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企业实施全面预算管理的难点与优化策略

作者:未知

  摘要:本文以企业实施全面预算管理的难点与优化策略为重点进行阐述,结合当下实施全面预算管理必要性,难点分析以及对应的优化策略为依据。从建设平衡计分卡的激励方式,实现奖罚分明,扩大全面预算工作范围,利用多样性的数据分析手段,搭建健全企业全面预算管理结构,提高实施工作的质量等几方面进行讨论,目的在于利用各种手段解决相应的问题,从而推动企业的良性发展。
  关键词:全面预算;编制;激励;结构
  随着经济市场的不断进步,很多企业能够利用全面预算管理,才能更好的提高工作质量,尤其是对于高新技术研发企业来说,研发工作往往涉及大量的资金,为有效保障工作的顺利开展,更需要充分结合企业的特性,构建具有针对性的全面预算管理机制。通过全面预算管理的现代化以及科学化,能够保证对企业的每项工作步骤以及每项工作流程进行正确的制约,从而高效分配企业的内部资源,进一步提高自身的盈利能力以及内部管理质量,推动企业的稳定性发展。
  一、全面实施全面预算管理必要性
  全面预算管理模式作为现代化企业管理最普遍的模式,其实质是在企业发展过程中,保证预测与决策工作能正常进行时,对企业的具体行为进行反馈,使得反映出企业在某一过程中的资源安置情况,进行全面预算管理时还应该将全面预算作为基本前提。从而建设出全员参与工作、管理流程以及全方位监管机制,从实现企业发展角度进行分析,通过全面预算制度的制定、实施、修改来推动高新技术研发企业的发展,特别是针对全面预算流程、分析方法等,都要在企业的预算管理工作中展现出来,保证高新技术研发企业能更好的实现经济效益最大化。
  二、企业实施全面预算管理的难点
  (一)缺少专项考核激励体系
  目前,大多数企业在进行预算管理工作时,太过重视利用对员工考核结果来评价工作人员工作成果,进而来激励员工进行工作。但是,结合当前我国大多数企业全面预算管理体系来说,缺少健全的专项激励体系,导致员工在进行工作时,无法对自身工作抱有严谨认真的态度。另外预算管理制度的实施工作也只是局限于形式,在企业管理当中无法正确的发挥作用,企业在进行全面预算管理时,也没有结合企业的实际发展状况进行正确的规划,通常情况下只是关注眼前经济利益,忽视了企业长期发展目标。还有一种情况是很多企业在管理过程中,仅仅对高层领导人员或者相关部门的管理层次的员工实施奖罚制度,忽视了普通职员的工作状态与效果,使得很多员工无法将全部精力投入到工作之中,员工无法将积极参与到工作中去。
  (二)企业全面预算管理的编制方法不够全面
  随着经济市场的不断进步,相应的企业预算编制方法也随着增多,其中包括定期预算法、增量预算法、零基础预算法、弹性预算法等。但是大多数企业还沿用传统的增量预算方法来进行相关的工作。企业如果长期性的运用一种预算方法来进行工作,就会造成编制方法单一的现象,无法对未来经济的发展进行正确的预测,以及无法合理的管理企业发展现状,因此,全面预算管理在企业中无法发挥其正确作用。
  (三)全面预算组织管理机制不够健全
  目前,很多企业对全面预算管理工作的认识还不够深刻,特别是企业高级管理层面,没有强化全面预算管理意识。在企业内部尚未建设全面预算组织管理部门,对企业预算的编制、实施、整改、分析、考核等工作没有进行正确的分化,造成企业整体的全面预算组织结构比较单一,最终导致企业在进行全面预算管理时存在联动性不足等问题,并且在一定程度上使得所建设的全面预算管理机制无法正常的发挥其作用。
  三、在企业中实施全面预算管理工作的优化策略
  (一)结合企业特点 开展具有针对性的预算编制
  每年在年初编制年度预算,结合往年的财务支出、今年企业的发展规划、预计研发项目等综合制定预算编制。在预算编制的同时,需要考虑到风险问题,预算指标有一定的波动性,或增加应对各类风险的预算指出,以应对可能造成支出增加的突发性问题。预算编制完成后,结合企业各部门的权责,将总预算分配给各个部门,并按季度、月进行细化。各部门可将部门预算根据部门的业务内容,根据不同工作组、人员进一步细化,确保每项支出都有章可循,这也是为预算的执行管理的重要参考依据。
  (二)强化全面预算的技术支持,利用现代信息手段
  结合目前教育培训、技术研发行业的发展情况,以及当前激烈的市场竞争环境,企业在开展全面预算管理工作时,建议进一步扩大全面预算管理的技术支撑,在企业进行全面預算管理工作时,还可积极引入现代信息技术,不断的提高全面预算管理工作的质量。与传统预算管理模式相比较,全面管理模式涉及的范围更广,这就需要借助信息技术,实现各部门的信息实施交互。企业引入如ERP、金蝶等财务信息系统,构建企业内部统一的财务信息平台,各部门能够通过这一平台实现快速的信息传递。同时财务部门也能够通过这一平台及时了解各部门的财务支出情况,开展更具时效性的预算管理。
  (三)制定全面预算管理的配套的制度 强化监管
  为确保全面预算管理的有效落实,需要配套相应的制度,这就需要企业管理层进行制定,或指派财务部门负责全面管理制度的制定工作,并强化监管,保证全面预算管理策略可以科学的、有效的应用在企业之中。高新研发企业在进行全面预算管理工作时,应该将全面预算作为关键性的决策制度,再遵照企业所要发展的战略目标作出相关规划。最后实现综合性规划与发展。在进行全面预算管理工作时,财务部门负责协调各部门的预算工作,对预算管理工作应用在企业管理中实施全方位的监督与管理,各部门也需要对员工的职责做出详细的分化,保证全面预算编制、预算控制、预算调整等相关工作都能够顺利进行下去,从而保证预算管理制度能够良好的实施在企业管理当中。
  (四)强化预算交流反馈机制,实现预算的动态化工作
  如果预算管理工作的实际开展情况与管理预测计划不符合,财务部门就必须详细分析此种现象出现的原因,针对性的交流反馈机制,定期对各部门的财务支出情况进行审查,和预算编制进行对比,如果存在较大偏差,就需要财务部门、存在偏差的部门负责人共同分析成因。如果是预算编制不合理,就需要对预算编制进行及时调整,以避免影响的扩大。如果是该部门的因素,就需要该部门查缺补漏,立即纠正造成超支的原因,如果超支严重,那不仅要查找造成超支的环节,还要细化到人,如果情节恶劣,就需要对相关人员追究法律责任。同时还可根据定期的审核、反馈结果,进行各部门进行绩效考核,并配套具有激励性的奖惩机制,以提高全员的积极性。总之,高新技术研发企业的工作内容往往资金大、环节多、周期长,务必制定一套动态化的预算管理工作,在研发项目的各个阶段及时跟进预算执行的实际情况,实施动态化的预算管理,从而最大程度避免资金的浪费,保障企业效益。
  四、结束语
  综上所述,全面预算管理在完善现代化企业管理制度上发挥着重要的作用,但是在企业的实际应用上,还存在着许多问题需要相关工作人员进行下一步的思考与完善,由于高新技术研发企业跟其他企业的不同性质,企业管理人员就要结合自身的实际状况,去寻求适合企业发展的预算管理方式,从而实现强化企业预算管理能力的目标。
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