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基于财务共享服务模式的大数据审计研究

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  摘要:企业在开展财务管理的工作过程中,大数据技术除了影响着企业的管理模式,还对审计的工作方式有着重要的影响。本研究是在分析财务共享的服务模式中的大数据审计的基础上有了一些看法。
  关键词:财务共享;服务模式;大数据审计
  中图分类号:F239 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)016-0290-01
  一、前言
  由于大数据技术的飞速发展,我国的信息技术与数据的挖掘技术和云计算都得到了发展和突破,也为审计工作的进行提供了更多的新方法,审计工作者和组织开展工作的时候主要运用的就是大数据技术。审计工作者需要了解其中的原因,用合理的方法去提高审计工作的成效。
  二、财务共享服务模式在审计工作中的作用
  财务共享服务模式在审计工作中的作用的主要体现有这几点:1.作用于审计工作的范围。在大数据的背景之下,审计的样本数量相比之前扩大了很多,一般来说,对于典型性数据的分析是要运用审计抽样的方法,用这样的方法来获取最有价值的数据和信息。2.影响审计的数据。在云平台之中有着大量的数据,分为结构化的数据和非结构化的数据。其中非结构化的数据特征主要表现为差异性和复杂性,这些都极大地增加了数据分析的难度。审计工作者必须调整方法、转换思维,开展审计工作时采用两种并重的方式。
  三、建立审计工作的结构
  在财务共享的模式下,根据设立云平台,以审计对象的数据为依据开展审计工作,进而为大数据的审计工作建立坚实的基础,让审计工作者能够处理好传统的审计模式中外部的数据运用与收集数据的困难。所以,云平台的工作重点应该是在建立审计工作的结构和预先处理大数据这两个方面。
  1.预先处理大数据
  预先处理大数据的工作内容主要是:(1)对大数据进行采集,这是预先处理大数据的主要环节。在财务共享服务模式下,开展采集数据工作的方法主要有:①直接获取云平台中的业务和财务的数据;②运用ERP业务系统对接云平台,以此获取有关的企业运行数据。③利用云平台的枢纽,规范采集数据的工作,减轻审计工作者的负担,防范手工操作的不利影响,提高工作质量;(2)清洗大数据。在采集完数据之后,要梳理部分的数据。开展此工作的目的就是管控有关的数据质量,在筛选数据的前提下,改正以及清除错误的数据,尽可能的降低审计的偏差。云平台的数据虽然规范统一,但还是要开展清洗数据的工作,确保数据的准确性和可信度;(3)对大数据进行保存。清洗完数据以后,要保存好数据,分类管理余下的数据然后统一存储在数据库之中,以后提取数据的时候更加方便,也能够进行集中的处理。这个平台可以让审计工作者在开展工作时更加高质量的完成任务,在提高审计工作成效的前提下有降低了审计风险。
  2.实施审计的流程
  (1)大数据的审计框架
  预先处理了大数据以后,就可以正式地处理审计数据了,印证审计时的疑点、收集审计的证据,最后生成审计的结果。在财务共享的模式下,审计工作的具体方法是:①确立审计的目标,②评估实施的风险,③制定审计的计划,④设计审计的程序;完成了以上的工作以后就可以开展具体的审计工作了。
  (2)具体的实施流程
  ①确立审计的目标
  大数据审计需要对不同的目标分别进行拟定。从审计的对象来说,用大数据开展审计工作完全可以用在以前的业务审计之中,实现了合理地使用资源和有效的合规业务的过程,才财务共享的模式下运用大数据审计去测试云平台的运作情况,实现共享数据。以类别来说,内部审计和外部审计都可以使用大数据审计的方法,内部审计工作要考虑是否可以提供数据,是否可以提供有效的决策依据。外部审计工作要做的是测试有关数据,以提升企业信息的可信度和完整性。
  ②评估实施的风险
  对比以前的审计工作,在财务共享的模式下,开展大数据审计工作的时候,风险状况不只是与审计有关,还有云平台的有效性和可信度。在云平台之中,出现了不规范地对大数据进行预处理的状况,会影响到之后的审计风险工作。云平台处理数据的技术出了问题,以及数据本身的真实性被质疑,直接关系到审计的最终结果,还会提升审计工作的风险。
  ③对审计的计划进行制定
  审计内容的主要部分就是对审计的时间和范围进行分配。在进行具体的审计工作之中要考虑在对大数据进行预处理时的所需资源和时间。
  ④对审计的程序进行设计
  以前的审计程序没有办法适应现在的大数据环境。在进行大数据审计的时候,主要内容有:数据库、挖掘数据的技术和分析技术。
  ⑤对审计的中间表进行建立
  运用中间表全面的汇总审计工作之中出现的疑点。在此项工作过程中,最重要的就是分析数据,运用挖掘数据的技术,发现不正常的数据,把財务、业务和云平台建立联系,通过这些联系确定疑点。大数据的明显特点就是多样性,审计工作者可以一次对数据进行多角度的分析,发展其中的线索,在最后的汇总时依据统一的规范和标准进行处理,在以上审计工作完成的前提下生成中间表,为以后开展工作提供有效的依据。然后对大数据进行分析、用中间表找出有问题的数据。
  ⑥对审计的程序进行实施
  此项工作过程的关键任务就是执行和修整审计的计戈Ⅱ,加强监控处理数据的过程,把企业的评估报告进行充分的联系,再根据有关的数据获得相应的证据,综合分析对应的证据,以获取审计的结果。
  ⑦生成审计报告
  在审计完成以后,将背景和目标进行联系,提出意见。审计工作中的问题要及时沟通稽核的对象,最后在提供了有效建议的前提下出具审计的报告。
  四、结语
  从现状来看,多数的企业和集团都是运用的云计算和大数据提高企业的运营水平,建立财务共享的模式中的云会计平台。在这种情况下,审计工作可以适应新形势的需要,合理的改善审计工作的过程,以便发挥更强大的作用。
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