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大数据时代中职学校会计信息化建设策略分析

来源:用户上传      作者:陈晓龙

  [摘 要]会计信息化是社会发展的必然产物,也是中职学校信息化管理的重要组成部分,随着大数据时代来临,中职学校更加重视会计信息化建设,把会计工作与信息技术相融合,促进国家会计事业蓬勃发展。会计信息化主要借助了大数据中网络技术和计算机技术,并与现实中的会计技术相结合,开展会计一系列工作。会计信息化的有序发展有利于中职学校的会计事业建设,促进中职学校会计账目清楚,各部门可以更加了解学校发展,提高学校的管理水平和决策能力。
  [关键词]大数据时代;中职学校;会计信息化建设
  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.20.020
  [中图分类号]F232;G717.5 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2019)20-00-02
  0     引 言
  大数据时代的到来,网络应用越来越普遍,学校和企业为了紧跟时代步伐,必须不断改变。如今,我国会计信息化建设的理论体系逐渐完善,为学校会计事业的发展提供良好的前提環境,提高了学校在核算业务方面的工作效率,避免了传统会计结算程序的复杂性,降低了工作人员的工作难度,节省了人力资源,会计结算结果更加准确,让中职学校在信息化时代稳步发展,让学校会计信息化建设开展有序。
  1     大数据时代中职学校会计信息化建设的重要意义
  在大数据这一环境下,会计信息化应运而生,对学校财务信息管理提出了更高要求,学校顺应时代潮流把会计信息化建设应用到学校会计之中。在网络发达的现代社会,会计信息化已经得到各大学校的普遍运用,依靠信息力量,让学校变得更加具有竞争力,让学校发展前途更加明亮,提高学校的管理能力和决策能力。
  会计信息化是社会信息化建设中的重要组成部分,利用互联网中的计算机手段完成会计任务,并及时处理会计问题,方便快捷,受到学校青睐。当学校在管理系统中完成会计结算时,管理层生成的资料可以实现结果共享,让学校管理人员可以很好地把握学校时事发展动态,只有了解学校动态,才可以更好地推进学校建设。与传统会计相比,会计信息化在信息时代给会计事业带来了很多便利。会计信息化具有多面化、多元化等特点,随着大数据时代的到来,会计电算化的缺陷暴露得越来越明显,阻碍了学校发展,学校管理要想达到现代化水平,必须舍弃过去的会计方式,这也是大数据时代对学校提出的新要求。我国为响应经济全球这一时代特征,学校在管理层面上一定要与国际上接轨,学校会计信息化建设要随大势所趋,推进学校会计事业现代化。
  2     大数据时代中职学校会计信息化建设中存在的问题
  2.1   对会计信息化认识不足
  现代学校并没有很好地认识会计信息化建设,在学校管理层面中对于会计信息化的认知并不全面,未形成完整的信息化管理体系,还是利用传统的会计方法,导致学校对于会计信息化建设没有一个明确的建设目标,没有办法将会计信息化落到实处;有些学校拥有完整的体系,但是在管理层中的管理人员并没有认识到会计信息化在学校信息化的重要作用,认为会计信息化与会计电算化的差别不大,利用这一方法可以提高工作效率,但管理人员的轻视阻碍了学校会计信息化的建设步伐。
  2.2   会计信息化人员素质不够
  学校实行会计信息化不是一蹴而就的,需要循环渐进。在实现学校会计信息化建设过程中,需要更多的专业人员参与其中,保障学校信息化建设顺利有效开展。但在我国会计行业中,可以将信息技术和会计相结合的高素质专业人才少之又少,基础会计人员却很多,导致人才市场中对于高素质人才千金难求,低素质人才工作堪忧,进而制约了学校会计信息化建设顺利开展。
  2.3   数据安全问题突出
  在大数据时代,互联网的流通速度超乎人们的想象。会计信息化处于这一大环境下也面临着许多问题,要求学校对此做出正确的会计信息化建设决策,会计业务处理方式从最初的纸质结算核算跨越到用电子符号代替会计数据。在大数据中,会计信息可以在线实时结算,然后对会计数据进行分析,最后通过互联网这一手段实现信息共享,但在该过程中,如果管理人员对使用权限划分不明确,就会出现数据泄露,使学校财务信息的安全受到威胁。此外,还有黑客的存在,学校管理人员如果没有对学校会计信息进行加密处置,黑客一旦入侵,将会让学校的信息泄露在公众眼中,危害学校运营;黑客有可能滥用学校的财务信息做出一些违法犯罪的事情,因此,中职学校一定要保管好会计数据信息。
  2.4   中职学校的信息化与会计信息化建设未结合
  中职学校实现会计信息化可以实现学校财务和业务一体化建设,从而让信息和资金实现统一,也就是说,财务信息要与业务信息相连接。但就目前我国学校情况而言,有的学校对于财务信息的管理手段并不正确,财务信息流通只限于学校财务部门之间,并没有利用信息化手段实现财务数据信息共享,导致学校没有办法与银行和税务部门实现信息共享,也没有办法与其他机构进行财务沟通,在企业内部也没有完成财务信息共享,不能让学校更多的高层管理参与到学校管理中来,也无法实现财务和业务结合,阻碍了学校前进,让学校会计信息化建设难以落实到每个管理层中。
  3     中职学校会计信息化建设的策略
  3.1   树立会计信息化建设理念
  学校要把会计信息化建设提到学校日程建设中来,对学校高层管理人员进行信息化高素质培训,让他们全面了解会计信息化建设,在思想上得到转变,加强他们的信息化理念,让他们明白信息化建设的重要性与对学校发展的好处,认识到开展会计信息化可以很大程度上促进学校信息化,认识到会计电算化到会计信息化的必然转变趋势。学校在推进会计信息化建设的过程中,学校领导人员要把现代化信息理念贯彻落实到每一个学校工作人员心中,让他们对于会计信息化理念深化于心、外化于行。   3.2   培养出一批信息化人员
  中职学校拥有高素质的信息化人才,给学校发展注入了源源不断的活力,所以学校要重视人才培养,尤其是高级管理阶层和技术骨干人员、IT部门技术人员、专业会计从业人员,为学校培养一批又一批复合型人才,为学校会计信息化建设提供智力支持。在培养人才的同时还要增强这些人的信息化意识,只有将意识根植于素质人才的心中,他们才会在实际行动中树立信息化理念。在深化信息化思想时,学校可以根据此主题开展相应活动,让管理层中的人员积极参与其中,提高全体人员的素质,促进学校风貌建设,为学校打造出一批有思想、高水平的复合型人才,让学校有专业的信息化管理团队,让中职院校的會计信息化管理向更好的方向发展。
  3.3   加强对会计数据的安全管理
  学校财务信息是一个学校的重要机密,也是学校经营好坏的一个重要体现,但是在财务信息传递过程中有可能会导致财务信息泄露、数据丢失,从而导致学校不能及时了解财务信息,要想控制住这一情况发生,学校内部应该制订一套合理的控制方案,让学校管理人员认识到财务信息的重要性,同时也要加大惩罚力度,警示相关单位,使他们不敢触犯事情底线。
  3.4   构建基于云计算的会计信息化系统
  在大数据时代,信息化普遍实现,云计算在这个时代散发着独特的魅力。会计信息化建设与云计算相结合,可以实现高效工作,学校借助此来对学校进行运营,不仅可以让学校的会计信息化水平更上一个层次,还可以更好地服务于学校工作和学校与客户沟通之间的业务。云计算与会计信息化相结合可以实现学校与客户共享一个资料库,还可以很好地保护资料库,提高客户对学校的满意度。运用云计算可以完善中职学校的会计信息化,促进学校发展。
  4     结 语
  随着大数据时代的到来,不管是国家层面,还是企业层面都要顺应这个趋势去变革,因此,中职学校的会计信息化建设是一种必然,是会计行业内的发展趋势,也是学校为了实现可持续发展的必然要求。在信息化时代,这个世界天天都发生着变化,要求中职学校在进行会计信息化建设时积极创新,让学校稳步向前发展,从而保证自己在这个信息化激烈的竞争环境中拥有一席之地。中职学校要意识到会计信息化建设的重要性,意识到会计信息化能够提升会计行业的财务质量,让财务信息准确可靠,提高学校的财务管理水平。同时,学校要适应市场经济发展,不断调整策略,应对大数据中的突发情况,为国家市场经济做出贡献。
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