大数据时代财务共享发展创新思考
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[提要] 伴随着大数据时代的来临，基于大数据的财务共享服务发展和不断优化为企业的财务发展以及业务发展提供助益。本文首先对大数据和财务共享的概念进行相关概述，指出大数据时代财务共享发展的必要性、存在的问题并提出相关的解决措施，旨在为企业相关工作的推进有参考价值。
关键词：大数据;财务共享;财务共享服务中心
中图分类号：F23 文献标识码：A
收录日期：2020年7月17日
一、引言
大数据旨在通过对信息技术的合理运用，搜集并整理数据信息，发现数据信息存在的各种联系以及普适性规律，进而对这些数据进行有效处理，为各个行业、各个领域提供准确有效的信息处理结果并提供数据支持。在企业中，财务共享服务中心的日常工作是建立在大量财务数据与非财务数据的基础之上，包括对数据信息的预测、整理、核算以及监督。各项会计凭证、财务报表贯穿数据的整理以及处理过程，根据会计凭证与财务报表提供符合企业经营战略与发展方向的数字化财务信息。财务经历了手工记账、会计电算化、智能财务的发展过程，大数据环境之下，互联网技术与移动互联技术替代了手工记账与会计电算化。与此同时，财务数据信息的处理效率大幅度提升，也减少了人力成本的消耗。大数据带来了企业会计人员的减少，也带来了诸如财会人员专业能力不足等问题。由此可见，为确保大数据时代背景下财务共享服务中心的稳定发展，需要发现目前存在的相关问题并妥善解决这些问题。
二、大数据时代财务共享服务发展的必然性
（一）企业降低运营成本的需要。大数据为财务共享服务中心的发展提供新的动力，财务共享的发展使得企业信息处理更加智能化与信息化，提高数据信息的自动化传输与存储，降低财务信息保存所需的成本。此外，减少传统财务工作所需的员工数量，对财务部门的核算岗位进行大幅度的精简，使得人员更多地向管理会计方向转变，人力资源的投入也相应地减少，降低了企业经营中的人力成本。与此同时，大数据时代下推动财务共享服务中心的发展，企业集团中心可以对下属的分公司以及子公司实施更加有效的管控，减少了集团企业中业务处理与财务处理的中间环节，也在一定程度上降低了企业的成本。
（二）转变财务管理模式的需要。大数据时代的来临，不仅是一种新型的信息技术，更是代表当前的创新型发展趋势。企业传统的财务管理模式可以借助大数据所带来的机遇，以一种新型方式对企业的财务管理模式进行全面变革。基于大数据时代背景的财务共享服务中心的新型财务管控已经成为一些企业提高企业价值和管理效率的重要手段。财务工作自身具有重复性与严谨性的特征，大数据时代下，财务共享服务中心对繁杂的、重复的财务信息处理工作进行了有效的整合，对相似的重复业务进行规范划分与集中处理，通过大数据技术加强了财务工作的规模效应，财务信息数据的处理效率也大幅度提升。同时，财务共享服务中心的稳定发展，智能化的处理方式，降低了人工处理数据时可能产生的误差，制定了统一的财务共享中心中费用报销、收款业务、付款业务的制度，可以为财务管理模式的转变提供新的思路。
（三）控制经营风险的需要。企业所面临的经营风险与企业的发展规模成正比，企业的发展态势越强劲，面临的风险也会随之增多。集团中心下属的各个分、子公司的核算标准与业务处理方式可能存在部分偏差，进而导致企业一系列的财务风险问题。然而，在建立了财务共享服务中心之后，大数据的信息处理技术为企业的财务共享平台提供了数据技术支持，企业也通过共享服务中心对企业的业务进行规范，在分、子公司中建立了统一的核算标准，减少了分、子公司之间由于财务处理方式方法的不同而产生矛盾与冲突。同时，企业财务共享服务中心具有监督机制，对企业各个部分的财务数据进行统一监管，促进财务管理过程的公开与公正，在一定程度上降低了企业经营过程中的风险。
（四）技术发展的推动作用。大数据时代的来临，是信息技术不断发展推动的。随着时代发展，信息技术的更迭换代为企业的发展提供了機会。财务共享云平台在大数据、5G技术的基础上，对财务数据进行汇总与归集，同时对企业所拥有的财务资源进行整合规划，提高企业的数字化与信息化水平。正是因为技术的日渐成熟与发展，为企业的财务共享服务中心提供了专业化高水平的技术支撑，促进财务共享服务中心在技术支持下形成高质量的财务数据库与业务数据库。大数据的发展解决了企业财务共享服务中心在技术方面的困难，让企业在发展财务共享云平台时免除后顾之忧。
三、大数据时代财务共享面临的挑战
（一）财务共享服务系统不够健全。财务共享服务中心的建设是长期工程，在不断发现问题并解决问题中逐渐建立与健全。大数据也是一个全新概念，在企业的财务共享服务中心中应用较晚，目前还处于起步阶段，正在摸索性地前进。这就导致企业在大数据与财务共享中心的融合过程当中认识较为片面，不能够准确识别大数据背景之下财务共享服务系统所面临的风险与挑战。如果高估了风险低估了二者结合的应用优势，可能会错失发展机会，制约了财务共享服务系统的发展潜力;如果低估了风险高估二者结合的应用优势，就可能会为企业带来不必要的损失。此外，大数据的来临对企业财务共享服务中心的业务流程管理与运营管理都带来了一定程度的冲击，财务共享服务中心的构建与发展也是建立在与企业业务相关的大量数据的收集与处理基础之上。大数据技术的发展对于企业的信息收集、信息传输、信息处理与储存都有更高的要求，加大了企业在更新财务共享服务中心时需要投入的成本，也对共享中心中各个信息系统的协同效应提出了更高的要求。
（二）财务共享中心信息安全问题。财务共享中心建立以后，企业的财务信息以及非财务信息都由下属分公司、子公司传输至共享中心处理，这就将会使企业的各项信息呈现出分散式传输与集中化管理的特点。共享中心的各项信息都有信息系统进行传递与存储，信息流的传递都是经由网络手段完成的，因此对于企业的信息安全程度的要求较高。大数据技术的应用为企业的财务共享服务中心信息流的传递带来了更大的威胁与挑战。大数据所带来的数据量更加庞大，加大了企业对于信息的集中化管理难度;此外，由于财务共享服务中心的信息系统尚不完善，对于大数据等信息技术的了解也并不全面，就会导致信息系统中各项信息存在安全隐患。大数据时代开放性的网络环境在给予了数据传输便捷度的同时也增加了信息泄漏的风险，一旦有一个信息传递节点发生了问题导致信息延误堵塞或者丢失，就可能导致整个信息传输系统发生信息风险问题的爆发，降低了财务信息与数据的准确性与及时性，带来信息安全问题甚至损失企业的经济效益。 （三）大数据专业人才不足。企业在建设财务共享服务中心过程中，财务人员自身就面临着转型的问题，由于业务流程与操作流程发生变革，财务人员不仅要具备高水平的专业能力，还具有对于财务共享中心所带来的新技术的压力。大数据技术与财务共享服务中心结合以后，企业财务共享中心运用大数据的数据挖掘技术对企业数量庞大、结构复杂的数据进行系统化、规范化处理，减少所需的财务人员的数量，传统的财务人员更是要面临新技术的冲击，很多传统意义上能人为完成的任务被新技术所替代，给财务人员带来了工作上的挑战。当前，综合运用大数据技术与财务共享服务中心对于高素质财务人才的需求日益增加，但是就目前情况来看，能够满足需求的专业人才并不充足。专业化的财务人员不能够完全迎合企业实际工作当中的需要。由于专业化人才的缺乏可能会减缓企业大数据与财务共享服务平台的工作进程，影响企业的战略发展。
（四）企业外部条件尚不完备。企业的发展与外部政策、法律环境息息相关，加之企业下属的各个分公司、子公司的地理位置可能不同，各个区域的地方政策与地方法规也存在差异性，给企业各区域之间的业务展开产生了一定的影响。财务共享服务中心集合了来自不同区域的财务数据，这些数据可能因为地方性的财政政策差异而产生业务数据处理时的差异，这就会导致数据处理缺乏统一的制度与规范，不利于企业工作的展开，也不利于企业财务管理水平与效率的提高。在税务法律方面，财务人员对于业务缺乏了解也缺乏财务共享服务中心建设方面的知识。此外，各地税务部门的联系可能存在不紧密的现象，容易出现信息孤岛问题。由此导致企业的沟通联系不密切，增加了企业的风险。
四、大数据时代财务共享服务问题解决措施
（一）完善财务共享服务系统。大数据时代，财务共享服务系统在完善时应该践行科学性与有效性的原则，契合企业的发展战略与业务开展情况，对企业财务共享中的业务流程进行变革与更新，提高大数据时代财务共享服务中心的建设水平。具体来说，企业应根据大数据时代的实际情况调整业务流程，完善服务系统。财务共享建设的过程离不开大数据等信息技术的发展，应用大数据所带来的数据处理技术与现金的数据管理理念，将企业的财务数据库进行更新与完善，提高财务共享服务中心的业务处理能力，提升财务管理工作的效率。此外，企业还可以在财务共享服务中心内增加绩效考核系统，对于共享服务中心的财务人员的财务业绩进行公正、客观的评价，保证企业财务管理的质量。
（二）保障共享中心数据信息安全性。大数据时代，为保障财务共享服务中心的运行，发挥财务共享服务中心应有的信息高效传输与控制，需要做好数据中心的安全性建设。要从信息流传递的三个节点做好安全保障。首先，数据收集阶段建立数据系统，保证信息的收集不受外界影响，做好数据安全保障。在财务数据的收集中发现问题，建立相应的防御系统，为财务数据信息建立防火墙，提高财务信息的安全系数，最大限度地规避数据在收集阶段的风险。其次，数据处理系统与数据安全管理系统应该同时进行工作，将安全意识落实到每一个共享服务中心的财务人员，融合数据处理与数据安全管理两个方面，保障财务数据的安全性。最后，数据存储阶段作为数据流转的最后一个步骤，财务数据在经历了信息共享之后保存在财务共享服务中心数据库之中。应当专门分派负责人，统一对存储系统进行安全测试，确保财务数据收集阶段、流转阶段、存储阶段的安全性。
（三）培养大数据与财务共享人才。对目前财务共享服务中心的财务人员进行思想培养，增强财务人员的创新意识和大数据意识，使财务人员能根据大数据时代特征适应财务共享服务中心的财务工作。对财务人员进行技术培训，提高工作人员实际操作水平，能够熟练使用企业财务共享服务中心所用到的系统与软件，提高专业财务人员的素质。同时，还可以采用引进来走出去的方法，外聘专家进到企业当中对财务人员进行培训，也可以让工作能力强、接受能力强的财务人员走出去到先进企业进行学习，汲取优秀企业中财务共享服务中心的优势并根据实际情况应用到本企业财务共享服务中心当中。
（四）优化企业外部环境。由于外部环境的不完备，可能会对企业财务共享服务中心的财务管理效果产生不利影响。企业可以从以下几个方面优化：首先是促进企业内部人员对于财政政策与会计制度的深入了解与分析，同时根据企业的实际情况，结合在实际工作中发现的企业制度方面的问题，进一步对企业的会计处理方法进行改善，最大程度上符合财政政策与会计制度。其次，大数据时代，要加强企业财务共享服务中心各个部门与各个节点之间的沟通，及时做好更新与变革，避免因沟通不畅而产生的信息孤岛。最后，财务人员自身应该积极了解企业外部环境，各个分公司、子公司的财务人员都应该关注所在区域的法律与政策，并在此基础上关注与本公司联系密切公司的制度与规定，避免因信息不对称而产生矛盾，以此确保大数据基础上财务共享服务中心的工作效果。
五、大数据时代财务共享服务中心未来展望
第一，财務共享服务中心可以借助大数据的数据挖掘技术、数据分析技术实现进一步的效率提升，实现企业财务信息的高速流转，使企业达到内外部信息互联与信息沟通，提高数据处理水平。
第二，大数据与财务共享服务中心的结合，使财务共享中心在原有基础上更加打破了时间与空间的限制，无论时间与地点如何变化，只要能接入互联网就可以根据账号密码登录而获取信息，提高了共享服务中心的运行效率。
第三，大数据加强了企业财务共享服务中心的信息化建设，信息技术的快速发展为财务共享服务的信息化提供了支撑。信息化水平的提高分为两个方面：一是财务共享服务中心中单据扫描系统、平台审批系统、银企直连系统、数据分析系统都可以实现联动;二是智能化水平提高，大数据处理技术也促进了人工智能、无纸化办公、业务流程自动化，节约了人工成本的同时也提升了财务效率和企业管理能力。
主要参考文献：
[1]王野.浅谈大数据背景下企业财务共享服务中心的构建[J].中国商论，2020（13）.
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[3]张玉娜.信息化环境下企业财务共享管理模式研究[J].财会学习，2020（17）.
[4]杨艳飞.大数据下的财务共享建设[J].纳税，2020.14（04）.
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