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浅谈集团企业财务的信息化建设

来源:用户上传      作者: 赵永奎

  摘要:随着现代经济的不断发展,企业需要更好地适应经济全球化趋势,只有通过规模化、集团化的不断转变才能更好地促进企业自身的发展。而企业的财务信息化建设更是重中之重,财务是整个企业的神经中枢,只有将财务信息化建设提上日程,才能够促进现代企业制度的进步,企业更好地在市场上赢得立足之地。
  关键词:财务信息化;企业建设;集团企业
  在现代企业发展过程中,企业面临的竞争越来越激烈,为了更好地适应经济全球化趋势,现代企业制度改革迫在眉睫。而企业财务管理在是企业管理中越来越为突出,将其模式有分权经营转为当前的集中管理,同时增强集团企业化,逐渐向集团企业转变从而能够更好的管理好本企业,实现资源、信息化财务管理于一身,提高企业会计核算,达到财务信息能够及时、有效、准确的被公布与运用。加强财务信息管理,就要不断提高自身信息化水平,为企业财务管理提供有力的技术支持。
  1.财务信息化建设的意义
  1.1 加强企业内部控制
  财务信息化建设加强了企业内部控制的力度,给企业提供了更广阔的发展空间,为企业在今后市场上的发展提供了有力的保障。集团企业财务的集中管理帮助企业将各个地区的业务联系在一起,形成了集中的产业链,加强了各分公司之间的交流,实现了企业的集中管理。在财务信息建设下,集团企业内部的财务通过统一的方式进行预算,建立完善的预算管理体系,减少了各分公司的企业财务预算的差距。这种方式在很大的程度上减少了企业间的资金消耗,提高了集团财务报表的一致性,为集团发展提供了可靠的数据。
  1.2 提高财务信息的准确性
  集团企业的集中管理将企业间的财务消息进行统一的核算,将跨地区较广的集团紧密联系在一起。很多企业由于子公司分布较广,在进行财务报表汇总时的核算次数较多,这给企业的经济发展造成严重的影响。在这种情况中,企业的财务数据逐级报给集团总部,不仅耽误了时间,导致了财务信息滞后,还给企业的效益带来不利的影响。财务信息化管理给企业发展提供了一个新的平台,保证了集团总部能够及时了解全部的财务和发展状况。
  1.3 提高了企业竞争力
  财务信息化管理将财务的全部信息及时反映到集团的总部,让集团及时了解全部的企业信息。这种方式提高了企业在市场中的竞争力,加强了企业的凝聚力,使企业发展跨入一个新的台阶。财务信息化将企业的财务管理集中在一起,健全了相关的管理机制,减少了不必要的时间和财务损失。它将企业的财务、人力紧密结合在一起,实现了企业信息化传递通道的告诉运营,是企业间竞争的基础。
  2.财务信息化建设中存在的问题
  2.1 集团企业对项目建设重视不足
  在集团企业建设发展的过程中,企业领导对财务信息化建设的认识不足,对财务信息化建设不注重。在企业发展的过程中,企业领导的责任意识对企业今后的发展密不可分。财务信息化管理是一项完整的系统工程,将企业联系在一起,形成完整的企业网。集团企业领导将企业的工作重心仅仅放在企业的经济发展上,对财务信息化建设不够重视,只是将财务信息化建设作为一种形式。除此之外,企业领导也只是将财务信息化作为一种简单的报表形式,没有真正实现各级公司的紧密联系,实现共同进步。
  2.2 集团内部繁琐
  集团企业中的建设各不相同,建设中的相关事宜有很大的差异。因此,在财务集团处理方面存在很大的差距。企业的内部过于繁琐,人力资源有限,很难及时掌握全部分公司的全部信息情况。例如,在企业资金报表方面。当前很多企业仍只是采取自身常规的资金报表形式,上交的报表形式各不相同。在集团企业中财务人力有限,很难在短时间内将这些报表全部转化成公司的统一报表形式。这阻碍了集团企业对子公司情况的及时掌握和了解,对子公司的情况及时进行处理,实现第一时间的管理和预测。
  集团内部较为繁琐还给企业发展带来很大的风险。集团企业无法对子公司实施实时监控和管理,对所有的集团业务进行交接和衔接,给企业的发展带来很大的风险。在这个过程中,企业很容易在衔接过程中出现问题。内部交易量过大,业务交易频繁,交接时间过长,这些都导致了企业报表无法在短时间交给企业领导,很容易出现信息纰漏。
  2.3 缺乏高端人才
  当前的集团企业财务信息化过程中缺少大量的高端人才,无法将企业的财务信息进行及时的变革。企业信息化管理的过程中,集团企业将所有的管理模式进行改革,从而实现集团企业的相关管理。但是,当前的集团企业中对财务信息化人才并不重视,没有制定相关的政策招揽人才。
  在当下会计人才过剩,但是财务信息化人才紧缺,具备财务优势和先进技术的人才更是紧缺。企业没有采取相关政策吸引大量的先进人才,这影响了集团企业的业务和财务的一体化建设。
  2.4 缺少约束机制
  集团企业中缺少相关的约束机制,将所有的财务管理和核算上要遵照所有的集团内部的标规进行统一约束。在这种宏观政策之下,集团无法实现对子公司的实时管理,实现对企业的整体约束。集团内部的违规现象频繁,惩处力度不足,这在很大程度上影响了生产信息和财务信息的及时性和准确性。
  3.财务信息化建设的措施
  3.1 坚持财务信息化原则
  企业在建设的过程中会面临诸多问题,在这些方面,集团企业必须要制定政策措施,实现对企业集中的财务信息化建设。集团企业要进行财务信息化建设的过程中要始终贯彻以下原则:第一,坚持因地制宜原则。集团企业的情况各不相同,建设和发展的方向也不一样。因此在建设的过程中企业要实现因地制宜,集中实现财务信息建设。从整体到局部,将企业进行财务管理和改革,实现分步管理,逐步推行信息化。第二,坚持系统原则。将企业的生产、销售、服务联系成整体,从集团企业的整体利益出发,将财务信息化逐渐渗透,减少企业中的利益冲突。第三,坚持全员参与。对企业的员工进行培训,全员共同参与,实现财务信息化管理的顺利实施。
  3.2 完善财务信息化硬件设备
  对企业的财务管理的硬件设备进行提升,建立坚实的计算机硬件设备基础,实现软件环境的改革。这些包括对企业人员配置和计算机配置两方面的提升。企业财务信息化管理的实用性和安全性在这些硬件设备的帮助下很容易提升,满足当前的集团企业经济发展的需要。
  3.3 加强人员的培训
  随着当前的经济发展,集团企业的内部环境逐渐变化,对财务信息化人员的培训工作也要逐渐加强。集团企业人员要不断进行创新和学习,逐渐提高自身的实力,顺应当前时代的发展需求。加强人员的培训,将人员的相关财务管理进行融合,完善相关的管理方法,提高集团企业财务管理人员的职业修养和素质。
  3.4 制定完善的信息化建设方案
  建立完善的集团企业信息化管理方案主要包括以下几阶段。第一,对集团企业信息化管理进行规划。将财务管理进行具体的分工和规划,实现管理的相关事项。第二,对集团企业信息化管理进行分析设计,将企业的发展进行统一管理分析。第三,对集团企业信息化管理进行实施,将所有的规划实施到具体的工作内容中。第四,对集团企业信息化管理进行推广,扩大集团企业信息化管理的效益。分析相关的工作内容,对企业的财务管理进行明确的分工,建立长期的战略发展的目标,实现财务信息化建设。将企业的管理深化,形成集中的管理链条。
  4.总结
  企业财务信息化制度的形成能够更好地促进企业的飞速发展,它能够有效地提高企业的信息化管理水平,能够明晰企业内部的会计核算。从企业的整体着眼,能够更加有效地保证全体员工的参与度。更好地完善企业信息化制度管理,抓住市场机遇,及时了解企业以及市场的实时动态信息。该制度的建立与完善,使企业的整体管理水平更上一个台阶。
  参考文献:
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  [2]林辉红.加强财务信息化建设,提高财务运营分析质量[J].现代商业,2012.21:82-83
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