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论保险企业财务集中的重要性

作者:未知

  摘要:强化财务集中制管理,能够帮助保险集团做好财务管理工作,降低财务风险,这也符合保险企业业务模块的扩大需要。关键词:企业;财务;集中
  中图分类号:F275
  文献识别码:A
  文章编号:1001-828X(2019)010-0193-02
  改革开放以来,我国经济迅猛发展,国民收入水平普遍提高,对保险需求日趋旺盛,为保险业发展奠定了坚实的基础,尤其是2000年以后,随着规模化和全球化进程的不断加快,中国各家保险集团呈现爆发式增长、业务规模不断的扩张,省、市、县级分支机构遍布全国各地。但日益复杂的管理模式以及创新业务的不断推出,给保险集团企业内部的管理提出了新的挑战和要求。同时以省级分支机构为主体的传统分散化财务管理缺陷也越显突出,如资金使用效率低下、财务信息透明度不足、财务费用列支不真实、各财务主体会计制度及政策不统一等。
  随着科技的发展及应用,企业无论是生产方式还是管理方式都发生了很大的变化,这也为保险财务集中管理的实现提供了技术方面的支撑。进行财务集中管理指的是将财务环节很好的整合在一起,从而真正的做到内部管理的强化、财务风险的防范,切实提高资金的使用效率,帮助公司更好的发展。对于现在的保险集团而言,进行财务集中管理已经成为了其发展的必然趋势。
  一、实现财务集中制的优势
  (一)利用现有资源、提效率、防风险
  财务共享中心是一种新的企业集中式管理模式,也就是把企业中的财务流程集中到某个特定的地点以及平台中去,其中包含了财务应收、应付、总账以及固定资产等等,其目的是通过这种模式来解决当前企业中财务效率低下的问题。就操作方面来说,财务共享服务是把容易实现标准化的财务业务流程进行标准化以及再造,并做好统一的处理,从而保证会计基础工作能够更加的有效和规范,让会计相关信息更加的统一、真实以及完整,全面提升了会计信息的质量。利用财务共享中心信息大数据分析,为公司内控稽查部门提供线上审计数据,对分子公司实施有效监督,有效控制费用开支不科学,防范财务费用舞弊的行为。并对公司实际发生的费用进行多维度分析,全面掌握分子公司費用支出的主要项目以及操作习惯,为公司预算政策的制定及执行提供有效的数据支撑。
  (二)提升资金运转效率、强化内部监控
  为提升资金运转效率,保险集团资金管理大多采用收支两条线、统收统支的管理模式,所有资金实施收支分离,总公司及分子公司的一切的收入及支出都需要做好分开的管理以及核算,落实收支管控,不能够收支合并,对于收入以及支出需要分别进行银行账户的设置,并做好管理。
  为加强资金安全和及时性管理,保险集团公司可利用互联网信息技术建立资金管理信息平台,对总公司及分子公司开设的银行账户进行实时监控,所有银行收入账户开通银企互联功能,每日17.00点前,银行账户自动将保费上划到总公司指定账户,对应账户凭证通过系统自动产生,大幅提升资金上划的及时性及安全性。并可通过该平台实现保险承保、理赔等业务系统与财务系统的实时对接,实现承保、理赔财务系统账务处理的自动化,提升各部门的工作效率。
  随着近年来第三方支付业务的快速发展,为保险集团总公司采用集中支付模式,打下了坚实的基础,除个别特殊业务外,分子公司所有费用报销、理赔支付等业务均可通过总公司进行集中支付,大幅减少了资金在中间环节流转的时间,加速了资金周转的效率,同时降低了财务人员人为操作错误的风险。
  (三)可有效降低财务管理成本
  财务集中管理,将具有共性的财务工作集中处理,使得财务业务流程快速优化,减少相应的资金结算成本以及账务核算成本,提高了财务人员工作效率,大大减少了因业务迅猛扩张而增加的财务人员数量,扩大了财务管理的职能,提高了财务人员工作质量。同时可以更好的发挥企业集团的财务优势,实现企业集团财务资源的整合,统一企业集团财务管理制度,提高财务管理的科学性。
  二、实现财务集中制的不足之处
  (一)财务管理制度急需完善
  保险集团分子公司较多,实现财务集中后,财务业务及管理流程发生了较大变化,急需对原分子公司的财务制度进行梳理及整改,形成统一财务管理制度,并按照分子公司业务经营的特点,进行差异化管理。同时分子公司财务人员急需系统学习和研究财务集中管控的财务制度,避免对管控制度的错误理解。
  (二)完善财务共享中心服务及管理体系
  新成立的财务共享中心与分子公司原有财务人员职责存在一定的重复性,需要重新定位财务人员工作的分工以及定位,特别是财务共享中心,其主要职责是财务服务与财务管理并重,如何服务、如何管理、如何评价、如何考评都是我们面临的主要问题。
  (三)分子公司管理者缺乏深层认识
  依然存在部分分子公司管理者认为财务集中后,会给自身财务自主权造成约束,并且会干涉自身工作开展,从而会有情绪上的消极,并且,由于领导认知的错误,很容易导致子公司财务管理工作开展很难良好的进行,财务技工工作的难度也会有明显的增加。
  三、完善财务集中制的举措
  (一)加强财务共享中心的建设
  根据企业的实际发展情况,完善财务共享中心组织架构,明确所属分子公司的报销、审核、核算、报表等业务,全部归集团财务共享中心统一管理,优化资源配置、减少人力成本,合理设置财务共享中心框架,将分子公司工作中心转移到财务管理上。同时财务共享中心应按照业务模块分为报销、资金、预算、成本控制、数据分析等分中心,为公司业务发展及管理层决策提供有力的数据支持。
  (二)进一步完善财务管理制度
  将我国的政策作为基础,并全面的考虑到企业战略发展的实际需要,进行财务制度以及核算流程的制定,并且要求子公司都根据相关的标准规范的进行操作,对财务制度以及相关的操作细则进行完善,对于每个财务人员的职责进行明确,统一的进行不同等级财务岗位审批权限的制定,避免出现越权审批的情况,对财务考核制度进行完善,进行财务稽查的设置,做好资金监控工作,保障资金安全。   (三)强化财务过程管理、提升专业技能
  保险集团总分子公司财务管理流程多、数据杂、任务重,应强化过程管控,避免管理中出现漏洞,保证财务工作的有效开展。引进先进技术提升运行效率,提升业务处理能力,保证财务共享及资金平台处理的准确性、及时性,同时加强财务人员的专业技能及素养培训,全面提升技术水平。
  (四)强化收支两条线管理
  为提高资金周转性,保险集团对于资金的时效性有极高的要求,收支两条线、统收统支在财务集中管理中十分重要,企业资金必须严格落实预算拨付,总量控制。分子公司所收保费原则上必须当天全部上缴集团总公司,除特别项目外,分子公司资金支出必须通过集团总公司开设的资金平台进行集中支付,支付数据由业务系统实时无缝对接到资金平台,分时段通过第三方平台进行统一支付。对分子机构资金管理工作进行严格考核、监督、控制,确保资金的合规性、安全性、及时性。
  (五)完善公司内部审计管理
  内部审计工作是集团总公司内部管控的重要内容,包括年度审计、专项审计、内部控制设计等,主要审计职责包括:1.财务审计,针对公司财务预算实际执行情况,注重各项经济活动真实性、2013(11).
  合法性;2.執行国家财经法规及公司规章审计,全面分析预算经营范围中产生的财务漏洞,从而有效保证集团总公司经营战略的有效
  实施;3.管理审计,从内控的层面,独立、客观的分析公司现有组织架构、管控措施、管理职能是否合理,是否能防范经营风险,严格审查总分子公司各职能部门的内控制度履行情况。针对不足之处提出整改优化建议,确保集团总公司管理的有效进行,提升经济效益。
  进行财务集中制管理,能够帮助公司做好财务管理,尽量的进行风险的规避,也符合保险企业业务扩大的需要。并且信息技术是财务集中控制和生存发展的重要基础,特别是当前信息化技术的发展,推行财务集中制必须牢牢抓住保险集团公司财务管理的创新机遇,及时发现问题、思考问题、解决问题,保障企业财务安全,增加企业核心竞争力。
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  [2]韩梅.浅谈保险企业集团的财务集中管理[J].商业文化,2010(11).
  [3]闫艳.保险企业加强财务管理研究[J].经济研究导刊,2014(3).
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