公共卫生监督执法档案的数字化管理问题探讨

作者:未知

  摘 要:针对于档案管理工作而言,主要作为公共卫生监督执法的重要依据,对于公共卫生监督执法工作的开展有着十分重要的作用。因此在本文中,主要对公共卫生监督执法档案数字化管理问题进行全面的分析与研究,并且也在此基础上提出下文内容,希望能够给予同行业工作人员提供相应的参考价值,不断提高公共卫生监督执法档案数字化管理质量。
  关键词:公共卫生监督;执法;档案;数字化;管理;问题;分析
  现如今随着信息技术快速的发展,数字化的建设已经在各个领域中进行渗透和深入,对于公共卫生监督执法的工作而言,档案管理主要是记录其工作的方式和内容,为公共卫生监督执法工作的开展提供出相应的资料,在解决公共卫生监督执法方案管理问题的过程中具有着十分重要的作用。
  1 现状分析
  1.1 由于硬件设施并不完善
  针对于公共卫生监督执法档案的数字化管理工作而言,在开展的过程中需要具有着相应的硬件条件进行支持,其中也包括计算机和移动硬盘以及光盘等,这些硬件设施的投入是需要具有着一定的资金进行完善,但是在实际上,缺少着相应的资金支持是数字化管理所面临着的主要问题,由于缺少着资金的投入,就算是数字化的管理系统建立起来,在后期的技术升级和软件维护等方面也是缺少着相应的维护,这样也是直接的限制了数字化管理的发展,同时其数字化管理的优势也无法得到突出。
  1.2 由于监督机制并不完善
  由于缺少着有效和可行的监督管理机制,导致其数字化的管理存在着严重的问题,这个问题主要是表现在以下几个方面:一是数字化的监督管理工作无法落实到实际中,虽然这种管理模式比较高效,成本比较低,但在实际操作的过程中,由于其自身具有着灵活性和丰富性,导致每个部门甚至每个工作人员的使用方式和标准都存在着不同的,这样也增加了数字化管理的难度。二是工作人员自身的工作积极性有待于提高,由于缺少着对于数字化管理的认识和职业素质不高,这些方面的问题也是直接的影响了数字化监督管理工作人员的主动性,同时在进行数字化监督管理中也是会出现不良的影响。
  2 提高公共卫生监督执法数字化管理的措施分析
  2.1 需要提高公共卫生监督执法档案管理的设施建设
  对于硬件条件和软件条件而言,其是否完整主要是公共卫生监督执法档案数字化管理的重要基础所在,通过提高其公共卫生监督执法档案管理工作,主要是作为新时期公共卫生执法档案管理数字化的重要措施。首先必须要提高相应资金的投入,购买相应的硬件设施,比如计算机和移动硬盘等,从而为数字化工作开展奠定出相应的基础。同时也是需要做好日常维护和软件升级管理的工作,保证数字化的管理方式应用设施可以达到最优。
  2.2 需要对数字化的管理机制进行完善
  对于现如今的公共档案卫生监督执法档案管理工作而言,其存在着机制的不完善和数字化的管理优势体现不足等问题,因此可以从以下的几个方面进行入手分析,从而做好其管理机制的建设工作:一是需要建立系统和统一的数字化档案管理的标准,对于统一的标准而言,可以更好的解决每个部门档案管理的方式所存在着的差异,例如对于存储文件格式不同的问题,则需要统一的文本和图像等材料,根据其简单统一的系统去开展相应的工作。在此之外对于档案的归档方式和存档方式而言,也是需要做到统一,使其为管理工作提供出相应的便利。二是需要建立完善和有效的监督机制,通过将其这项工作有效的纳入到绩效考核之中,可以激发工作人员自身的工作热情,并且制定出相应的定期检查和监督等工作,可以提高数字化管理过程中的实效性。
  2.3 需要提高档案管理的水平
  一是需要做好相关内容的收集,同时保证其收集的内容客观和系统,根据其规定对相关的材料和年度监督检测材料以及形成出发的材料等进行收集,因为这些材料所涉及到的内容比较多,因此在实际档案管理的时候,必须要保证材料收集的齐全,这样才可以保证公共卫生监督执法档案数字化管理时候的有效性。二是对于管理的方式也是需要进行创新,根据其现如今的情况来分析,要想保证其管理的创新,是需要通过充分的借助于网络技术的优点,使其可以提高监督执法方案应用的效率,通过建立起档案信息管理和检索以及应用等一体化的管理系统,促进其可以实现网络化以及自动化的管理,最终对档案管理数字化的意义进行有效的实现。
  2.4 需要重视人才的培养以及引进
  对于人才而言,则是作为公共卫生监督执法档案管理的重要支撑,不仅仅需要引进专业的技术人才,与此同时也是需要提高对人才的培训,对于一些老员工而言,需要开展相应的数字化技术培训,使其提高缺少经验员工之间的交流和沟通,通过开展座谈会等内容,提高员工的职业道德和保密规定意识,在一定程度上促进档案管理人人才队伍的建设。
  3 总结
  通过对上述的内容进行分析后得出,总之公共卫生监督执法档案的数字化管理,主要是作为现如今档案管理工作发展的主要趋势,因此必须要做好基础设施的建设工作,对其管理制度进行完善,对管理方式进行创新,不断的去优化队伍,这样才能在一定程度上更好的促进公共卫生监督执法档案数字化管理的顺利进行。
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