大数据时代高校内部审计工作的信息化建设研究
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作者:刘玉玲 彭永进 王昌军 田秀娜 张洪江
[摘 要]随着我国高校参与的各项业务和社会活动项目越来越丰富，相关信息和资金审核、统计、分析等内容对高校内部审计工作的重要性愈发明显。传统高校内部审计工作的弊端日益凸显，高校内部审计工作的升级换代已经刻不容缓。各高校应逐步加大资源投入力度，加快高校内部审计工作信息化建设水平，使其在高校运营发展中发挥应有的作用。
[关键词]大数据;高校;审计工作;信息化建设
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.18.028
[中图分类号]F239.45 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）18-00-02
0 引 言
高校作为国家培养应用型和研究型高等人才的教育机构，涉及关乎教学过程的大量资金流动。随着社会和经济不断发展，高校在基础研究、应用研究、社会活动等领域逐渐扮演着越来越重要的角色，在功能化日益增强的同时，各个项目资金和信息的管理工作也日趋烦琐和复杂。高校内部审计部门不仅要对各种资金的使用情况进行记录与维护，还要对每笔资金的筹措和使用合理性进行有效验证和监管。在如今数据呈爆炸式增长的时代，各行各业的数据量都具有种类繁多、更新迅速的特点，传统数据储存和处理分析工具功能有限和数据审计日益增长的新需求之间的矛盾日益突出。因此，高校审计部门一定要坚持将自己的审计工作与新兴发展的各种信息技术进行有效结合，始终利用大数据技术，建立合理高效的内部审计信息化制度和结构，使高校审计工作信息化、制度化和高效化，为更好地发挥高校在各领域的功能提供必备的审
计保障。
1 我国高校内部审计工作存在的问题
1.1 风险意识淡薄，对审计工作的重视程度不够
尽管随着国家相关政策——《第2201号内部审计具体准则——内部控制审计》的颁布实施，我国各级高校对相关审计工作的重视程度有所加强，对审计工作在项目资金使用监管和验证、对高校内部管理体系控制、对高校自身各种日常工作以及相关业务活动的风险控制方面作用有了一定认识，但许多高校的管理干部及相关人员对相关审计工作，尤其是内部审计工作的重要性认识不够。内部审计工作的必要性和相关效益的表现大多数不是非常直接，很难用比较简单直观的指标进行量化，更容易使人忽略内部审计工作在高校运行过程中的必要性和重要性。
1.2 内部审计人才队伍建设问题突出
随着我国经济实力和规模的不断发展，我国高等学校的办学规模在快速增长，学生入学率快速提高。为了满足日益提高的社会经济发展对人才的巨大需求，政府相关部门在高等学校办学方面进行了多举措的改革和探索，建立了多层次、多渠道并存的办学方式，以期为社会提供大量急需的适用人才。同时，深度发展的社会经济对高校办学效果和办学质量也提出了更高的要求，对高校内部审计人员队伍的整体工作能力和素质提出了严峻考验。但高校内部审计人员严重匮乏，不能得到及时补充，经常面临着人员流失和转岗的窘境。随着高校各项业务增多，资金、项目数据的存储和管理任务越来越繁重。审计人员不足造成各高校内部审计工作效率严重低下，审计效果和作用大打折扣。
此外，随着我国高校办学资金来源渠道越来越丰富，高校参与的各项建设和相关项目也越来越多元化和复杂化，随之带来的是各项资金、经费统计及监管的复杂性日益加剧，这对高校内部相关审计工作提出了更高要求。由于高校内部审计工作涉及领域非常多，相关知识繁杂，对相关审计人员所具备的知识储备、相关技能和学习能力都提出了较高要求。除了在审计、会计、财务等方面的知识和技能外，对于审计相关的管理学、经济学和计算机等方面的知识和技能也有一定要求。由于目前我国高校绝大多数内部审计人员的相关专业性培训和继续教育工作都十分匮乏，相关审计人员在知识储备和实践能力上都十分欠缺，大多数高校的审计工作水平都难以令人满意，无法适应我国快速发展的高等教育。
1.3 高校内部审计工作执行效果不佳
目前，我国许多高校的内部审计工作仅仅涵盖了对各种财务项目资金和相关材料统计与存档，导致本应发挥出重要审核和监管作用的审计在很大程度上处于缺失状态，这当中既有整体环境忽视内部审计工作重要性的客观原因，也有相关审计部门工作人员主动性不强的主观因素。长此以往，这种状态会造成高校在政策制定和决策上缺乏相应风险预控和长远的发展眼光，造成相关人力和物力资源浪费，有时甚至带来不可挽回的巨大损失。从技术手段上看，绝大多数高校审计人员缺乏相关新型信息技术的應用能力，掌握的计算机和网络技术陈旧，还是采用非常传统的方式进行信息搜索、统计和分析，与现代社会高速发展的信息化需求程度相去甚远，高校审计工作效率低下，很难发挥出应有的价值。
2 基于大数据时代特点的高校内部审计信息化建设探究
2.1 更新观念，重视审计工作，积极推进审计工作的信息化建设
当今社会处于大数据蓬勃发展的时代，各行各业的数据容量、更新速度和复杂程度日益加剧，在该背景下，高校所涉及的各种社会活动和项目内容日益丰富，相关数据具有容量大、增长速度快、关联程度日益复杂的特点，传统的数据信息存储和统计分析技术在应对这些新情况时显得力不从心。在大数据时代背景下，高校要想做好审计工作、发挥出应有的功能，就必须及时更新自身“信息技术武器库”，坚定不移、持之以恒地走好审计工作的信息化建设之路。要想走好这条道路，除了相关领导和从业人员提高自身意识和认知水平外，高校相关部门应从营造良好的审计工作氛围和提升审计队伍人员技能素质和建设水平两方面入手。
2.2 适时更新软硬件设备，营造良好的审计工作氛围 “工欲善其事，必先利其器”。要想使審计制度和工作行之有效，专业的信息化设备和手段必不可少。面对目前市场上流通的种类繁多的设备种类，并不是说价格越昂贵就一定越适合自身需求，这要求相关采购人员与设备使用人员进行密切沟通、集思广益、充分讨论、认真分析本单位的资金统计与使用特点，抓住要害，选择最适合自身特点的相关审计软硬件设备。同时，使用人员在使用过程中要刻苦钻研，扎实掌握各设备的使用技能，以期发挥出设备和软件的最佳功效。由于数据存储和分析技术更新换代的速度日益加快，操作使用人员要不断提高自己的应用水平，以达到自身开发技术模块的能力，这对相关从业人员的复合性素质要求较高，高校应在审计人才队伍建设过程中吸纳具有相关技能的人才。
除及时更新和使用先进的设备和技术外，营造良好的“软环境”对提高审计工作的质量也十分必要。长久以来，由于高校内部审计工作不受重视，相关从业人员的工作积极性大打折扣，很多高校都面临着内部审计人员不足以及一人身兼数职的情况，严重制约审计工作顺利开展。因此，高校相关管理层要改变思路，解放思想，重视审计工作开展和审计人才队伍建设。在审计工作从业人员的职业技能培训、工作绩效考核和个人职业前景发展等方面做好工作，让相关审计人员觉得自己的工作是有意义、有价值的，在这方面努力工作十分有前途，努力提高他们的工作积极性和主动性，从而改变目前高校内部审计工作的不良状态。
2.3 坚持创新，建立一支高水平的审计人才队伍
当今及未来社会最稀缺的是人才，最大的竞争也将是人才的竞争。一项工作开展的好与坏、效果的优与差，在很大程度上取决于相关从业人员的素质和能力水平。因此，高校要想顺利开展内部审计工作，在审计人才队伍建设上一定要坚持创新和投入，建立起一支能打硬仗、敢于攻坚克难的高水平队伍。除了端正思想、激发审计人员的工作和自我持续学习主动性外，还要从多渠道提高相关职员的业务能力和水平;聘请相关专业培训人员对审计人员进行会计、财务、计算机、数据处理等各方面培训，以提高审计工作团队的整体综合素质。
3 结 语
身处快速发展的大数据时代，面对爆炸式增长的数据量，高校内部审计人员如果还按照以往的工作状态和思路，将使高校内部审计工作与时代脱节，最终被社会和时代所淘汰，改善审计工作人员的工作环境、提高高校审计工作的信息化建设水平、加强复合型审计人才的素质培养已经迫在眉睫。因此，高校相关审计人员应清晰自身定位，加强各项业务知识储备和能力培养，为高校审计工作做出自己的贡献。
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