刍议企业集团财务共享服务中心建设

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　　摘要：企业集团中的财务共享服务中心属于企业发展战略的必然选择，当前企业集团在发展过程中，越来越重视融合性。在此过程中，不仅需借鉴成功经验，也需对其进行深入研究和思考，使其和企业自身发展相符。财务共享服务中心属于财务管理工作开展过程中的一种新型模式，它的运用能够促进企业管控能力的增强。在具体实施时，发挥信息技术优势以及专业化分工优势，促进企业经营管理效率的提升，增強其整体竞争力。
　　关键词：企业集团;财务共享;服务中心
　　财务共享服务中心建设的实现，能够将企业当中重复、简单、标准的财务业务集中到服务中心当中。当前很多海外比较大的企业都没置了财务共享服务中心，就我国当前社会发展现状来讲，国内一些大的企业也开始重视财务共享服务中心建设。因此企业在发展中，应重视建没财务共享服务中心。
　　一、财务共享服务中心建设的重要现实意义
　　（一）有利于提升企业经营和管理效率
　　财务共享服务中心建设的实施，能够实现对大量工作的集中处理，推动分工专业化的实现，也能促进企业财务管理效率获得较大程度提升。在共享服务中心基础上形成的流程化、标准化财务处理模式，有利于企业管理工作整体流程的优化，同时各个部门工作质量也会因此获得提高。
　　（二）有利于企业风险的降低
　　财务共享服务中心在建设过程中，需使企业集团在组织结构上实现调整与再创造，也需对责任主体进行重新划分，在此情况下，企业集团当中的管理方式、管理体制会发生较大变化。因此共享服务中心建设主要作用在于促进财务核算体系的完善，以及内部监督力度的加强，实现对风险的有效管控。
　　（三）有利于企业经营成本的降低
　　财务共享服务在实施过程中，能够促进企业集团财务工作在开展时，将简单、重复并且操作性较强的事务集中在一起，有利于企业经营成本的降低。企业集团在经营发展过程中，很多方面和企业经营成本相关，财务共享服务中心建设的实施，能够加强对企业各个方面成本的了解，然后运用针对性方式节约成本。表1为和企业经营成本相关的因素。
　　二、企业集团财务共享服务中心建设
　　（一）对组织结构进行合理设计
　　企业集团在规模逐渐扩大和分支结构人力资源利用率不高的情况下，会导致企业集团中运营成本管理难度加大。财务共享服务中心属于一种新型财务管理模式，是集团企业中的独立职能部门，这一部门的建立，势必会对原来的财务组织结构造成影响与冲击，因此共享中心在建设的同时，需对原有财务组织结构进行改革，适应新变革需要。同时对服务中心的业务范畴、业务量、业务模式进行充分考量，并且将同类业务归并、流程化运作、人员数量均衡、协作高效充分、合理管理跨度作为原则，实现对工作内容的合理配置，进而使服务中心开展业务时以稳定、高效的状态进行。
　　（二）设计共享平台
　　财务服务共享平台的构建是共享服务中心得以有效运行的基础，也是促进共享服务有效实现的关键环节l引。在充分获得平台支持的前提下，共享服务在模式上才能使空间方面的障碍得以跨越，因此建设共享服务平台是共享服务中心在建设时的重要目标。具体实施时，需从这几方面考虑：首先，技术支撑的选择。其次，考虑数据安全性。对于集团企业来讲，财务共享服务平台需利用网络进行数据信息共享与传递，因此需要数据库的容量比较大，这样才能实现对数据的有效存储和处理，并且对通讯技术有较大依赖性。如果遇到病毒入侵或者是网络中断问题，数据很有可能会出现遗失或者是损毁的问题。以某企业为例，表2为某企业产品销量、单价以及收入。
　　这些数据都属于企业集团的内部财务信息，因此在进行财务共享服务平台建设时，需构建完善安全管理体系，运用加强权限访问的方式对数据安全进行控制，并且做好备份工作，重视防火墙的运用，使数据安全得到充分保证。
　　（三）注重财务管理集约化的实现
　　财务共享服务实际上属于集约化管理，管理模式比较典型。在对财务进行集中管理时，应重视这几个问题：首先，集中管理财务资源，就集中支付制度来讲，执行时需严格按照相关要求，积极将资金支持以及先进管理模式落到实处。其次，统一管理企业集团资产。在资产进行管理时，应该运用统一下发制度的方式，促进企业当中内部资产的无偿调拨。再次，集中统一管理固定资产，针对投资规模和投资收益，企业应运用整体管理方式，项目在实施之前应获得审核与审批。最后，统一管理会计核算和会计报告，在此过程中，需将会计准则当中的规定作为依据，进而统一管理核算方式。
　　（四）制定合理管理制度
　　企业集团在进行财务共享服务中心建设时，应积极构建合理财务管理制度，对财务处理流程进行梳理。在企业集团没有制定合理管理制度的情况下，企业当中进行的改革与改变难以保证有效进行，即使进行也会出现较多漏洞川。因此建设财务共享服务中心时需制定标准化财务运转流程，进而使系统和政策之间实现有效整合。
　　（五）重视人才培养
　　财务服务共享服务中心在建设过程中，财务人员会被划分为业务财务、战略财务以及共享财务三个不同类别。在此过程中，应重视人才梯次队伍建设，运用理念引导方式，加强对相关财务工作人员的业务培训，使其在工作中认真履行自身职能，进而为财务共享服务中心工作顺利开展创造良好条件。
　　（六）对组织人员进行科学配置
　　在财务共享服务中心建设过程中，岗位要求会有较大程度不同，因此在进行人员配置时，需将人员素质水平作为依据，保证人员配置的科学性，促进组织效率与员工潜能的最大化发挥。管理幅度、岗位职责、业务难度在不同情况下，对员工的业务水平、管理知识、执业经验方面的要求也会有所不同。将合适的人放在合适岗位，可以使员工在自身岗位上充分发挥才能。
　　三、结语
　　总之，企业集团在建设财务共享服务中心过程中，不同集团企业由于其自身的特殊性，需根据自身经营目标与发展特点选择和自身适应的服务模式，这样才能使企业集团实际发展需求得到满足。同时，财务共享服务中心建设有利于企业财务管理工作向着精细化方向发展，促进企业财务效能的强化，将集团财务管理工作集中高效特点充分凸显出来，推动企业集团的持续性发展。
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