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医院财务档案管理中存在的问题和对策探究

作者:未知

  【摘 要】随着我国社会经济的不断发展壮大,我国医学行业有着巨大的变化,在取得这些变化与成就的同时必须着重关注医院财务档案管理方面的问题,严格规范医院财务档案管理是掌握医院财务最为关键的一步,论文将重点论述医院财务档案管理种存在的问题,并加以分析得出相应的对策研究。
  【Abstract】With the continuous development and expansion of social economy in China, great changes have taken place in the medical industry. We must pay attention to the problems of hospital financial archives management while making these changes and achievements. The strict standardization of hospital financial archives management is the most critical step in mastering hospital finance. The paper will mainly discuss and analyze the problems existing in hospital financial archives management, so as obtain some countermeasures.
  【关键词】存在问题;管理特点及作用;管理意义;对策研究
  【Keywords】 existing problems; management characteristics and functions; management significance; countermeasures study
  【中圖分类号】G271                                            【文献标志码】A                                【文章编号】1673-1069(2019)04-0005-02
  1 引言
  财务档案管理在任何行业领域之内,都将对该行业产生重要影响,而作为医院来讲,财务档案管理是开展医院经济工作的关键,极大地影响着医院未来的生存与发展,在当前医院管理中占有重要地位。我国经济的发展带动医疗卫生体制改革深入推进,医院要想在今后复杂而又激烈的市场竞争中赢得主动,就必须重视日常财务档案管理,从而保障医院各方面工作持续进行下去。
  2 医院财务档案管理工作中存在的问题
  2.1 重视财务业务,轻视财务档案管理
  财务档案管理与财务业务两者之间存在的效益程度不同,导致医院对这两者的重视程度也存在差异,对于医院财务业务而言,这是医院获取日常运转资金的重要来源之一,重视医院财务业务,可以为医院带来巨大的资金保障,使医院各方面处于平衡状态,相比于财务业务而言,财务档案管理并不会给医院带来直接的经济效益,从而不会引起医院领导部门的重视,甚至医院内部也不存在专门收集与存放财务档案的地方,没有将医院财务档案收集与整理工作进行具体安排落实,同时相关医院财务业务人员对财务业务操作十分了解,但对财务档案管理方面非常生疏,没有接受过正规的财务档案管理技术的培训,从而使医院财务业务与财务档案管理两者之间相互脱节。
  2.2 医院财务档案管理制度方面不够完善
  医院财务档案是医院管理、医疗、护理、科研、教学和后勤保障等全面工作的经济反映,是医院财务部门及财务人员在经济活动中直接形成的并按照统一规律保存起来备查的财务凭证、财务账簿、财务报表等财务核算材料。医院财务档案管理的主要对象就是财务资料,财务资料是医院财务核算过程中形成的记录和反映经济业务的发生、执行情况的资料,是财务档案的组成要件,是医院财务档案管理过程中最重要的资料,同时对财务资料的收集装订也对医院财务档案管理产生重要的影响,由于医院财务档案管理制度存在部分缺陷,使得医院财务资料与收集装订工作得不到有效监督与核查,极容易出现失误,影响医院财务档案管理的质量。医院相关部门对财务档案管理工作不够重视,使得对这方面并没有相应的制度保障,相关财务人员考核与职责分工比较混乱,从而使财务档案无法更好地服务医院各方面工作[1]。
  2.3 医院财务档案信息收集规范度不足
  由于医院在财务档案管理工作方面不够重视,没有相应的财务档案管理部门进行工作,导致医院财务档案管理信息收集速度较慢,取得的收集效果不显著,同时在财务档案管理信息收集过程中,信息收集手段不够规范,使部分财务档案管理信息数据并没有归纳到收集资料中去,移交手续也并没有按规定的程序进行,收集到医院财务档案之后也没有再次对财务档案进行归纳与细化,从而降低了医院财务档案管理工作的效率与质量。
  2.4 医院财务档案资料销毁难度较大
  财务档案在保持一定时期之后,必须对财务档案进行有序销毁,以免同新的财务档案相混淆,在医院财务档案管理方面,这部分工作同样是重要的,医院财务档案销毁是医院财务管理过程中极为重要的一项工作,但在实际过程中,相关工作人员并没有按照《中华人民共和国会计法》中有关规定进行科学规范处理,部分医院财务档案即使过了期限,也没有进行销毁[2]。倘若医院财务档案长时间得不到销毁,将会对后期医院财务管理工作造成严重影响。   3 医院财务档案的特点与作用分析
  3.1 对医院财务档案特点分析
  医院财务档案是医院档案的重要组成部分,是医院财务工作中最重要的研究资料,具备极高的知识性、价值性、信息性等,医院财务档案所包含的具体内容来自医院多个部门,档案信息来源较广,这也体现出医院财务档案的广泛性与专业性,医院财务部门在日常工作过程中可以结合医院财务档案的特点进行管理,从而使档案管理更加合理与规范。
  3.2 医院财务档案作用分析
  医院财务档案是通过专业的财务管理人员记录医院日常的重要经济活动与经营成果,其中的财务数据是经过多部门整合分析得出来的,对医院对外投资与融资具有重要作用。随着我国医院卫生经济的不断发展变化,医院财务档案在医院经济方面将发挥越来越重要的作用,为医院未来经济活动提供了有效且真实的参考,使医院财务决策更加科学规范,为医院长远发展提供有力的财务保障。只有不断加强医院财务档案管理,才能更好地发挥出医院财务档案的作用,为医院提供及时、可靠、准确的财务信息。
  4 医院财务档案管理中存在的问题的解决措施
  4.1 提升医院财务档案管理人员职业素质
  随着我国医疗卫生体制改革不断深化发展,医疗市场竞争压力越来越激烈,大型医疗机构在面对复杂多变的竞争环境时,需要从对内与对外两方面进行考量[1]。从对内角度而言,就是针对医院财务档案管理人员的专业技能与职业素质,在提高医院财务档案管理人员的职业素养的同时,必须要提高财务档案管理人员的思想道德素质,加强相关会计法律法规、财务档案管理制度、财务档案管理理论等的学习,从而不断提高财务档案管理人员职业道德修养。在提高医院财务档案管理人员职业技能素质时,医院可以邀请部分中高级财务档案管理人才,对医院财务档案管理人员进行培训,从而为医院管理出谋划策,发挥参谋助手的作用。从对外角度而言,必须要借鉴与采纳其他医院高效的财务档案管理方式,立足于自身实际工作需求进行有针对性的改革,制定出适合本医院长远发展的财务档案管理方式,从而提高医院财务档案管理效率与水平。
  4.2 制定科学的财务档案管理控制制度
  科学合理的医院财务档案管理控制制度,能够预测医院财务档案管理过程中可能出现的问题,可以有效地规避相关财务风险,有利于保护资产的完整性。医院在着手制定财务档案管理控制制度之前,必须要组织相关人员对医院内部财务档案情况进行有效评价,从而明确医院财务档案管理控制管理的重要内容,发现医院财务档案管理的短板与薄弱环节,这部分在制定医院财务档案管理控制制度过程中必须要特别关注,针对医院内部财务档案收集效率低的问题,需要建立一套强有力的财务档案管理监督运行机制,充分发挥其监督管理职能,从而保障医院财务档案管理工作有效开展。
  5 结语
  医院财务档案管理在医院日常财务管理过程中发挥着重要作用,通过分析医院在经济活动过程中存在的短板与问题,研究与制定适合本医院长远发展的财务档案管理制度,这有利于更好地推动医院财务档案管理向规范化、科学化、有序化发展,注重加强培训医院财务档案管理人员的职业素质,使财务档案管理人员经得起实践的检验,从而提高医院财务档案管理工作的效率[2]。
  【參考文献】
  【1】张杨.完善医院财务档案管理工作,提高医院经济管理水平[J].财经界(学术版),2011(8):33.
  【2】韩建军.浅谈医院财务档案管理[J].中小企业管理与科技(上),2011(5):119.
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