财务共享下的财务管理创新探究

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　　 摘 要：科技时代不断进步，数据共享成为发展趋势，其中财务共享是经济社会中企业卓越发展的重要内容。财务共享模式是新时期发展的必经之路，在此背景下，企业或者事业单位的财务管理需要有创新的管理模式支持。本文主要分析财务共享的内容和重要意义，并对共享财务管理创新模式展开探究。
　　 关键词：财务共享;创新模式;服务中心;管理探究。
　　 随着互联网时代的快速发展和全球经济一体化的不断推进，越来越多的企业更加注重在生产经营、市场推广等方面的成本控制和流程简化，以提高企业竞争力。财务管理工作作为企业管理工作的主要核心内容，需要进行不断的改革创新。财务共享模式为企业搭建服务中心，有效整合资源、共享数据信息，规范创新管理流程，能够促进内部工作高效完成，完善财务管理体系，降低运营成本以保证企业的可持续发展和市场竞争力。
　　 一、财务共享的具体内涵与服务内容
　　财务共享是将企业的财务核算、预算管理、业绩分析、资金管理等进行有效整合，依托先进的信息科学技术打造财务共享服务中心，不断推进财务管理的信息化和智能化发展，对各部门业务实施集中财务管理，实现财务管理的规范化和统一化以及对财务全流程的动态监控，以达到提高企业财务工作整体效率，有效降低管理成本的目标。
　　 财务共享并不是财务管理中简单的集中核算，集中核算仅仅是将公司财务核算人员集中到一起处理财务业务，而财务共享模式涉及到企业整体各个业务流程的再造和优化管理，提高企业日常会计事务的附加值，使企业对核心业务和业绩管理有更强的针对性，更高的信息透明度也使得市场反应速度加快、管理风险减小，越来越多的企业开始采用财务共享服务模式。
　　 财务共享服务的具体内容主要包括三方面。一是操作性基础职能，包括财务日常票据处理及合规审查管理、应收应付账款支付管理、开具发票、税务办理、工资支付以及资产盘点管理等工作;二是内控管理职能，主要包括财务预算方案编制与实施、企业业绩分析报告、企业规章制度的监督执行管理等工作;三是财务规划职能，主要是对企业战略投资方案分析、现金流规划、税务筹划等方面的内容。财务共享服务针对不同企业的需求进行灵活性的财务统筹工作，对分散的业务单元进行整合，对发展现代化财务工作具有獨特优势。
　　除了常见的财务共享职能外，还需要有以下四个功能的支持。一是对现有财务相关流程的分析评估，并进行优化减除和调整。二是预算管控，基于收入和成本数据以及市场发展的数据分析做好合理且有弹性的预算内控机制。三是绩效管控，实时监测每个项目的进展，进行阶段性的回报率分析，实时调整策略，以求得到更高投资回报。四是风险管控，对市场能力进行收入测算，对每项产品开展详细的收入预期组合分类，实施完善的监督工作，阶段性进行实现程度评估和风险预测，避免市场机会流失和财务舞弊情况发生。
　　 二、财务共享对企业发展的重要意义
　　 企业发展到一定规模后，陈旧财务管理模式的弊端会逐渐显现，影响企业运营和资源浪费等情况，缺少统一规范的财务模式会影响企业决策。部分业务由于实施过程不严谨，导致部分数据缺失或者不一致。部门之间数据共享程度较低，财务无法及时统计企业各项数据造成的核算不及时会影响企业的发展决策，造成损失。
　　 财务共享模式的应用帮助企业在国家经济结构改革的进程中顺利发展。财务共享模式的建立能够帮助会计进行统一的财务数据管理，通过对企业经营活动的标准化、规范化改革，梳理和优化整体性资源，调整工作管理结构、统一工作流程，例如集团公司的发票审核管理可以由分子公司相关人员签字后上传财务共享信息管理系统进行统一审核审批，加强企业财务管理规范化和标准化。
　　 在传统财务管理中，员工的报销审批需要将发票粘贴到报销单上后签字上交到财务部门逐级审批，此流程耗费大量员工经历和时间。而通过财务共享信息管理中心的应用，员工报销只需要将发票照片上传系统，由相关管理人员在线审批报销内容，这大大节省人力物力，提高企业财务管理工作的效率。财务共享模式可以有效简化繁琐的财务日常流程，统一规范的管理分子公司的财务工作可以降低企业运营的人力成本，能够为企业有效降低成本。
　　 财务共享服务的运用不仅仅能够节约成本，更重要的是能够为企业的发展决策提供数据支持。通过对集团整体以及分子公司各项业务及运营的财务数据进行统计分析，准确发现市场发展趋势和企业生产经营的薄弱之处，为调整企业生产流程和发展方向提供坚定的数据支持，为企业管理层决策提供依据和支持。财务共享模式的应用能够帮助企业从高速度运转向高质量发展的过程中系统的打造执行战略能力，快速脱颖而出，利用财务共享平台对企业运营过程实施动态监控，通过全面的财务数据分析及时对发展战略进行调整完善，为企业的整体性战略强化助力加油。
　　 财务共享模式帮助企业紧抓资金控制管理工作，集中管理资金链，为企业生产结构性改革提供关键的财务支撑，同时能够有效管控子公司的项目运作，对绩效完成情况实时掌握，避免存在财务舞弊的情况发生，完善集团内部多维度监督管理工作，降低风险发生率。
　　 在财务共享管理模式下，财务人员只需要按照平台预设标准和管理制度进行审核工作，保证每笔资金支出的公正客观，为企业的财务管理工作提供最科学的财务数据。
　　 财务共享是未来企业财务管理发展的趋势，尤其近年来云计算和大数据技术的快速发展，以及“共享经济”理念的制度改革，搞好财务共享中心的建设是企业不断壮大的必经途径。
　　 三、财务共享服务中心的构建
　　 我国财务共享模式还处于起步阶段，可供参考借鉴的案例不多，实践经验不足，如何构建财务共享服务中心是探索的新任务。构建企业财务共享服务中心要做到充分分析掌握自身情况和市场发展需要以及竞争对手的财务共享管理发展阶段。重点需要把握好以下几个环节： 　　 1.前期考察与方案设计
　　 财务共享服务中心建立的前期考察工作必不可少，凡事预则立不预则废。首先要对企业内部的业务情况和财务状况进行详尽全面的统计分析，包括组织结构、资金分配占比、业务流程以及需要财务共享解决的问题、财务共享推进过程中会产生的影响都充分了解。其次是获得企业全体员工的理解与支持，通过会议宣传和交流加强全体人员对财务共享模式的重要意义增强认识，同时获得财务预算、团队组建等辅助工作的支持。向员工充分说明企业财务共享改革进程中可能会发生的内部制度变化、人事重组和薪酬福利变动等情况，鼓励员工为企业发展贡献自身的力量。最后是充分分析国内市场和国际市场对产品的需求发展和摸清竞争对手的运营改革情况，知己知彼才能百战不殆。
　　 财务共享服务中心构建方案首先需要明确服务范围，明确需要解决的问题以及最后实现的目标效果。将重复性高的日常标准化财务业务作为基础服务内容，如工资发放、票据审核等繁琐的工作加入标准化日常维护工作中，这样可大大节省时间和精力。而对于重要投资和审计审核工作则由企业高级财务管理人员进行集中管理。
　　 其次是简化财务管理流程，财务共享服务中心为企业提供标准化规范化的统一服务，根据企业自身发展情况量身定制独特的业务流程和减少不必要的审批流程、细化各项财务标准，以保证财务共享模式的顺利推进和服务中心的高效运行。
　　 最后是优化组织结构，推进财务共享模式在企业的构建，企业内部组织结构尤其是财务部门必然需要重新进行整合来适应新的发展需求。目前大多数财务共享模式都采取业务部门与财务共享服务中心平行发展的结构，这样既可以满足各个业务部门的独特性发展要求也能够实现共享模式集中管理的规模发展要求，可以有效提高企业管理效益。
　　 2.服务中心位置选址
　　 选择正确合适的地理位置是财务共享服务中心成功的重要因素之一。在选择地理位置时要充分考虑发展目标的有利实现，综合多方因素，包括政府支持政策、当地人文风俗习惯、环境因素、基础配套设施和建设成本因素等。同时还要考虑由于工作地点的改变产生的人员支出和生活变化等情况，做出服务中心地址的最优选择。
　　 3.具体环节实施及优化过程
　　 在构建服务中心具体实施过程中，要着重注意以下两个方面。
　　一是企业要加强人才培养，财务共享服务中心的构建需要专业的财会团队，企业要强化专业人才培养工作，选拔与培训优秀的财务管理人员，定期组织座谈会、实训会、交流会等活动，着重培养财务管理人员的思维创新能力、业务沟通能力、协调表达能力以及财务系统实操人员的系统实务能力和业务流程分析能力，增强员工的共享服务意识。企业还需要建立相关的考核评选制度，为优秀员工多多提供晋升平台和机会，让员工能够充分发挥自身潜力和工作积极主动性，为财务共享服务中心的建设与发展贡献力量。
　　 二是建设财务共享电子信息服务系统，做好各分子公司和各部门信息对接共享工作。利用先进信息技术如大数据、云计算等搭建集集团ERP办公系统、HAP平台、BI大数据分析、企业金融管理、信息安全中心五大模块组合成的财务共享电子信息服务系统，为企业提供日常办公、审核审批、金融管理全方位的安全性高的一体化信息共享服务。此过程中尤其注意各分子公司和部门之间的数据统计与交接，保证系统初始数据的准确性，才能确保财务共享服务中心的后续工作的准确有效。做好每一阶段的系统运行总结和项目阶段性分析，及时调整和持续优化系统功能以保证财务共享服务中心的持续性高效发展和高质量的服务内容。
　　 企业推动财务共享服务模式的构建，增强管理层对财务共享的认识，加快服务中心建设，培养专业的建设团队，充分发挥其优势作用，为企业信息透明、降低成本、节约人力、提高工作效率进而提高市場竞争力，才能让企业在经济全球化发展中掌握主动、顺利远航。
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　　作者简介：冯斌（1984.10- ），男，汉族，山东临朐人，学历：本科，单位：中国石化集团共享服务有限公司扬州服务部，职称：助理经济师、工程师，研究方向：财务管理
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