出纳在企业财务工作中的作用与风险防范

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　　摘 要 在企业财务工作中，出纳作为重要的组成部分，管理着企业的资金流动，如果企业不重视出纳的重要性，就有很大可能出现经济风险。本文以出纳在企业财务工作中的作用为论点，探讨其在企业财务部门中的作用以及应对财务风险的一些防范措施，以供参考。
　　关键词 出纳 企业财务 作用和防范
　　很多企业将出纳归于最基本的财务管理，对出纳工作没有严格的要求，并且在相关的知识技能方面也没有特殊的规定。对于出纳工作，很多企业认为只要有一定的计算能力就能将工作做好。这种思想观念是错误的，出纳在实际的企业财务管理中拥有和会计工作一样的地位，其作用是非常巨大的。
　　一、出纳在企业中的作用
　　首先，出纳在企业的会计工作中占据十分重要的地位。在企业中，出纳是一个独立存在的工作岗位，这个岗位不能被企业的领导人兼任，更不能被会计工作人员所取代。企业在出纳工作方面也制定了一定的管理制度和管理体系，在管理体系中明确提出，出纳工作决不能由企业管理人员的亲属担任，所以出纳岗位在企业之中具有规范、合法性等一系列的特点，这也体现了企业对出纳岗位的重视程度。[1]
　　其次，从企业的综合管理方面来看，出纳工作在本质上是会计工作的一部分，这就说明，出纳工作应当结合实际的会计工作的相关制度以及实际的工作情况来进行。出纳工作在做好自己岗位的同时，还要对企业最近的日常收入和支出进行管理核对，另外还应当对以下几个方面进行管理。第一，要深刻了解国家在财务方面颁布的法律法规，并且要结合企业的相关政策贯彻落实;对企业在生产过程中的各种凭据进行严格的核查，对每一笔资金的流动要做好相关的处理和监察工作。第二，在出纳方面出现的问题要及时向上级领导汇报，结合企业和国家的相关规定及时作出一定的对策。第三，大力宣传国家提倡的反腐倡廉政治思想，对企业的财务要严格地进行核实。国家明确提出杜绝的款项，企业要坚决避免出现。第四，要将企业的财务安全作为工作的第一位，才能最大限度地减少企业财务被侵害。另外，出纳工作人员需要提高警惕性，从而较好地降低企业被诈骗的概率。出纳作为企业的重要组成部分，在相关知识技能方面一定要加强学习，这样才能强化出纳工作人员的整体素养，才能为企业做好资金出入方面的工作。
　　二、出纳工作在企业中的特点
　　出纳工作在企业中的工作特点主要包括以下几个方面。第一，出纳岗位相关的工作方式比较复杂。依照企业对出纳岗位的要求，出纳岗位最主要的任务就是，将企业的资金流动进行管理以及对项目资金进行核算。现阶段，银行的存款和贷款业务是众多企业在发展过程中不可缺少的组成部分，所以这就要求出纳在工作上要精确企业的资金流动数据，并且对其进行严格的核实。出纳在和银行进行业务往来的时候，需要要求银行出具相关财务业务的票据凭证，这样对企业的资金安全有充足的保障。第二，专业能力比较强的人员才有可能做好企业的出纳工作，因此拥有较强专业知识能力是做好企业出纳工作的基础。[1]出纳工作在相关的账单和凭据方面都有一定技巧和规范，所以在员工拥有专业知识的基础上还要对在岗人员进行一定的岗位培训。同时，出纳人员在日常的工作中应当不断积累经验，在丰富自己工作知识的同时掌握工作的技巧，从而做好企业的出纳工作。第三，企业出纳工作人员需要具备一定的分析和解决问题的能力。出纳人员负责企业的资金流动，而且出纳工作与社会实际的经济环境密切相关，当企业出现资金纠纷问题时，出纳人员有不可推卸的责任。对于企业来讲，会计工作建立在出纳基础上，这就表明了出纳工作是会计工作顺利开展的重要基础。所以，企业的出纳人员要高度重视自身的工作。另外，出纳人员在工作上要具备遵纪守法的良好品质，所以了解我国在财务方面的法律法规，也是做好出纳工作的前提条件之一。第四，出纳工作在企业中具有很强的时间性、强制性，企业在工资发放以及银行的账单核对等一些资金的核对方面，对时间都有明确的要求。这就要求企业在银行的贷款以及存款上要做到日清月算，而且要核对企业的日常流动资金。这样做就能及时发现财务方面出现的问题，及时作出相应的解决措施，为企业的资金安全作保障。
　　三、企业出纳工作面临的风险
　　很多企业由于没有健全的财务管理制度，在没有一定制度的情况下，出纳直接接触的是企业的财务以及银行，这时如果出纳人员出现贪污的念头，不健全的财务管理制度就为其创造方便的犯罪环境。[2]当出纳人员出现贪污现象，就会给整个企业带来巨大的资金风险，严重影响企业的发展。因此，企业出纳岗位的员工需要有较高的文化知识水平以及较强的专业技能，在工作中需要具备一定的敏锐性，具备一定的道德素养。如果聘用了素质较低、专业知识不强的出纳人员，就有可能给企业带来很大的财务风险，甚至会造成巨大的财务损失。
　　四、风险防范的策略
　　（一）强化出纳岗位的基础工作
　　要想强化企业内部控制，首先要完善企业内部的控制制度。健全的会计制度是整个企业对财务合理控制的基础。对于企业制定的财务制度，出纳人员在工作时要严格遵守，并且要将会计制度作为工作的规范，从而加强企业的审批、清查以及保管等相关制度。另外，企业需要针对出纳岗位实际工作的情况，制定一系列的管理政策，这样能更好地管理企业的日常财务。[3]企业的出纳人员需要将企业的规章制度作为日常工作的准则，并且要结合职业道德和严谨科学的工作方法来提高出纳工作的效率，同时要减少由于人为操作不当而造成的不必要的财务损失。当出纳人员岗位出现调动时，出纳必须与接管人员交接清楚工作，并且要办理相关的交接手续。当然，企业的人员在实际的工作中不仅要按照企业制定的相关制度，还要结合实际的工作，自身对制度的意见或者建议需要及时上报。这样不仅能使企业的出纳管理制度更加完善，还能提高出纳工作的效率;既加强了企业的财务管理秩序，又促进了企业出纳工作的开展，同时有利于企业更好地经营和发展。
　　（二）对企业的岗位轮换制度进行强化
　　企业的出纳工作作为会计工作的重要组成部分，其工作的好坏也反映着财务管理水平的高低。为了让刚入职和工作时间较短的员工早日熟悉财务工作的整个流程，就需要对其进行定期的岗位轮换。对于岗位无法变动的，需要安排其进行适当的休假，防止由于繁杂的工作而产生的“恐惧”心理。对新进的员工，企业需要对其进行定期的培训工作，尽早能讓他们掌握一定的财务技巧和能力。在对出纳工作进行轮换的过程中，首先需要严格按照规定程序进行轮岗，其次要与接替人员交接清楚工作的内容，并且要在企业相关负责人监视的情况下完成工作的交接，这样能最大限度地减少由于交接不慎造成的经济损失。
　　（三）加强对出纳人员的培训
　　企业在对出纳在岗人员进行培训之前，需要结合现阶段出纳工作的实际现状合理地制定培训制度。结合出纳人员的实践需要，以增强企业出纳人员对业务的操作能力为前提，着重培养企业出纳人员严谨的工作作风、良好的工作习惯;增强出纳工作人员在工作中遵守相关制度的意识，同时需要提升其对数字的敏感程度。这样才能提高企业出纳工作的工作效率，从而最大限度地避免财务事故的发生。另外，需要对出纳人员的工作态度进行着重培训，为的就是让其形成一个良好的工作习惯，全面强化其在实际工作中的效果，提高其预防企业财务风险的能力。
　　五、结语
　　在现代的企业财务中，出纳岗位的地位越来越重要。为了能最大限度地减少财务损失事件的发生，企业应当加强对出纳的重视程度，要知道作风端正、态度细致、有较强的专业技能的出纳人员才是企业真正需要的。
　　（作者单位为山西大同同煤集团忻州窑矿财务科）
　　[作者简介：黄全英（1978—），女，山西天镇人，本科，会计师。]
　　参考文献
　　[1] 张海斌，邓凯元.浅析出纳在财务工作中的作用与风险防范[J].现代国企研究，2017，9（20）：127.
　　[2] 刘敏.财务管理中出纳工作重要性的分析及讨论[J].全国流通经济，2017，15（18）：98-99.
　　[3] 韩勇.出纳在财务管理中的作用及其管理方式的改进研究[J].经营管理者，2017，4（28）：205
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