企业的发展,这就导致贸易企业比一般企业面临更大的风险,所以在我国贸易企业发展过程中必须要明确所面临的风险,比如,外贸政策的改变,汇率的变动等等。通过明确风险才能有效的规避风险。
  2.建立专业的风险规避部门
  贸易企业的风险主要是受国外政策的影响,所以外贸企业要设置专业部门聘用专业人才去了解当地政策,调查当地的环境,提前预估可能遇到的风险并采取相关政策,尽量使风险控制在可控范围[4]。
  3.规避风险
  贸易企业的客户多为国外企业家,所以在与他人人员签订合同时必须要进行背景调查,充分了解对方的企业状况和企业信誉,避免因信息问题造成不必要的损失。
  四、结束语
  总之贸易企业的发展是不断完善不断走向成熟的过程,随着全球化的不断推进,我国的贸易企业也会越来越规范化,越来越国际化。但是目前我国贸易企业在内部控制上还存在着诸多问题,所以要想实现贸易企业的长远发展单纯靠以上几点建议是不够的,还需要国家不断完善贸易企业相关政策,推动贸易企业发展,同时企业家也应该在贸易发展过程中根据内外部环境的变化,完善企业制度加强内部贸易企业内部控制,加强风险预测及时对风险进行控制,从而推动我国贸易企业的发展。
  参考文献:
  [1]邢丽荣.进出口贸易公司内部控制中存在的问题及对策[J].中外企业家,2016 (16):127-128.
  [2]冯悦.贸易企业内部控制存在的常见问题及对策[J].商场现代化,2018 (4):79-80.
  [3]李方哲.贸易企业内部控制存在常见问题及对策[J].中国国际财经(中英文),2017 (22):4-5.
  [4]聂田娜.我国企业内部控制工作存在的问题及对策[J].当代经济,2016 (29):62-63.
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