浅谈建筑施工企业财务管理信息化的建设

作者:未知

  摘 要 智慧管理,未来已来。建筑施工企业作为我国第二大支柱性产业,发展态势迅猛。而财务管理作为企业管理的核心,在互联网、大数据、信息技术高速发展的新环境下,要将传统产业的财务管理与信息技术有机结合,应运而生。催促建筑施工企业利用信息化有效手段,合理控制企业财务管理成本,完善企业财务管理制度,从而促使企业财务管理的效率不断提升,保障企业大浪淘沙后继续稳步向前发展。本文主要概述建筑施工企业财务管理信息化系统建设的必要性、影响的因数分析以及建设中遇到的问题和解决的有效方法,希望在新形势下将建筑施工企业的财务管理信息化体系构筑得更加完善。
  关键词 建筑施工企业 财务管理 信息化建设
  一、建筑施工企业财务管理特点及信息化建设的必要性
  (一)建筑施工企業财务管理特点
  市场经济的飞速发展给建筑施工企业营造了良好的发展空间,国家对基础设施建设的资金投入,促使建筑施工企业的兴起并壮大。但目前,大多数建筑施工企业在财务管理中存在以下特点:第一,建筑施工企业业务分散,属地分公司管理为主,对应的供应商点多面广,有较长的施工周期,具有比较复杂的业务流程。第二,建筑施工企业涉及的资金流动情况复杂多样,日常管理程度较烦琐且难度较大。第三,建筑施工企业财务信息数据量大,财务与非财务数据关系密切,财务人员可能同时需要对接经营、生产、质安、技术、行政等多部门人员,做不到资源共享、信息互通,增加了企业管理成本。
  (二)建筑施工企业财务管理信息化建设的必要性
  1.营业税改增值税,税率的调控。我国自2016年5月1日起全面实行营业税改增值税,这对建筑施工企业影响颇大。从价内税营业税到价外税增值税,从单税率3%到简易计税项目按3%征收和一般计税项目采用11%核算(2018年5月1日下调至10%,2019年4月1日在10%税率的基础上再下调至9%税率),机构所在地县市级以外项目在项目所在地全额预缴税款到采用简易计税项目在项目所在地预缴3%增值税,采用一般计税项目在项目所在地预缴2%增值税,而且预缴税款时和到机构所在地进行汇算清缴时计算口径又不一致,需要考虑分包抵减、进项税金抵扣、取得的是专票和普票形式等,增加了集团财务管理的多样性和复杂性。
  2.企业业务模式发展的多元化。建筑产业虽是我国第二大支柱产业,但也是传统的施工型企业。企业主要以建筑施工、劳动力输出为主,涉及的主要合同类型有施工总承包合同、专业分包合同、劳务分包合同、物资采购合同、机具租赁合同,财务管理模式相对单一且偏格式化。建筑企业未来的发展离不开模式的创新、变革,由单一的施工总承包向工程总承包、EPC以及PPP业务发展,业务要向多元化深耕。随之财务管理必将从单一向复杂挺进,从项目成本管理、资金管理、应收应付管理、存货及人员管理联合创造效益,为企业赢得最大价值。
  3.企业财务管理的转型升级。在经济发展新常态下,建筑业野蛮式的扩张和粗放式的管理已成为过去,建筑业态的创新、生产方式的改变、工艺技术的变革给建筑企业带来生存压力的同时,也带来更多的发展机遇。企业应积极适应新形势所带来的变化,积极探索转型升级之路,培育新的经济增长点,不断拓宽企业的发展空间。企业经营管理的核心是财务管理,财务管理要改变以往粗放式的,取而代之的必将是精细化的管理模式。财务管理信息化更是以智能化、网络化和一体化为建筑企业提供及时、准确、高效的企业经营成果、财务状况和现金流量分析,增强企业核心竞争力,促使企业实现可持续发展战略。
  二、建筑施工企业财务管理信息化建设存在的问题分析
  (一)企业对财务管理信息化不够重视
  建筑施工企业以是否满足企业施工资质为承接业务的前提。企业资质的评选很大程度上与企业的业绩相关,这就造成了企业普遍重业绩、重市场开拓,而轻管理尤其是财务管理信息化建设。企业认为财务管理就是财务部门的事情,信息化就是一些OA系统,把线下传递的流程搬到线上,只是起到了无纸化操作;设置的表单之间相对独立,变成了传统意义的统计工具,往往体现“空有其表”。企业管理层不够重视企业财务管理工作,缺乏对财务管理信息化建设意义的认识,从而导致信息化广度、深度与预期相差甚远,阻碍了财务管理快速转型的步伐。
  (二)企业财务管理制度相对薄弱
  建筑施工企业健全的财务管理信息化制度是财务管理信息化建设的前提。信息化制度的建设需要一定的灵活性与适应性,对财务管理信息化建设起到关键作用。不够灵活的制度,往往比较呆板,可能一根筋到底,影响信息化建设的初衷,起不到效率的提升、结构的优化,随之也不能促进企业的持续性发展。
  (三)财务管理信息化人才的建设
  建筑施工企业属于传统的支柱性产业,发展至今历史悠久。面对市场的洗礼,在快速发展起来的信息化时代,财务管理人员拥有更多的是传统的财务管理经验。财务人员缺乏对新兴事物的学习和接受能力,理念落后导致不能及时更新自己的业务技能水平,不能将财务管理很好地融入信息化建设中并灵活运用。即使企业花巨资建设财务管理信息化,也不能细化和深耕,浮于表面,不能起到降本增效、优化企业管理的作用。
  (四)集团内部之间的协调问题
  企业管理核心是财务管理,财务管理信息化的建设离不开集团部门之间的协调。建筑施工企业项目分布全国,点多面广,财务部门不可能横向倒边、纵向到底地参与到每个项目的每个业务点。需要集团各职能部门、各分公司以及各项目部各司其职,为财务管理提供有效的基础数据。财务管理信息化建设是系统的工程,数据源于业务,并通过信息技术的手段处理后给企业领导提供决策支持。
  (五)信息化建设难以满足个性化要求
  目前市场上的信息化软件千篇一律,是为了满足大多数企业而开发的,模块功能标准化程度比较高。其实每个建筑企业都有自身的企业文化、管理模式,针对不同的企业管理模式,财务管理的侧重点有所不同。比如,直营项目企业侧重成本管控;而针对联营项目,企业侧重资金管理,以资金为抓手,信息化为手段,实行放管结合,战略上要管、战术上要放,总量上要管、细节上要放,资金调度要管、项目成本支付要放,总体实行事前指引、事中管理、事后监督。   (六)网络信息化平台的安全性较弱
  网络信息化平台拉近了建筑施工企业总公司、分公司和项目部之间的距离,也使企业的业务办理变得无距离化。人们即使不在办公室、不在电脑旁,也能随时随地通过手机APP进行及时的掌上办公,不受时间和空间的限制,提高了企业的管理效率。但这项业务的本身要基于第三方开发的软件以及软件所处的网络运营环境,第三方开发的软件可能存在恶意篡改程序或者网络运营环境存在被别人侵略的可能性,对公司的商业机密和管理数据产生致命的打击。
  三、建筑施工企业财务管理信息化建设的对策
  (一)正确认识财务管理信息化建设的意义
  企業领导要正确认识财务管理信息化建设的含义,明确信息化建设的目标。首先,可以通过公司公众号、微信客户端和其他企业信息传播平台,将财务管理信息化建设的必要性传递至每个人,形成企业全员参与、以上率下的战略格局。其次,通过软件中个别模块试运行来让企业管理层真真切切地感受到信息化建设对财务管理的影响。信息化建设能为企业管理层提供更精确、更直观、更快捷的数据信息,为企业的各项重大决策提供强有力的数据支持。
  (二)建立健全的信息化制度
  完善的信息化制度,是财务管理信息化建设过程中输出结果正确的有力保障。企业一是要不断健全公司管理制度,包括财务管理制度。不断完善企业项目管理细则和制度,对项目的经营运作流程进行梳理,建立责任明确、分工合理、运行规范的经营制度体系。二是加强公司内控体系建设。要合理设置工作岗位,明确公司总部、分公司以及项目部所对应的职责权限,规避叠加、重复工作又能相互制衡,各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任。三是完善信息化运行制度。编制信息化运行管理制度和规范手册,达成工程项目管理的标准化和规范化,为企业构建健全的财务管理信息化创造条件。
  (三)加强人才队伍建设
  随着信息技术的快速发展以及在众多领域的广泛应用,企业财务管理信息化建设对财务人员的知识结构有了新的要求。他们不但要掌握会计学、经济学、法学等方面知识,还要思进取、勤学习,掌握有关信息系统的架构、运行的原理和信息处理的基本逻辑。企业可以从以下几方面考虑:第一,企业需要引进综合性财务管理型人才;第二,通过“走出去”或者“请进来”、辅导、交流等多方式促进和增强实际业务人员的综合能力;第三,制定有效的、科学的绩效考评制度,使企业能引进所需人才,用好人才且能留住人才,优化企业人才队伍建设。
  (四)加强集团内部协同发展
  如上面所述,财务管理信息化建设不是单部门的建设,财务的数据贯穿业务的始终。财务与业务、技术、生产、采购、质量安全等都有着密切的相互联系,牵一发而动全身,要做到各部门协同发展,而不是单独割裂开来。信息化建设只有集中整合,才能帮助企业管理达到资源整合、信息共享、互惠互利。
  (五)开发适合自身企业的财务管理软件
  在信息技术高速发展的时期,要纠正管理人员对财务开发软件是“一劳永逸”的错误思想,也要规避凡是“拿来主义”。在信息化建设初期,要经过充分调研,并结合自身企业的战略发展、管理模式、企业规模和内部结构等,找到合适的软件开发公司,量身定制适合企业自身的财务管理软件,让操作者获得更好的使用感。随着信息化建设的不断推进,以及企业对财务管理的标准和要求提高,技术部门要结合目前已运行的财务管理信息化系统进行升级或二次开发。同步上线手机APP以及预留对接其他应用系统的数据端口,优化财务管理信息化建设,使之取得更佳的管理效果。
  (六)建立有效的网络安全防护措施
  建筑施工企业的项目分布在全国各地,甚至包含海外市场。很多企业可能使用局域网或互联网将各种类型的计算机、工作站、服务器等互相连接起来。在网络环境下,用于处理交易的应用软件和数据文件可能分布在不同位置但互相连接的计算机设备上,由此产生了网络环境的安全性问题。如何营造安全的信息化网络环境,可以完善以下三方面:第一,建立数据库管理系统。此系统是对数据库进行操纵和管理的应用软件,用于建立数据库、使用数据库和维护数据库,以保证数据库的安全性和完整性,减少数据冗余,改进对数据的控制,强化数据的决策支撑作用。第二,加强操作人员的风险意识,定岗定权限,对于终止业务或已清退人员的权限及时关闭。第三,技术部门拟定异常预警制度并落实执行,降低信息泄露以及被恶意篡改的风险,增强财务管理信息化建设网络的安全性。
  四、结语
  顺应时代的发展,建筑施工企业的工业化、智能化、信息化有条不紊地进行着,智慧管理,未来已来。财务管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化的管理已扬帆起航,但同时还存在很多不足和亟待解决的问题,需要我们不忘初心,继续砥砺前行。
  参考文献
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