钢铁企业在采购成本控制方面存在的问题及对策
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摘 要：物资采购是钢铁企业经营活动的重要组成部分，关系到钢铁企业的健康持续发展，而采购成本作为成本管控的重要部分，对钢铁企业经营管理至关重要。当前，钢铁企业采购成本管控普遍存在一些问题，制约了其功能的充分发挥，因此，加强钢铁企业采购成本管控具有重要的现实意义。
关键词：钢铁企业;采购成本控制;问题;对策
在我国国民经济产业中，钢铁企业有着非常重要的作用，是我國经济产业的重要支柱之一。但是现阶段我国钢铁企业的发展速度和发展水平很容易受到采购工作质量的影响，如果不能有效的提高采购工作的质量，钢铁企业的发展就会受到严重的负面影响，因此在此种情况下就必须要强化采购工作质量，对钢铁企业物资采购管理工作进行优化和完善。除此之外，在钢铁企业的发展进程中，随着物资需求量不断的增加，其物资采购管理工作的难度也在不断的增加，同时由于采购物资种类的增加，一旦采购物资的质量出现了严重的问题，钢铁企业需要面临巨大的经济压力，承担的经济风险也会不断提高。因此，强化钢铁企业物资采购管理工作有着积极的影响意义。
一、优化物资采购管理存在的问题
（一）采购计划制定工作有待加强
第一，没有制定科学合理地采购计划。在物资采购管理工作中采购计划的制定有着非常重要的作用。如果不能保证采购计划的合理性，采购部门的采购工作也就无法顺利的进行。在物资采购管理工作中，采购计划是后续工作正常进行的基础之一，如果采购计划的规划不能得到保障，那么后续物资采购工作的顺利进行也会受到严重的负面影响。
第二，部分采购工作人员综合素质比较低，工作能力欠缺，在实际的工作过程中不能有效的对物资的数据信息进行了解，也无法掌握物资的消耗规律，这样一来物资提供工作也会受到影响。生产单位的实际生产需求不能得到有效的满足，最终出现物资不足的现象，大大降低了整体物资采购工作的质量。
（二）物资采购的集中性较差
一般情况下，钢铁企业会采集中统一化的管理模式，但是在实际的工作过程中每一个职能部门是相互独立的，不同的职能部门对物资有着不同的需求，因此物资采购管理工作具有较强的分散性，正是由于此种特性，因此钢铁企业在采购物资的过程中不能集中的对某一种物资进行购买。而分散性的购买钢铁企业无法拿到最合适的优惠价格，钢铁企业采购成本大大增加。与此同时，由于钢铁企业管理模式的分散性，因此，企业剥掉物资工作的难度也会大大增加，进而增加了钢铁企业物资的浪费量。
二、钢铁企业在采购成本控制方面存在的问题的解决对策
（一）完善管控体系，转变采购管理理念
首先，钢铁企业要不断加强企业文化体系的建设力度，对采购工作人员的服务意识进行强化，可以学习世界前500强企业的服务理念。此外，可以安排专门的工作人员在规定时间内进入生产部门，和生产、销售等工作人员共同配合，结合实际工作需求对后续的物料进行准备，做好有关的准备工作。与此同时，还需要做好工作日志的有关工作，合理的安排各项生产工作。除此之外，采购工作部门和生产、销售以及财务等多个部门加强合作的力度，相互协调进行各项工作，结合钢铁企业自身的实际工作需求，对采购计划和物资采购方案进行合理的规划，同时还需要对年度战略目标和季度战略目标进行详细的制定。采购工作人员要结合生产、销售以及财务等部门的建议和实例制定详细的解决方案从而更好的应对突发事件，减少钢铁企业产生的经济损失。
（二）强化供应商信息化管理工作
钢铁企业还需要做好供应商的信息管理工作，同时管理工作人员要结合实际工作情况对供应商进行合理地分类，及时的记录不同类型的供应商，一旦钢铁企业需要进行物资采购工作时，通过查询有关的记录资料就可以对供应商的信息实时的进行了解。通过进行供应商信息化管理工作还可以营造良好的竞争氛围，供应商为钢铁企业提供的原材料质量可以得到有效的提高。
（三）对采购流程进行优化
现阶段虽然我国部分钢铁企业已经在使用ERP系统，但是其应用的范围还存在一定的局限性，大多数企业会在有关的财务管理工作中对其进行应用，业务模板自身的作用无法得到有效的发挥，业财一体化的发展模式无法实现，工作人员在线下进行业务审批工作，ERP系统的作用会受到限制。在企业日常的工作过程中，业务浪费主要表现在传递文件和审核文件等工作中，如此一来就会对采购效率产生严重的负面影响，业务进度也会大大延长。因此，钢铁企业必须要结合实际工作需求对原有的采购流程进行优化，对整体的采购工作效率进行提高。首先，对供应商的管理标准进行统一。钢铁企业可以建立统一的客商信息编码制度，然后建立健全的数据库，在ERP系统中将有关的数据信息进行录入，例如，可以将证件信息、产品配送信息等录入到系统中，并定期审核其资格，实施分级管理工作，在系统中标明评估结果。除此之外，采购部门还需要定期对供应商的综合实力进行评估，对其进行深入的调查和分析，选择实力较强的供应商，在ERP系统中进行记录。其次，还需要不断的对采购工作的规范性进行提高，对销售计划进行合理的规划，对物料情况进行核算。
三、结语
综上所述，在钢铁企业的发展中，物资采购管理的优化有着非常重要的作用，不仅可以提高采购工作的质量，同时还可以推动着企业的稳定发展。优化物资采购管理流程，对物资采购计划进行合理地规划、强化物资采购的集中性等，从而有效的提高钢铁企业物资采购管理工作的质量和效率。
参考文献：
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[2]阮俊人，李莹.优化企业采购管理，降低企业运营成本[J].商情，2018（12）：63.
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