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住宅专项维修资金档案的管理及开发利用

作者:未知

  【摘要】如何做好住宅专项维修资金档案的管理与开发管理工作是建筑行业实现健康可持续发展目标的主要工作之一。本文針对住宅专项维修资金档案在管理与开发利用过程中存在的主要问题进行了深入的分析,并提出了几条合理化建议。
  【关键词】住宅;专项维修资金档案;管理;开发利用
  在我国现阶段,随着我国建筑行业的不断发展,人们对于住宅专项维修资金档案的管理水平与开发利用效率的要求也越来越高。住宅专项维修资金档案的管理工作不仅有利于相关管理部门充分了解与掌握住宅专项维修资金的使用情况,同时也有利于住宅业主依法维护自身的合法权益,有效解决业主与物主之间存在的问题与纠纷,从而进一步满足当今社会建筑行业的发展需求。但根据目前的情况来看,我国住宅专项维修资金档案的管理工作与开发利用方面仍旧存在较多问题,需要进行有针对性的完善与改进。
  一、档案管理过程中存在的问题
  (一)缺乏健全完善的住宅维修资金管理体系。根据我国现阶段住宅专项维修资金管理的情况来看,其中存在的主要问题之一就是住宅维修资金的整体管理水平偏低。目前,由于大部分住宅专项维修资金的相关管理人员不具备较高的专业管理水平,再加上缺乏健全完善的住宅专项维修资金管理体系,从而导致我国现阶段整体住宅维修资金管理水平较低,从而在一定程度上影响着我国住宅专项维修资金管理工作的实施,并间接影响着我国住宅专项维修资金档案工作的贯彻与落实。
  (二)缺乏统一的档案管理标准。目前,我国各大城市在住宅专项维修资金档案管理过程中都存在同一个问题,那就是缺乏统一的档案管理标准。因此,在住宅专项维修资金档案管理的过程中,若没有统一的档案管理标准以及标准化的管理,各地区的住宅专项维修资金档案管理工作就无法得到有效的贯彻与落实,且不能深入开展档案管理工作。同时,由于我国现阶段对档案信息的搜集与整理工作的水平较低,开发利用效率较低,这就在一定程度上增加了住宅专项维修资金档案的管理难度,影响了我国整体住宅专项维修资金档案的数字化管理。
  (三)管理人员的整体素质参差不齐。近些年来,随着我国科学信息技术的不断发展,我国的住宅专项维修资金档案管理工作的数字化水平越来越高,这就要求档案管理人员不仅要具备更为专业的信息化管理知识以及更高的业务水平,同时也要求档案管理人员要熟练掌握住宅专项维修资金档案管理的流程,提升档案管理人员的整体素质与先进的管理水平。但根据目前住宅专项维修资金档案管理的情况来看,我国档案管理人员的整体素质参差不齐,且专业知识水平较低,缺乏专业的业务能力,因此在一定程度上阻碍了我国住宅专项维修资金档案管理工作的数字化发展。
  二、档案管理与开发利用的途径
  (一)加强领导,转变观念。首先相关部门要贯彻与落实《档案法实施办法》与《档案法》,将住宅专项维修资金档案管理工作当作工作的重点列入日常议事过程当中,并要严格执行岗位责任制,明确各个领导与工作人员的具体职责,同时要加强对档案管理人员的工作考核。另外,在住宅专项维修资金档案的开发利用过程中,相关部门以及工作人员要积极转变档案管理理念,在传统档案管理工作的基础上,根据用户的实际需求来进一步加强住宅专项维修资金的管理工作,充分发挥住宅专项维修资金档案信息的价值。
  (二)健全完善住宅维修资金的管理制度。目前,要想从根本上加强住宅专项维修资金档案的管理与开发利用工作,首先就要不断健全与完善住宅维修资金的管理制度。对于一个企业来说,若没有健全与完善的管理制度,就会在一定程度上阻碍企业的健康可持续发展。因此,我国住宅专项维修资金档案的管理工作应该根据目前物业管理模式以及发展的特点来制定出科学合理的维修资金管理制度,在这一过程中,不仅要求相关的住宅维修资金高层管理人员要准确分析市场发展的态势以及市场的需求情况,同时也要求相关部门要聘用专业的资金档案管理人才与技术人员,不断健全与完善住宅专项维修资金档案管理制度,从而进一步促进我国住宅专项维修资金档案管理工作的可持续发展。
  (三)加强住宅专项维修资金档案的标准化管理。为了进一步提高我国住宅专项维修资金档案的管理水平,形成较为科学、统一以及规范化的管理体系,首先就要对住宅专项维修资金档案管理标准进行进一步的明确与规范,其中也包括资金档案信息的收集、分类、编号以及档案管理的基本原则及要求等。根据长期的资金档案管理经验来看,标准化的住宅专项维修资金档案管理不仅可以进一步对档案管理的形式与规格进行明确,同时也可以有效的提高资金档案管理水平,增强相关部门的住宅专项维修资金档案管理意识。以某地区住宅专项维修资金档案管理为例,高层领导组织为了充分发挥资金档案管理工作的积极作用,相关部门就在当地的档案局成立了一个专门的住宅专项维修资金档案管理领导小组,并针对该项目中的6万多件住宅专项维修资金档案的具体使用情况进行了深入的分析与了解,并制定出了有针对性的档案管理工作标准,进一步明确了工作指标,完善了当地住宅专项维修资金档案管理标准体系,且取得了十分显著的管理效果。
  (四)建立住宅专项维修档案数据库查询系统。根据我国目前的住宅专项维修资金档案管理水平来看,要想进一步提高住宅专项维修资金档案管理水平,提升住宅专项维修资金档案的开发利用率,首先就要应用科学的技术来建立专门的住宅专项维修档案数据库查询系统,在全国大范围内开展住宅专项维修资金档案的数字化管理工作,充分发挥纠错系统的积极作用,以此来提高住宅专项维修资金档案数据的系统性与准确性,充分挖掘专项维修资金档案的信息资源,健全与完善档案信息查询系统。因此在这一过程中,各级档案部门要根据物业维修所需的资金来做好信息录入工作,尽可能及时准确地将资金档案信息输送到档案管理的各个环节当中。同时相关的档案管理人员也要利用先进的扫描仪、数码相机以及一系列的电子设备来将相关的档案资料准确、完整地录入到信息系统当中,从而充分发挥现代化计算机技术的分类整体以及查询功能,并成功建立起系统的档案数据库。
  (五)大力加强业务培训,提高管理人员的综合素质。随着我国现代化科学技术的发展,我国住宅专项维修资金档案信息资源的开发与利用工作成为一种技术含量较高的工程,它对于相关档案管理人员的专业知识与业务能力要求高。因此,为了使档案管理人员能够有效适应当今社会档案管理工作的发展趋势与要求,同时也要加强对档案管理人员的培训力度,通过不断更新档案管理的理论知识,要求档案管理人员不断学习法律、计算机技术以及外语等多方面的知识,同时也要求档案管理人员在学习与培训的过程中,转变档案管理理念,掌握先进的档案管理方法。在对档案管理人员进行培训与学习的过程中,要求培训与学习要具备一定的持续性,从而为整个住宅专项维修资金档案管理团队注入源源不断的活力,确保我国住宅专项维修资金档案管理工作的稳定实施与健康可持续发展。
  三、结束语
  总而言之,随着我国市场经济的持续活跃,城市化进程的不断加快,住宅专项维修资金档案的管理工作与开发利用也显得十分重要。因此相关部门要针对住宅专项维修资金档案管理与开发过程中存在的问题进行改进,通过健全与完善住宅维修资金管理制度,实现住宅专项维修资金档案的标准化管理,建立数据库查询系统以及加大专业人才的培养力度,提高住宅专项维修资金档案的管理水平,提升住宅专项维修资金档案的开发力度与利用效率,以此来推动我国城市化的进程,促进我国建筑行业可持续发展。
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