浅析企业固定资产管理存在的问题及对策

作者:未知

   摘 要:随着企业竞争的加剧,安全生产、提高产品质量、占领市场、优质售后服务已成为企业管理者的核心话题。但是企业管理者对固定资产管理却加以忽视,导致固定资产从购入到后续管理,再到报废清理等环节都存在不规范问题,从而导致固定资产出现了账实不符,使用率不高,进而影响企业经营发展。就上述问题,笔者进行客观的分析并提出解决问题的对策。
   关键词:企业固定资产管理;存在问题以及对策
   固定资产是企业重要的生产资料,它为企业提高竞争实力,扩展企业发展空间,创造价值最大化发挥了不可替代的作用。那么企业如何管理好固定资产,规范申购及后续管理,使固定资产存量得到优化,达到资源最佳配置,这是企业管理的重要内容之一。本文对企业固定资产概念、特点、意义进行了简述,重点分析了企业固定资产管理的现状、问题,以及如何加以解决。其目的在于细化固定资产管理,提高其使用效率。
  一、固定资产概念、特点、意义
  企业固定资产是有形资产,是企业为生产产品或者提供劳务以及出租出借而持有的,其使用年限超过1年以上,并且保持原有实物形态的有形实体。管理特点是使用期限长,单位价值高,使用过程仍保持原有形态。管理内容是购置环节的把关,使用环节的维护与保养,全过程的核算管理。加强购置审批管理,可以从源头杜绝乱用资金,重复购置现象发生。强化固定资产的维护保养,可以提高固定资产的利用率。定期对使用人员进行培训,可以提升固定资产的管理质量。强化固定资产的核算管理,可以提高固定资产的保值增值率。
  二、目前企業固定资产管理存在的问题
  (一)管理理念淡薄
  对固定资产管理重视不够,认识不足,在管理中存在着责任不明,责任不清。对固定资产管理普遍存在着“重取得、轻管理,重占有、轻保养”,这种粗放式管理导致固定资产使用效率不高。
  (二)管理人员素质不高
  多数企业在财务管理中,对固定资产管理岗位要求不严,有的企业甚至没有专门的固定资产管理人员。这样导致固定资产的账务处理不够规范。另外固定资产缺乏专人管理,造成资源浪费,甚至资产流失,给公司造成损失。
  (三)制度不够完善
  没有一个健全的固定资产管理制度,固定资产在投入阶段到最后报废阶段就会出现管理混乱的问题。
  在购置阶段,没有进行资产重新配置过程,也没有对投入资产进行全面的调研,而盲目地购置,导致资金不足,或购入资产功能落后,造成资源浪费。
  在使用过程中,没有进行合理的维修与保养,或由不具备操作技能的人员操作,这样导致设备在使用过程中频频出现问题,从而影响设备的正常运转。
  在盘点阶段,由于盘点不及时,再加上企业内部,使用部门、采购部门、财务部门、设备管理部门缺乏有效的沟通,导致固定资产账实不符。
  在报废阶段,企业在盘点后,有些固定资产没有按照有关程序进入报废阶段,或者随意进行处理,这样时间一长,固定资产就容易发生被盗、丢失现象,甚至舞弊,从而导致资产流失。
  (四)核算管理不严格
  首先有的企业核算不规范,方法也简单,不做资产减值准备,固定资产在接受捐赠或者出租、出借时也不及时入账,这样固定资产容易被有些人私吞。再有在固定资产折旧上,很多企业没有根据实际情况,采取合理的折旧方法,而是不分种类,长期采用一种折旧模式,这使固定资产缺乏真实性。
  三、加强企业固定资产管理的对策
  (一)高度重视固定资产管理
  固定资产管理是一门学问,企业要派专人来管理,要做到精细管理,树立资产生命周期管理理念,在高效运营的前提下,为企业发展提供强有力的物质支撑。另外转变思路,在固定资产管理上,由大转变到强,也就是说增加固定资产的存量管理,控制固定资产的低效投入与使用,最大限度地使固定资产发挥效益。还要借助先进的信息系统,便于清楚的掌握固定资产信息,及时调配。总的来说固定资产管理思路是尽可能地控制数量的增长,优化存量的增加,盘活现有资产,快速处置劣量,以此追求固定资产管理经济利益最大化。
  (二)加强固定资产管理人员队伍建设
  固定资产管理是一些复杂的系统工程,所以它要求既懂业务又懂管理还要了解企业经营状况的人员进行专门管理企业的固定资产,也就是说要求职业道德高尚,业务能力强的专业人才来管理固定资产。所以企业一方面要安排责任心强,专业能力强的人员管理固定资产,另一方面企业要建立培训考核机制,定期地对他们进行业务培训与教育及考核,还要安排他们外出进修,并将先进的理念与经验带回企业。
  (三)强化制度的落实
  首先在购买上应该由部门提出申请,并有可行性报告,企业领导要以内部调剂为主,的确需要购买的要考虑适用性与经济性,且不能盲目采购而导致资金浪费。其次是在使用过程中的保养管理上,企业要有专人定期保养与维护,也可以联系厂家协助完成。最后在实务盘点上,各部门要联合协助,如供应部门、财务部门、设备管理部门、经营部门等一同深入基层进行现场核对,核对后应及时填写“固定资产盘点明细表”,并对存在的一些其他问题进行记录与分析,重要问题及时上报有关领导。公司要建立审计制度,按计划通过审计督查落实。
  (四)加强固定资产财务核算管理
  一是入账要及时,要做到账卡统一,如果后期还有支出要及时地做账务调整。二是折旧形式与方法要根据有关规定执行,折旧方法一经确定,不可随意更改。三是企业要做好资产减值准备,合理地估计固定资产的价值,做到“物尽其用”四是在报废处理上,企业要逐级向上报批或者备案,不可随意处置。另外报批要及时,避免报废实务长期挂账,从而导致不良资产增加。
  结束语:
  综上所述,固定资产如果管理不善,就会造成企业资金周转不佳、资源造成极大浪费,甚至影响企业正常生产与发展。因此我们要采用先进的管理方式,运用高科技手段,制定一套科学合理的管理体系,来适应企业的健康发展。
  参考文献:
  [1]高晓岭.探究当前企业固定资产管理使用状况及创新策略[J].经济问题,2013(02).
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  [3]刘杰.对当前企业固定资产管理现状及改进对策的思考[J].经济师,2014(03).
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