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大数据时代企业集团财务共享服务的创建

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  摘要:随着经济和社会的发展,多种发展概念被频繁的引用和提起。共享经济就是这个过程中的一个体现,共享在这个大数据时代的背景下,无疑是一个双赢的发展路径和选择的结果。大数据时代可以说是信息技术发展的产物,企业集团想要在这样的大数据背景下保存实力并获得竞争力,对集团的财务管理就要结合共享发展的概念,这样能够有效增强企业内部员工的忠诚度和信心。
  关键词:大数据;财务管理;共享
  一、前言
  现阶段我国已经进入了新的经济发展和社会发展时期,而随着这种社会大环境的转变,我国的企业经济和集团发展也迎来了转型和改革发展时期。种种迹象和数据表明,我国现阶段企业集团普遍已经进入到了管理效益集中的时期,而其中创新的集团财务管理模式和加强与信息技术的结合是企业财务发展的必要趋势。所以,企业为了自身和社会的利益,一定要充分利用好目前的社会信息优势和财务的专业化优势,建立一个财务共享中心。
  二、关于财务共享服务
  建立一种共享服务模式,从本质上看,这是一种财务的管理模式,同时也是企业自身的管理模式。在这种共享服务模式下,将企业之中既重要又复杂的业务部分加以整合,然后再集中到一起,在一个全新的业务中心下进行统一的安排和管理。那么总的来说,共享服务中心的业务大概包括以下几类:第一就是企业内部重复性较高的业务,第二类就是规范性比较强的业务种类[1]。简言之,也是需要多条标准加以规定的业务种类就越是比较容易成为共享服务管理的项目和类型。具体到财务共享管理上,财务的共享主要就是主要依靠信息技术,通过对不同的企业集团之间和财务管理人员之间还有各种的信息技术的信息共享和有机整合能够使得企业摆脱过去那种复杂的管理模式和业务,最后能够达到集团整体的信息自由传播和财务的整体性管理。就我国来说,目前我国引入集团的财务共享型服务管理的时间比较晚,所以具体的应用时间也比较短,所以目前市场上只有少部分的企业做到了比较全面的财务共享服务的发展,而大多数企业目前还只是停留在一个起步或者是萌芽的阶段[2]。
  三、实现共享财务服务的必要性
  实现企业集团的财务共享服务,对企业内部本身的发展有较大的意义。
  首先就是能够提高企业整体的经营管理的效率。大数据时代背景下,企业集团在生产过程和管理过程中所产生的数据也越来越多,与此同时也越来越复杂,因此给财务管理带来巨大挑战。财务共享服务模式具有降低成本增加办事效率的作用,通过优化过的流程能够显著提高企业集团的整体服务能力和服务水平。基于此,为企业集团的综合竞争力提升提供相应支持。在财务共享服务模式下,企业集团的内部控制效率达到更高水平,相关流程服务业更为规范[3]。
  第二就是建立财务共享也是企业内部自身转型的需要。一个集团在实现转型的过程中需要建立一个这样的财务共享服务的模式作为一个后备的制度支撑。在目前的这样一个大数据的时代背景之下,企业在财务管理过程中更容易遭受较大的风险和挑战,随着信息科技的发展和应用,云计算等这样新兴的数据处理系统能够有效将企业运行过程中所产生的各项数据进行储存,通过对这样方式保存的数据进行分析,能够更加精确的分析出想要的数据模型和结果。如果在整个集团的财务管理的过程中能够有效的运用这种云计算和储存的工具,并且将所得数据尽行共享,建立一个更为快捷而且更为便利的一种服务模式。基于这样的运作,在做好相关权限开放的工作的基础之上,要利用好计算机这个强大的应用来做好数据库的建设[4]。
  四、做好大数据时代下的财务数据共享服务中心
  正如前文所提到的,大数据的发展和应用是一个时代的改革和发展,在这次整个世界的转型过程当中,企业和整个集团也面临着很大的机遇,当然,也有挑战。什么是大数据?通常来说,大数据就是代表目前的主流数据,大数据的主体可以是一类人,也可以是社会总体,也可以是一个个体[5]。学术上的大数据的定义就是:超出主流数据库软件在合理时间内获取或者处理的海量数据资料。大数据的主要特点是:其一,数据量巨大;其二,数据类型多样化;其三,蕴藏着巨大的商业价值;其四,数据处理的时效性比较强。随着大数据的应用和广泛的普及,这个时代反倒是又催生了一批新的信息应用的技术,比如说上文提到的云处理技术。通过云计算的处理,能够有效并且高速的对数据进行转移挖掘和储存,并且能够随时随地的对相关的数据进行分析,再也不用担心数据丢失等的问题。和财务的相关职能结合起来,就能够达到有效为集团企业的财务运转服务的目的。这和传统的财务职能相比,还是有很大的不同的,传统的财务职能主要集中在资金结算、核算、税务的管理和报表编制等方面。如果要让传统的财务职能快速适应大数据的整体背景的发展,就要让大数据所体现的数据成为当前财务工作人员的数据来源,这启示相关工作人员要最高效的利用大数据所体现的相关数据信息。这样能够从一些数据中能够更加精准的识别出更有价值的商业价值和信息。所以,在引用新技术的同时,企业也在不断进行自身的革新,只有不断地利用新技术,发现更有价值的商业信息,企业集团才能在愈加激烈的竞争中增强自己地实力。而在竞争的同时,财务部门作为一个十分关键的部门,能够提供更加有效的财务数据细心,不仅提高了本部门的工作效率,而且还为企业地整体效率的发展做出相当大部分的发展。总之,二者之间的关系相辅相成,互相促进和发展,均是大数据时代背景和财务运作的产物。
  还有就是会计工作与财务共享服务之间的关系。正是因为大数据时代的发展而给企业带来的机遇和挑战,很多企业在这样的变革之中纷纷找寻自身发展的出路。诸多企业集团在此背景下开始建立财务共享服务中心,最早建立财务共享服务中心的企业集团是美国福特公司。我国中兴公司在2005 年也建立了财务共享服务中心,陆陆续续也有诸多其他企业建立了财务共享服务中心。特别是在跨国公司领域的具体运用过程当中,财务整体共享的这个模式在实际的运用中确实是取得了不菲的成绩。而在同时,全球经济一体化的发展程度也越来越深,在伴随着信息化的同时,这样财务数据共享服务的发展和模式也逐渐成熟,这样变革下来,财务数据就从一个部门的数据变成了整个集团的核心数据,可见地位有了很高的改变。所以,在这样的大数据时代背景下,数据的价值从以前的不受关注到现在价值被最大限度地发掘,还是以云计算和云储存为代表,这样的信息技术能够把数以千万计地财务数据进行有效地安排和管理,并且效率较高,这样的最后管理结果就是能够最大程度地满足相关管理人员对数据的需求和要求,这样同时也就表明了集团的财务数据共享中心已经成为了企业地核心数据模块[6]。
  五、大数据背景下财务数据共享服务的问题
  虽然通过大数据地应用和云计算方式地具体实现,财务数据能够成为企业集团财务管理的核心部分,这是改革成果的具体表现之一。但是,任何事物的存在不可能是完美的,当前的财务数据共享服务的应用确实还存在一些问题,这是我们当前条件下不可以改变的事实。比如说目前的数据泄露和保密的问题,还有就是企业集团的高层领导对这样的数据价值还没有一个十分清醒的认识,换言之,还是有比较传统的观念的存在,这些问题是我们必须要直面并且解决的。
  六、结束语
  但是,大数据在财务上的共享应用总体来说还是利大于弊的,我们所要做的就是利用好現有技术,规避最易出现的风险。当然,本文只是从理论上进行相应的总结,具体问题还要看实践的结果。
  参考文献:
  [1]谢华英.大数据时代企业集团财务共享服务的创建研究[J].会计师,2018,No.284 (5): 40-41.
  [2]佚名.企业财务共享服务在大数据时代的创建策略[J].财会学习,2018,203 (29): 74+76.
  [3]冯敏.浅析大数据时代企业集团财务共享服务[J].经贸实践,2018 (1X): 270-270.
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