大数据时代医院人事档案管理的困境与出路
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摘要：大数据时代下的信息与信息处理速度不断加快，信息更新的模式日渐复杂化，大数据正在深入各朽洛业，对人们的工作和生活带来了巨大的影响。基于此，作为社会的公益性的卫生事业单位，医院在大数据时代下也在不断地更新自身的人事档案管理工作，大数据正应用在医院的人事档案管理工作中。本文认为，凭借信息化的管理技术，基于大数据的技术支撑，医院人事档案管理工作能够更加便利化，大数据模式的应用，可以较好地处理人事档案管理中出现的各种间题。
关键词：大数据;医院;人事档案管理;信息化
中图分类号：R197.322 文献标识码：A
信息技术在大数据时代得到了飞速的发展，这些新情况对我国的医院的人事档案管理工作提出了新的难题，面对机遇和挑战，医院人事档案管理工作必须充分利用信息技术，将大数据技术应用到档案管理工作中，加快医院人事档案管理工作的现代化减少医院的人事管理成本，切实提高医院人事档案管理工作的质量。
1 大数据时代下运用信息化技术管理医院人事档案的意义
1.1 增强人事信息的紧密性
大数据技术以电子信息化的应用为代表，凭借大数据的技术支持，医院人事档案管理的工作在互联性和互动性当面将得到进一步的增强，大数据的应用能够有效增强人事信息的互动性，具体到人事档案管理的过程中，可以将纸质档案迅速进行信息化处理，通过信息技术的应用推动人事档案从纸质化向电子化的转变，从而有效提高档案管理的效率。为此，医院可以建立起综合性的人事档案电子数据库，实现人事档案获取的即时化，医院可以凭借其庞大的数据分析和处理技术，为作出科学合理的人事变动和调整提供科学的依据。因此，引进大数据可以为医院的人事档案管理工作带来较大的便利，实现较强的人事信息的紧密型和互动性，促进医院人事档案信息的共享。
1.2 有效保護人事档案
凭借大数据的技术支持，人事档案的管理可以更加科学化，实现档案管理的有序开展。人事档案管理围绕人事档案而展开，保护档案本身是核心工作，对人事档案的管理也是医院管理的重要工作，大数据时代下的人事档案将会实现信息化和数据化，因而纸质档案将不断减少，不用管理庞大复杂的纸质档案，能够降低档案遗失的概率，使得人事档案的安全性显著提高，这些都为医院的人事档案管理增强了安全保障。
1.3 促进医院人事档案管理的现代化
大数据时代下的医院人事档案管理更多是一种信息技术的综合运用，这些信息技术的应用能够促进医院的管理工作的科学化，不断优化的管理有效提升了医院的综合管理水平。同时在实现医院人事档案信息化的过程中，能够对医院的人事档案的信息进行快速的分类处理，对每个员工进行精准定位，凭借现代化的信息技术和大数据处理分析技术，人事档案管理的系统得到了进一步的升级，这些都为档案管理工作者的便捷工作，包括查询和整理工作在内，提供了较大的便利，因此，大数据的应用能够显著提升医院的人事档案管理的现代化水平。
2 大数据时代背景下医院人事档案管理存在的问题
2.1 人事档案管理信息化观念不足
目前，在医院人事档案管理的过程中，其存在的重要问题就是医院的主要领导和管理者信息化观念还不够，由于缺乏对信息和大数据理念的认识，导致了大多数医院的人事档案管理的信息化发展较为滞后，信息化观念的不足很大程度是由于历史因素造成的，医院作为公益性的卫生事业单位，其更多的是对医院的医疗科室的发展和投入，在人才和设备上投入了很多的资源，但是在人事档案管理工作方面，医院领导缺乏重要性的认识，这些都导致了医院人事档案信息化之路愈加艰难。
2.2 缺乏信息化的档案管理体系
目前，大数据时代下，医院的人事档案管理的信息化是大势所趋，然而在具体的管理工作中，医院的人事档案管理还是存在很多的问题，最突出的缺乏统一的规范标准，在人事档案的信息采集上也存在问题，这些都使得信息的管理较为混乱。所以在医院的人事档案管理的信息化方面出现了各方面的问题，由于在内部的人员分工上和协调配合方面都比较低，应而，医院内部的人事档案的电子信息数据形成了信息孤岛，由于缺乏合理的信息整合，人事档案的信息统筹性能没有得到发挥，这些都会加大人事档案信息的数据不完整性。
2.3 缺乏足够的资源支持
基于大数据时代背景下的医院档案人事管理，需要信息技术、电子设备及其系统软件的物质基础、专业管理等多项因素共同进行作用，为信息化管理提供必要的管理物质基础与实现的可行性。这也就要求医院在管理过程当中加大投入。部分医院管理层对于信息化存在观念上的认知错误，将大部分的资金投入到医疗设备的采购当中，医院却缺乏信息化资金的投入，导致医院的人事档案管理信息化进程滞后。
3 大数据时代背景下医院人事档案管理的发展措施
3.1 构建信息化的医院人事档案体系
在大数据的时代背景下，医院的人事档案管理的有效发展路径应当首先聚焦于信息化的档案管理体系的建设，这是一项较为庞大的工程，是医院档案管理工作的基石，是必须打牢的基础，也是实现医院人事档案管理中人和事的互联的基础。
3.1.1 信息化的管理制度的构建
医院的人事档案管理制度的信息化应当从信息着手，需要关注人事档案信息的采集、分析、建档、查档、调档各个方面，这些工作是档案管理工作的基础，做好这方面的工作，有利于实现人事档案信息的安全性和精准性。医院的档案管理人员可以采用现代化的信息技术对传统的信息进行精准记录，例如视频和音频等信息的录入，这些都是实现医院人事档案信息化的重要工作，并有利于实现人事档案的信息化和数据化。因此，在进行档案查阅的时候，医院的人事档案管理人员可以按照相关的人事档案规定，通过信息网络和大数据分析，实现人事档案信息获取的即时性，便利档案的查询工作，此外，医院的档案管理还可以设置档案的查阅权限，这些信息技术的应用能够为档案的管理安全提供强大的支撑，进一步增强医院人事档案管理工作的安全性。 3.1.2 构建人事档案信息数据库
随着信息化的快速发展，大数据的融入已经使得人事档案管理工作的效率日趋加大，人事档案管理工作旨在为医院的部门工作开展提供便利和档案服务。建立庞大的数据库能够有效提高信息的集成性，特别是能够有效简化查档和调档的工作，因为医院的人事档案管理工作人员能够通过数据库的平台和信息技术，将个人档案信息快速共享到医院的数据库平台，这些后台操作能够为医院的管理者和医务人员的人事管理工作和其他工作提供便利，这些大数据分析和技术应用将使得医院的人事档案信息的价值最大化，不断提升医院的人事管理工作效率。
3.2 加大信息化资金投入与人才投入
医院需要加大对人事档案管理工作的投入力度，主要包括对资金和人员的投入，在人才的建设资金需要加大投入力度，还需要加大对人事档案的信息化管理方面加大资金的物资投入。因此，医院的管理层和领导需要在观念上进一步更新，还需要转变认识观念，应当认识到大数据的管理方式是人事档案管理信息化的基本要求。医院的领导和工作人员也需要正确认识医院人事档案管理工作的重要，需要加大对档案管理的支持力度，其中包括在硬件上的资金支持，还包括对软件上的信息支持，需要持续投入人才建设资金，加大对数据库的管理和维护，要确保人事档案管理的信息化系统的高效运行。
3.3 建设现代化的专业医院人事档案管理队伍
在人事档案管理的工作中，人员的投入也是重要的内容，医院需要加大对医院人事档案管理的信息化人员的投入，加大管理人才队伍的建设力度，新的大数据时代对医院的各项工作提出了较高的要求，其中在人事档案管理工作方面，管理者需要在传统的建档、调档、查档的基础之上要对人事档案进行合理的分析，并通过数据分析對医院人事管理提出一定的分析，这就要求医院人事档案管理者具备人事档案数据分析能力。此外，医院的人事档案管理工作还需要工作人员能够掌握基本的管理系统的操作能力，这些能力的掌握应当以扎实的培训工作为前提，信息技术的应用为工作奠定了基础。因此，在人事档案管理的人才方面，医院需要加快队伍建设步伐，需要能够不断优化管理队伍的专业培训，增强人员的信息化认识和历年更新人事档案管理的力度，不断提升医院人事档案管理工作的科学化水平。
人事档案管理人员应积极学习与之相关的信息化技术，增强自身的业务素质，推动人事档案信息化发展，实现人事档案信息的互联共享，提高人事档案利用率，进而推动人事档案管理工作的发展。
4 结束语
在大数据时代背景下，医院的人事档案管理工作在信息化发展道路上必须加快步伐，这是顺应时代的发展趋势。然而，当前的人力资源较为短缺，既有的人工处理方式不能满足工作需要，并且对医院的人事档案管理工作的效率造成了影响，影响了医院的日常工作的顺利开展。所以，基于大数据的时代背景，医院需要高度重视人事档案管理的信息化建设，需要切实加大对人事档案管理的人才、资金投入力度，还需要在专业人才建设上进行投入，加大建设档案管理的数据库，不断夯实档案管理的基础。另外，在医院的人事档案管理的改革道路上，医院还需要结合大数据的发展，不断变更管理方式，要坚持以人为本，不断提升人事档案管理的工作效率，促进医院的高效长远发展。
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