机关事务工作精细化管理的途径

作者:未知

  摘要:深化改革的大背景下,精细化管理成为了党政机关在内部管理活动开展上的一个具体改革与调整方向,在机关事务工作开展上进行精细化管理也是一个必然选择。但通过对机关事务工作开展现状进行分析可以发现,虽然实施精细化管理具有诸多意义,但实施精细化管理并不简单,一些难点性因素也在制约着精细化管理的具体实施以及管理成效的取得。本文将对机关事务工作精细化管理的难点进行分析,并就其如何更好实施精细化管理提出合理化建议。
  关键词:深化改革;机关;精细化管理
  中图分类号:D630
  文献识别码:A
  文章编号:1001-828X(2019)010-0149-01
  总体上来看,机关事务管理水平已经有了明显提升,但管理效率提升的进程十分缓慢,政府职能转变的紧迫感越发明显时,机关事务工作精细化管理的趋势也越发明显。不仅如此,固有管理理念,模式、方式方法的实际有效性正在不断降低,实施精细化管理也成为了消除固有管理弊端的一个有效媒介。正因如此,探寻出机关事务工作精细化管理的一般性路径也十分必要和重要。
  一、机关事务工作精细化管理概述
  机关事务工作精细化管理深化改革背景下,机关单位践行改革要求的一种管理层面调整体现,其也是内部管理活动在调整上的一个基本方向。“互联网+”时代下,机关事务工作精细化管理的大环境以及可利用的“工具”较为多样,各地区党政机关也都在积极地进行着精细化管理尝试。精细管理倡导着管理理念、模式到方式方法上的精细化程度提升,一般来说,较好实施了精细化管理后,機关单位在各项管理活动开展上的主动性优势能够大为增加,一些固有的管理问题也可以得到较为顺畅的解决,这对于其基础职能更好履行及发挥也具有重要意义,如何有效实施精细化管理也是各机关单位需要认真思考的现实问题。
  二、机关事务工作精细化管理的难点
  精细化管理虽然具有诸多优势,但机关单位实施精细化管理并不简单,精细化管理活动的开展以及管理成效的取得更是会受到很多具体因素的影响与制约。首先,机关单位内固有的管理理念较为陈旧,行政化管理理念的影响也一直存在,这也是精细化管理实施的首要难点;其次,机关单位在管理上所选用的方式方法较为单一,很多管理事务对于传统人力资源的依赖性想对较高,各项管理活动开展的效率也处于较低水平;最后,精细化管理的实施缺乏有效规划,各项管理活动在开展上也无法得到有效的评价,所谓的精细化管理很容易流于形式。
  三、机关事务工作精细化管理的建议
  (一)自上而下进行管理理念转变
  机关单位想要较好的进行精细化管理首先要在管理理念上进行调整,自上而下的进行管理理念转变,增强对精细化管理的认识并将其作为基础性管理理念也是实施精细化管理的先决条件。例如,内蒙古自治区政府在2016年便进行了精细化管理尝试,自治区政府在明确了精细化管理目标的同时也要求各级政府进行精细化管理理念的确立,各机关单位的主要负责人也结合所属单位实际进行了精细化管理理念的扩散,这种做法营造出了一个极为良好的精细化管理环境,也为各项精细化管理活动开展提供了充足支持。其它机关单位在实施精细化管理时,也需要将管理理念,即思想意识层面的调整作为一个基础性的前置工作,扩大对各项精细化管理活动开展的支持。
  (二)提升管理手段的信息化程度
  机关单位管理活动开展中,管理手段的选用会对管理进程以及管理成效取得产生直接影响,精细化管理视角下,管理手段选用层面需要进行加大程度调整,借助信息技术来提升管理手段的信息化程度是一个不错选择。具体来说,机关单位可以在“互联网+政务”的模式下,探寻出常规管理活动开展同信息技术间的融合点,并更多的利用信息技术进行各项管理活动的开展,使得互联网与信息技术可以真正成为新时期精细化管理的一个有效工具。财务管理,后勤管理以及人力资源管理软件十分多样,这些管理软件在机关单位对应管理活动开展中的应用不仅可以带动管理形式与内容的创新,对于精细化管理目标的达成也具有很强的促进性作用。
  (三)构建管理相关评价与调整机制
  机关单位实施精细化管理需要对内部管理体系的运转,精细化管理活动开展的状况有一个更好感知,特别是在很多机关单位缺乏精细化管理经验时,构建出一个精细化管理相关评价与调整机制十分必要。例如,机关单位领导层可以充当精细化管理评价主体,并根据已经设立好的精细化管理目标,定期对各个层面与各时间段内精细化管理的进程与成效取得进行评价,发现较为有效的精细化管理经验予以推广,探寻较为显著的管理不足加以弥补。这一情形下,机关单位在实施精细化管理上能够具有更多的主动优势和可调整空间,精细化管理实施进程中一些阻碍性因素也能够被较好的扫清,精细化管理具备的积极影响与价值也可以持续性的彰显出来,进而为机关单位精细化管理程度的加深提供更多支持。
  四、结语
  机关单位不仅要给予精细化管理以足够的重视,更加要保障精细化管理框架下,各项创新型管理活动能够较好开展下去,避免精细化管理最终成为一种形式大于内容的管理形式。值得注意的是,不同机关单位以及同一机关单位在不同时期的管理状况不尽相同,在进行精细化管理尝试时,管理理念的调整、管理策略的选用都要坚持从实际出发的基本原则,避免不当的精细化管理尝试对常规管理体系运转,以及机关单位职能履行产生负面影响。
  参考文献:
  [1]梁震.探究机关单位事务工作如何实施精细化管理[J].科学大众:科学教育,2018(5):199-199.
  [2]周宪.机关事务精细化管理[J].价值工程,2018(2):45-46.
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